e-Faktur terintegrasi ERP
e-Faktur terintegrasi ERP berarti faktur elektronik Turki (e-Fatura) tidak dimasukkan secara manual ke portal terpisah, melainkan diterbitkan dari dalam ERP atau program akuntansi yang Anda gunakan, lalu dikirim ke GİB (Administrasi Pendapatan Turki) melalui integrator khusus. Pengguna bekerja di satu layar; status diterima, ditolak, dan dibatalkan juga terlihat di layar yang sama.
Ada tiga jalan — mana yang cocok untuk Anda?
ERP Anda tetap, sisi dokumen kami tangani
Anda tidak mengganti ERP atau program akuntansi yang ada. Anda mengirim JSON atau XML UBL-TR ke REST API yang independen dari ERP; penerbitan faktur, pengiriman ke GİB, pelacakan tanggapan, dan penyimpanan berjalan di pihak kami.
Perusahaan yang puas dengan ERP-nya dan hanya ingin merapikan sisi e-belge
Akuntansi dan e-belge dalam satu produk
Jika Anda ingin akuntansi dasar, kartu pelanggan/pemasok, stok, dan penagihan berada di tempat yang sama dengan e-Faktur/e-Arsip, SmartERP menggabungkan keduanya dalam satu produk; sisi e-belge tidak dibeli dari perusahaan lain.
Perusahaan yang siap mengganti program dan menginginkan satu mitra
Halaman produk SmartERP →Jika Anda perusahaan perangkat lunak, dengan merek Anda sendiri
Jika Anda ingin menambahkan e-belge ke dalam produk Anda, Anda mengambil infrastrukturnya secara white-label: panel dan tampilan dokumen yang dilihat pelanggan Anda membawa merek Anda.
Penjual ERP, pengembang perangkat lunak sektoral, kantor akuntan
e-Faktur white-label →Apa yang perlu diperhatikan dalam integrasi?
Kecocokan model data
Catatan faktur di ERP Anda tidak sama persis dengan kolom UBL-TR; kolom satuan, kode pajak, diskon, dan pembebasan dipetakan. Pemetaan ini dilakukan sekali, setelah itu alurnya berjalan sendiri.
Pengecekan status wajib pajak
Apakah penerima merupakan wajib pajak e-Faktur harus dicek secara otomatis; jika tidak, pengguna memeriksa daftar di setiap faktur dan cepat atau lambat dokumen yang salah akan diterbitkan.
Penanganan kesalahan dan tanggapan
Faktur yang ditolak, batas waktu tanggapan, dan alur pembatalan harus terlihat di layar ERP. Mencari nasib dokumen di portal terpisah memperpanjang tutup buku harian bagian akuntansi.
Arsip dan akses
Dokumen harus disimpan selama masa yang diwajibkan undang-undang dan dapat diunduh secara massal bila diminta. Jika Anda berganti penyedia, pastikan secara tertulis sejak awal dalam format apa Anda akan menerima dokumen Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
▸ Apa yang dimaksud dengan e-faktur terintegrasi ERP?
Faktur tidak dimasukkan secara manual ke portal terpisah, melainkan diterbitkan dari dalam ERP atau program akuntansi yang Anda gunakan dan dikirim ke GİB melalui integrator khusus. Pengguna bekerja di satu layar; status dokumen juga terlihat di layar yang sama.
▸ Apakah saya harus mengganti ERP saya yang sekarang?
Tidak perlu. Sisi e-Belge bekerja dengan REST API yang independen dari ERP; setiap sistem yang dapat mengirim JSON atau XML UBL-TR dapat terhubung. Memindahkan hanya sisi dokumen tanpa mengganti ERP adalah jalan yang paling sering dipilih.
▸ Apakah program akuntansi dan program e-faktur bisa diperoleh dari satu tempat?
Bisa. Di SmartERP, akuntansi dasar, kartu pelanggan/pemasok, stok, dan penagihan berjalan dalam produk yang sama dengan e-Faktur/e-Arsip; karena ELPO juga tercantum dalam daftar integrator khusus GİB, tidak ada perusahaan ketiga di antaranya.
▸ Berapa lama integrasinya?
Yang menentukan durasinya adalah seberapa standar model data faktur di ERP Anda. Prosesnya dimulai dengan pemetaan kolom dan penerbitan beberapa dokumen di lingkungan uji; bila peralihan ke produksi disesuaikan dengan awal periode, kebingungan di sisi akuntansi paling sedikit.
▸ Apakah berjalan di server kami sendiri atau di cloud?
Pengiriman dokumen berjalan melalui infrastruktur integrator; di mana ERP Anda berjalan tidak mengubah hal ini. ERP di server Anda sendiri maupun ERP di cloud terhubung ke API yang sama.
▸ Dari mana kewenangan integrator ELPO dapat diverifikasi?
Kami terdaftar dalam daftar integrator khusus Administrasi Pendapatan Turki (Gelir İdaresi Başkanlığı) dengan nama "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". Anda dapat memeriksa daftar lengkapnya dari salinan di situs kami atau dari halaman GİB sendiri.