ERP-мен интеграцияланған e-шот-фактура
ERP-мен интеграцияланған e-шот-фактура (Түркиядағы e-Fatura жүйесі) — шот-фактураны бөлек порталға қолмен енгізудің орнына, өзіңіз пайдаланатын ERP немесе бастапқы есеп бағдарламасының ішінен шығарып, арнайы интегратор арқылы GİB-ке (Түркия Салық әкімшілігі) жіберу. Пайдаланушы бір экранда жұмыс істейді; құжаттың қабылдануы, қабылданбауы және жойылуы да сол экранда көрінеді.
Үш жол бар — сізге қайсысы сай келеді?
Өз ERP-іңіз қалсын, құжат жағы бізде болсын
Қазіргі ERP немесе бастапқы есеп бағдарламаңызды ауыстырмайсыз. ERP-ге тәуелсіз REST API-ге JSON немесе UBL-TR XML жібересіз; шот-фактураны шығару, GİB-ке жіберу, жауапты қадағалау және сақтау біздің тарапта жүреді.
ERP-іне көңілі толатын, тек e-құжат жағын ретке келтіргісі келетін кәсіпорындар
Бастапқы есеп пен e-құжат бір өнімде
Бастапқы есеп, контрагенттер, қойма және шот-фактура шығару e-шот-фактура/e-Архивпен бір жерде тұрсын десеңіз, SmartERP осы екеуін бір өнімде біріктіреді; e-құжат жағы бөлек компаниядан алынбайды.
Бағдарламаны ауыстыруға дайын, бір ғана серіктес қалайтын кәсіпорындар
SmartERP өнім беті →Бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясы болсаңыз — өз брендіңізбен
Өніміңізге e-құжат қосқыңыз келсе, инфрақұрылымды white-label түрінде аласыз: клиентіңіз көретін панель мен құжат көрінісі сіздің брендіңізді көрсетеді.
ERP сатушылары, салалық бағдарлама әзірлеушілері, бухгалтерлік кеңселер
White-label e-шот-фактура →Интеграцияда неге назар аудару керек?
Деректер моделінің сәйкестігі
ERP-іңіздегі шот-фактура жазбасы UBL-TR өрістерімен толық сәйкес келмейді; өлшем бірлігі, салық коды, жеңілдік және салықтан босату өрістері сәйкестендіріледі. Бұл сәйкестендіру бір рет жасалады, кейін ағын өздігінен жүреді.
Салық төлеуші мәртебесін тексеру
Алушының e-шот-фактура жүйесіне тіркелген салық төлеуші екені-екенмесі автоматты түрде тексерілуі керек; әйтпесе пайдаланушы әр шот-фактурада тізімді қарайды да, ерте ме, кеш пе қате құжат шығарылады.
Қателер мен жауаптарды басқару
Қабылданбаған шот-фактура, жауап мерзімі және жою ағыны ERP экранында көрінуі тиіс. Құжаттың тағдырын бөлек порталдан іздеу бухгалтерияның жұмыс күнін ұзартады.
Мұрағат және қолжетімділік
Құжаттар заңда белгіленген мерзім бойы сақталып, қажет кезде топтап жүктеп алынатын болуы керек. Провайдерді ауыстырсаңыз, құжаттарыңызды қай форматта алатыныңызды алдын ала жазбаша нақтылаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
▸ ERP-мен интеграцияланған e-шот-фактура деген не?
Шот-фактураны бөлек порталға қолмен енгізудің орнына, өзіңіз пайдаланатын ERP немесе бастапқы есеп бағдарламасының ішінен шығарып, арнайы интегратор арқылы GİB-ке жіберу. Пайдаланушы бір экранда жұмыс істейді; құжат мәртебесі де сол экранда көрінеді.
▸ Қазіргі ERP-імді ауыстыруым керек пе?
Керек емес. e-Belge жағы ERP-ге тәуелсіз REST API арқылы жұмыс істейді; JSON немесе UBL-TR XML жібере алатын кез келген жүйе қосылады. ERP-іңізді ауыстырмай, тек құжат жағын көшіру — ең жиі таңдалатын жол.
▸ Бастапқы есеп бағдарламасы мен e-шот-фактура бағдарламасын бір жерден алуға бола ма?
Болады. SmartERP-те бастапқы есеп, контрагенттер, қойма және шот-фактура шығару e-шот-фактура/e-Архивпен бір өнімде жұмыс істейді; ELPO сонымен бірге GİB-тің арнайы интеграторлар тізімінде болғандықтан, арада үшінші компания болмайды.
▸ Интеграция қанша уақыт алады?
Мерзімді ERP-іңіздегі шот-фактура деректер моделінің қаншалықты стандартты екені анықтайды. Жұмыс өрістерді сәйкестендіруден және сынақ ортасында бірнеше құжат шығарудан басталады; нақты жұмысқа көшу кезең басына сәйкес келтірілсе, бухгалтерия жағында ең аз шатасу болады.
▸ Өз серверімізде жұмыс істей ме, әлде бұлтта ма?
Құжатты жіберу интегратор инфрақұрылымы арқылы жүреді; ERP-іңіздің қай жерде жұмыс істейтіні мұны өзгертпейді. Өз серверіңіздегі ERP де, бұлттағы ERP де бір API-ге қосылады.
▸ ELPO-ның интегратор өкілеттігін қайдан тексеруге болады?
Түркия Салық әкімшілігінің (GİB) арнайы интеграторлар тізімінде "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." сауда атауымен тіркелгенбіз. Тізімді толығымен сайтымыздағы көшірмеден немесе GİB-тің өз бетінен тексере аласыз.