e-Fatura integrada no ERP
e-Fatura integrada no ERP (e-Fatura é a fatura eletrónica da Turquia) significa que a fatura, em vez de ser introduzida à mão num portal separado, é emitida dentro do ERP ou software de pré-contabilidade que utiliza e transmitida à GİB, a Administração Tributária da Turquia, através de um integrador especial. O utilizador trabalha num único ecrã; o estado de aceitação, rejeição e anulação do documento também aparece nesse mesmo ecrã.
Há três caminhos. Qual se adapta a si?
Mantenha o seu ERP, a parte dos documentos fica connosco
Não muda o seu ERP ou software de pré-contabilidade atual. Envia JSON ou UBL-TR XML para uma REST API independente do ERP; a emissão da fatura, a transmissão à GİB, o acompanhamento das respostas e o arquivo ficam do nosso lado.
Empresas satisfeitas com o seu ERP que só querem pôr em ordem a parte dos e-documentos
Pré-contabilidade e e-documentos num só produto
Se quer que a pré-contabilidade, as contas correntes, o stock e a faturação estejam no mesmo sítio que o e-Fatura/e-Arquivo (e-Arşiv), o SmartERP junta os dois num único produto; a parte dos e-documentos não é comprada a outra empresa.
Empresas dispostas a mudar de software que querem um único interlocutor
Página do produto SmartERP →Se é uma empresa de software, com a sua própria marca
Se quer acrescentar e-documentos ao seu produto, recebe a infraestrutura em white-label: o painel e a apresentação dos documentos que o seu cliente vê têm a sua marca.
Fornecedores de ERP, programadores de software setorial, gabinetes de contabilidade
e-Fatura white-label →O que verificar numa integração?
Compatibilidade do modelo de dados
O registo de fatura do seu ERP e os campos UBL-TR não coincidem um a um; os campos de unidade, código de imposto, desconto e isenção são mapeados. Este mapeamento faz-se uma vez e depois o fluxo corre sozinho.
Consulta de contribuinte
Se o comprador é contribuinte e-Fatura deve ser consultado automaticamente; caso contrário, o utilizador verifica a lista em cada fatura e, mais cedo ou mais tarde, é emitido um documento errado.
Gestão de erros e respostas
A fatura rejeitada, o prazo de resposta e o fluxo de anulação devem ser visíveis no ecrã do ERP. Procurar o destino do documento num portal separado prolonga o fecho do dia da contabilidade.
Arquivo e acesso
Os documentos são guardados durante o prazo legal e devem poder ser descarregados em massa quando pedido. Se mudar de fornecedor, deixe claro por escrito, desde o início, em que formato receberá os seus documentos.
Perguntas frequentes
▸ O que significa e-fatura integrada no ERP?
Significa que a fatura, em vez de ser introduzida à mão num portal separado, é emitida dentro do ERP ou software de pré-contabilidade que utiliza e transmitida à GİB através de um integrador especial. O utilizador trabalha num único ecrã; o estado do documento também aparece nesse mesmo ecrã.
▸ Tenho de mudar o meu ERP atual?
Não. A parte e-Belge funciona com uma REST API independente do ERP; qualquer sistema capaz de enviar JSON ou UBL-TR XML pode ligar-se. Mudar apenas a parte dos documentos sem trocar o ERP é o caminho mais escolhido.
▸ O software de pré-contabilidade e o programa de e-fatura podem vir do mesmo fornecedor?
Podem. No SmartERP, a pré-contabilidade, as contas correntes, o stock e a faturação funcionam no mesmo produto que o e-Fatura/e-Arquivo; como a ELPO está também na lista de integradores especiais da GİB, não há uma terceira empresa pelo meio.
▸ Quanto tempo demora a integração?
O que determina o prazo é o grau de normalização do modelo de dados de faturas do seu ERP. Começa-se pelo mapeamento de campos e pela emissão de alguns documentos no ambiente de testes; fazer coincidir a entrada em produção com o início de um período causa a menor confusão na contabilidade.
▸ Funciona no nosso próprio servidor ou na nuvem?
A transmissão dos documentos passa pela infraestrutura do integrador; o sítio onde o seu ERP funciona não altera isso. Tanto um ERP no seu próprio servidor como um ERP na nuvem ligam-se à mesma API.
▸ Onde se verifica a autorização de integrador da ELPO?
Estamos registados na lista de integradores especiais da Administração Tributária da Turquia com a denominação "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". Pode verificar a lista completa na cópia do nosso site ou na própria página da GİB.