ERP-integrerad e-faktura
ERP-integrerad e-faktura (e-Fatura, Turkiets elektroniska faktura) innebär att fakturan utfärdas inifrån det ERP- eller bokföringsprogram ni redan använder, i stället för att matas in för hand i en separat portal, och skickas till GİB, Turkiets skatteförvaltning, via en särskild integratör. Användaren arbetar i en enda skärmbild; dokumentets status – accepterat, avvisat eller annullerat – syns i samma skärmbild.
Det finns tre vägar. Vilken passar er?
Behåll ert eget ERP, låt dokumentdelen ligga hos oss
Ni byter inte ert nuvarande ERP- eller bokföringsprogram. Ni skickar JSON eller UBL-TR XML till ett ERP-oberoende REST API; fakturautfärdande, överföring till GİB, uppföljning av svar och lagring sköts hos oss.
Företag som är nöjda med sitt ERP och bara vill få ordning på e-dokumenten
Bokföring och e-dokument i en och samma produkt
Vill ni ha bokföring, kundreskontra, lager och fakturering på samma ställe som e-faktura/e-arkiv (e-Arşiv) samlar SmartERP de två i en enda produkt; e-dokumentdelen köps inte från ett separat företag.
Företag som är beredda att byta program och vill ha en enda kontakt
SmartERP produktsida →Är ni ett mjukvaruföretag – under ert eget varumärke
Vill ni lägga till e-dokument i er produkt tar ni infrastrukturen som white-label: panelen och dokumentvisningen som er kund ser bär ert varumärke.
ERP-leverantörer, utvecklare av branschprogram, redovisningsbyråer
White-label e-faktura →Vad ska man kontrollera vid integrationen?
Datamodellens överensstämmelse
Fakturaposten i ert ERP och fälten i UBL-TR stämmer inte överens ett till ett; fälten för enhet, skattekod, rabatt och undantag mappas. Mappningen görs en gång, sedan löper flödet av sig självt.
Kontroll av e-fakturaregistrering
Om köparen är registrerad för e-faktura bör kontrolleras automatiskt; annars kontrollerar användaren listan vid varje faktura, och förr eller senare utfärdas ett felaktigt dokument.
Hantering av fel och svar
Avvisade fakturor, svarstiden och annulleringsflödet bör synas i ERP-skärmbilden. Att leta efter dokumentets utfall i en separat portal förlänger ekonomiavdelningens dagsavslut.
Arkiv och åtkomst
Dokumenten lagras under den lagstadgade tiden och bör kunna laddas ned samlat vid behov. Om ni byter leverantör, klargör skriftligt från början i vilket format ni får era dokument.
Vanliga frågor
▸ Vad betyder ERP-integrerad e-faktura?
Det innebär att fakturan utfärdas inifrån det ERP- eller bokföringsprogram ni använder, i stället för att matas in för hand i en separat portal, och skickas till GİB via en särskild integratör. Användaren arbetar i en enda skärmbild; dokumentets status syns i samma skärmbild.
▸ Måste jag byta mitt nuvarande ERP?
Nej. e-Belge-delen fungerar via ett ERP-oberoende REST API; alla system som kan skicka JSON eller UBL-TR XML kan anslutas. Att flytta bara dokumentdelen utan att byta ERP är den väg som oftast väljs.
▸ Kan bokföringsprogram och program för e-faktura köpas från samma ställe?
Ja. I SmartERP fungerar bokföring, kundreskontra, lager och fakturering i samma produkt som e-faktura/e-arkiv; eftersom ELPO också finns på GİB:s lista över särskilda integratörer finns inget tredje företag emellan.
▸ Hur lång tid tar integrationen?
Tiden avgörs av hur standardiserad ert ERP:s datamodell för fakturor är. Man börjar med mappning av fält och några dokument som utfärdas i testmiljön; om driftstarten läggs vid en periods början blir det minst förvirring på ekonomisidan.
▸ Körs det på vår egen server eller i molnet?
Dokumentöverföringen sker via integratörens infrastruktur; var ert ERP körs ändrar inte detta. Ett ERP på er egen server och ett ERP i molnet ansluts till samma API.
▸ Var kan ELPO:s behörighet som integratör kontrolleras?
Vi är registrerade på Turkiets skatteförvaltnings (Gelir İdaresi Başkanlığı) lista över särskilda integratörer under firmanamnet ”ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Hela listan kan ni kontrollera i kopian på vår webbplats eller på GİB:s egen sida.