فاتورة إلكترونية متكاملة مع ERP
الفاتورة الإلكترونية المتكاملة مع ERP (ضمن نظام الفاتورة الإلكترونية التركي e-Fatura) تعني أن الفاتورة لا تُدخَل يدوياً في بوابة منفصلة، بل تُصدَر من داخل نظام ERP أو برنامج المحاسبة الأولية الذي تستخدمه، ثم تُرسَل إلى GİB، إدارة الإيرادات التركية، عبر مُكامِل خاص. يعمل المستخدم على شاشة واحدة، وتظهر حالة المستند من قبول أو رفض أو إلغاء على الشاشة نفسها.
هناك ثلاثة طرق، فأيّها يناسبك؟
يبقى نظام ERP لديك، ونتولى نحن جانب المستندات
لا تغيّر نظام ERP أو برنامج المحاسبة الأولية الحالي. ترسل JSON أو UBL-TR XML إلى واجهة REST API مستقلة عن ERP؛ أما إصدار الفاتورة وإرسالها إلى GİB ومتابعة الرد والحفظ فتجري لدينا.
الشركات الراضية عن نظام ERP لديها والتي تريد تنظيم جانب المستندات الإلكترونية فقط
المحاسبة الأولية والمستندات الإلكترونية في منتج واحد
إذا أردت أن تكون المحاسبة الأولية والحسابات الجارية والمخزون والفوترة في مكان واحد مع الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv التركي)، فإن SmartERP يجمعها في منتج واحد؛ ولا تُشترى المستندات الإلكترونية من شركة أخرى.
الشركات المستعدة لتغيير البرنامج والتي تريد جهة تعامل واحدة
صفحة منتج SmartERP →إن كنت شركة برمجيات، فبعلامتك التجارية
إذا أردت إضافة المستندات الإلكترونية إلى منتجك، فإنك تحصل على البنية التحتية بنظام white-label: اللوحة وشكل المستند اللذان يراهما عميلك يحملان علامتك التجارية.
بائعو أنظمة ERP، ومطوّرو البرمجيات القطاعية، ومكاتب المحاسبة
الفاتورة الإلكترونية White-label →ما الذي يُراعى في التكامل؟
توافق نموذج البيانات
لا يتطابق سجل الفاتورة في نظام ERP لديك مع حقول UBL-TR تطابقاً تاماً؛ فتُربط حقول الوحدة ورمز الضريبة والخصم والإعفاء. يُجرى هذا الربط مرة واحدة، ثم يسير التدفق تلقائياً.
الاستعلام عن صفة المكلَّف
ينبغي الاستعلام تلقائياً عمّا إذا كان المشتري مكلَّفاً بالفاتورة الإلكترونية؛ وإلا فسيراجع المستخدم القائمة في كل فاتورة، وعاجلاً أو آجلاً سيصدر مستند خاطئ.
إدارة الأخطاء والردود
ينبغي أن تظهر الفاتورة المرفوضة ومهلة الرد ومسار الإلغاء على شاشة ERP. فالبحث عن مصير المستند في بوابة منفصلة يطيل إقفال اليوم في المحاسبة.
الأرشيف والوصول
تُحفظ المستندات طوال المدة القانونية، وينبغي أن يكون تنزيلها جماعياً ممكناً عند الطلب. وإذا غيّرت مزوّد الخدمة، فاتفق كتابياً من البداية على الصيغة التي ستستلم بها مستنداتك.
الأسئلة الشائعة
▸ ماذا تعني الفاتورة الإلكترونية المتكاملة مع ERP؟
تعني أن الفاتورة، بدلاً من إدخالها يدوياً في بوابة منفصلة، تُصدَر من داخل نظام ERP أو برنامج المحاسبة الأولية الذي تستخدمه وتُرسَل إلى GİB عبر مُكامِل خاص. يعمل المستخدم على شاشة واحدة، وتظهر حالة المستند على الشاشة نفسها.
▸ هل يجب أن أغيّر نظام ERP الحالي؟
لا يجب. يعمل جانب e-Belge عبر واجهة REST API مستقلة عن ERP؛ ويمكن ربط أي نظام قادر على إرسال JSON أو UBL-TR XML. ونقلُ جانب المستندات وحده دون تغيير نظام ERP هو الطريق الأكثر اختياراً.
▸ هل يمكن الحصول على برنامج المحاسبة الأولية وبرنامج الفاتورة الإلكترونية من جهة واحدة؟
يمكن. في SmartERP تعمل المحاسبة الأولية والحسابات الجارية والمخزون والفوترة مع الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني في منتج واحد؛ ولأن ELPO مدرجة أيضاً في قائمة المُكامِلين الخاصين لدى GİB، فلا توجد شركة ثالثة بينهما.
▸ كم يستغرق التكامل؟
ما يحدد المدة هو مدى نمطية نموذج بيانات الفاتورة في نظام ERP لديك. يُبدأ بربط الحقول وإصدار بضعة مستندات في بيئة الاختبار؛ وعندما يتزامن الانتقال إلى التشغيل الفعلي مع بداية فترة محاسبية، يكون الارتباك في المحاسبة في أدنى حدوده.
▸ هل يعمل على خادمنا أم في السحابة؟
يجري إرسال المستندات عبر البنية التحتية للمُكامِل؛ ومكان تشغيل نظام ERP لديك لا يغيّر ذلك. فنظام ERP على خادمك ونظام ERP في السحابة يتصلان بالواجهة البرمجية نفسها.
▸ من أين يُتحقق من صلاحية ELPO كمُكامِل؟
نحن مسجلون في قائمة المُكامِلين الخاصين لدى إدارة الإيرادات التركية (GİB) باسم "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". ويمكنك مراجعة القائمة كاملة من النسخة الموجودة على موقعنا أو من صفحة GİB نفسها.