ERP-integreret e-faktura
ERP-integreret e-faktura (e-Fatura, Tyrkiets elektroniske faktura) betyder, at fakturaen udstedes inde fra det ERP- eller bogføringsprogram, I allerede bruger, i stedet for at blive tastet manuelt ind i en separat portal, og sendes til GİB, Tyrkiets skatteforvaltning, via en særlig integrator. Brugeren arbejder i ét skærmbillede; dokumentets status – accepteret, afvist eller annulleret – vises i samme skærmbillede.
Der er tre veje. Hvilken passer til jer?
Behold jeres eget ERP, lad dokumentdelen ligge hos os
I skifter ikke jeres nuværende ERP- eller bogføringsprogram. I sender JSON eller UBL-TR XML til et ERP-uafhængigt REST API; fakturaudstedelse, overførsel til GİB, opfølgning på svar og opbevaring kører hos os.
Virksomheder, der er tilfredse med deres ERP og kun vil have styr på e-dokumenterne
Bogføring og e-dokumenter i ét produkt
Vil I have bogføring, debitorer, lager og fakturering samme sted som e-faktura/e-arkiv (e-Arşiv), samler SmartERP de to i ét produkt; e-dokumentdelen købes ikke fra en separat virksomhed.
Virksomheder, der er klar til at skifte program og vil have én kontakt
SmartERP produktside →Er I et softwarefirma – under jeres eget brand
Vil I tilføje e-dokumenter i jeres produkt, tager I infrastrukturen som white-label: panelet og dokumentvisningen, som jeres kunde ser, bærer jeres brand.
ERP-leverandører, udviklere af branchesoftware, revisions- og bogføringsfirmaer
White-label e-faktura →Hvad skal man se efter ved integrationen?
Datamodellens tilpasning
Fakturaposten i jeres ERP og felterne i UBL-TR svarer ikke en til en; felterne for enhed, afgiftskode, rabat og fritagelse mappes. Mappingen laves én gang, derefter kører flowet af sig selv.
Opslag af e-fakturaregistrering
Om køberen er registreret til e-faktura, bør slås op automatisk; ellers tjekker brugeren listen ved hver faktura, og før eller siden udstedes et forkert dokument.
Håndtering af fejl og svar
Afviste fakturaer, svarfristen og annulleringsflowet bør være synlige i ERP-skærmbilledet. At lede efter dokumentets udfald i en separat portal forlænger regnskabsafdelingens dagsafslutning.
Arkiv og adgang
Dokumenterne opbevares i den lovpligtige periode og bør kunne downloades samlet efter behov. Skifter I leverandør, så aftal skriftligt fra starten, i hvilket format I får jeres dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
▸ Hvad betyder ERP-integreret e-faktura?
Det betyder, at fakturaen udstedes inde fra det ERP- eller bogføringsprogram, I bruger, i stedet for at blive tastet manuelt ind i en separat portal, og sendes til GİB via en særlig integrator. Brugeren arbejder i ét skærmbillede; dokumentets status vises i samme skærmbillede.
▸ Skal jeg skifte mit nuværende ERP?
Nej. e-Belge-delen kører via et ERP-uafhængigt REST API; ethvert system, der kan sende JSON eller UBL-TR XML, kan kobles på. At flytte kun dokumentdelen uden at skifte ERP er den vej, der oftest vælges.
▸ Kan bogføringsprogram og program til e-faktura købes samme sted?
Ja. I SmartERP kører bogføring, debitorer, lager og fakturering i samme produkt som e-faktura/e-arkiv; da ELPO også står på GİB's liste over særlige integratorer, er der ingen tredje virksomhed imellem.
▸ Hvor lang tid tager integrationen?
Tiden afhænger af, hvor standardiseret jeres ERP's datamodel for fakturaer er. Man begynder med mapping af felter og udstedelse af nogle få dokumenter i testmiljøet; lægges idriftsættelsen ved starten af en periode, giver det mindst forvirring i regnskabsafdelingen.
▸ Kører det på vores egen server eller i skyen?
Dokumentoverførslen kører over integratorens infrastruktur; hvor jeres ERP kører, ændrer ikke på det. Et ERP på jeres egen server og et ERP i skyen kobles til samme API.
▸ Hvor kan ELPO's godkendelse som integrator kontrolleres?
Vi er registreret på Tyrkiets skatteforvaltnings (Gelir İdaresi Başkanlığı) liste over særlige integratorer under firmanavnet »ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.«. Hele listen kan I kontrollere i kopien på vores websted eller på GİB's egen side.