ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เชื่อมต่อ ERP
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เชื่อมต่อ ERP (e-Fatura ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของตุรกี) หมายถึงการออกใบกำกับภาษีจากภายใน ERP หรือโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นที่คุณใช้อยู่ แทนการกรอกข้อมูลด้วยมือในพอร์ทัลแยกต่างหาก แล้วส่งถึง GİB หรือกรมสรรพากรตุรกี ผ่านผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ ผู้ใช้ทำงานบนหน้าจอเดียว และสถานะการยอมรับ การปฏิเสธ และการยกเลิกเอกสารก็แสดงบนหน้าจอเดียวกัน
มีสามทางเลือก ทางไหนเหมาะกับคุณ?
ใช้ ERP เดิมของคุณต่อไป ให้งานเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา
คุณไม่ต้องเปลี่ยน ERP หรือโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นที่ใช้อยู่ เพียงส่ง JSON หรือ UBL-TR XML ไปยัง REST API ที่ไม่ขึ้นกับ ERP ส่วนการออกใบกำกับภาษี การส่งถึง GİB การติดตามการตอบกลับ และการจัดเก็บ ดำเนินการโดยเรา
ธุรกิจที่พอใจกับ ERP ของตนและต้องการจัดระเบียบเฉพาะงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
บัญชีเบื้องต้นและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในผลิตภัณฑ์เดียว
หากคุณต้องการให้บัญชีเบื้องต้น บัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้ สต็อก และการออกใบแจ้งหนี้ อยู่ที่เดียวกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และ e-Arşiv (ใบกำกับภาษีจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์) SmartERP รวมทั้งสองส่วนไว้ในผลิตภัณฑ์เดียว โดยไม่ต้องซื้องานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากบริษัทอื่น
ธุรกิจที่พร้อมเปลี่ยนโปรแกรมและต้องการผู้ติดต่อเพียงรายเดียว
หน้าผลิตภัณฑ์ SmartERP →หากคุณเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ ใช้แบรนด์ของคุณเอง
หากต้องการเพิ่มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณรับโครงสร้างพื้นฐานแบบ white-label ได้ แผงควบคุมและรูปแบบเอกสารที่ลูกค้าของคุณเห็นจะเป็นแบรนด์ของคุณ
ผู้จำหน่าย ERP ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะอุตสาหกรรม และสำนักงานบัญชี
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบ white-label →ควรตรวจสอบอะไรในการเชื่อมต่อ?
ความสอดคล้องของโมเดลข้อมูล
ระเบียนใบกำกับภาษีใน ERP ของคุณกับฟิลด์ของ UBL-TR ไม่ได้ตรงกันแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ต้องจับคู่ฟิลด์หน่วย รหัสภาษี ส่วนลด และการยกเว้นภาษี การจับคู่นี้ทำเพียงครั้งเดียว จากนั้นกระบวนการจะดำเนินไปเอง
การตรวจสอบสถานะผู้เสียภาษี
ควรตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าผู้ซื้อเป็นผู้เสียภาษีที่ใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ มิฉะนั้นผู้ใช้ต้องตรวจรายชื่อทุกครั้งที่ออกใบกำกับภาษี และไม่ช้าก็เร็วจะมีการออกเอกสารผิดประเภท
การจัดการข้อผิดพลาดและการตอบกลับ
ใบกำกับภาษีที่ถูกปฏิเสธ ระยะเวลาตอบกลับ และขั้นตอนการยกเลิก ควรแสดงบนหน้าจอ ERP การตามหาผลของเอกสารในพอร์ทัลแยกทำให้การปิดงานสิ้นวันของฝ่ายบัญชียืดเยื้อ
การจัดเก็บและการเข้าถึง
เอกสารต้องจัดเก็บตลอดระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และควรดาวน์โหลดเป็นชุดได้เมื่อต้องการ หากคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการ ให้ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ต้นว่าจะได้รับเอกสารของคุณในรูปแบบใด
คำถามที่พบบ่อย
▸ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เชื่อมต่อ ERP หมายถึงอะไร?
หมายถึงการออกใบกำกับภาษีจากภายใน ERP หรือโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นที่คุณใช้ แทนการกรอกด้วยมือในพอร์ทัลแยกต่างหาก แล้วส่งถึง GİB ผ่านผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ ผู้ใช้ทำงานบนหน้าจอเดียว และสถานะเอกสารก็แสดงบนหน้าจอเดียวกัน
▸ ต้องเปลี่ยน ERP ที่ใช้อยู่หรือไม่?
ไม่ต้อง งาน e-Belge ทำงานผ่าน REST API ที่ไม่ขึ้นกับ ERP ระบบใดก็ตามที่ส่ง JSON หรือ UBL-TR XML ได้สามารถเชื่อมต่อได้ การย้ายเฉพาะงานเอกสารโดยไม่เปลี่ยน ERP เป็นทางที่เลือกกันบ่อยที่สุด
▸ ซื้อโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นและโปรแกรมใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จากที่เดียวกันได้หรือไม่?
ได้ ใน SmartERP บัญชีเบื้องต้น บัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้ สต็อก และการออกใบแจ้งหนี้ ทำงานในผลิตภัณฑ์เดียวกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และ e-Arşiv และเนื่องจาก ELPO อยู่ในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของ GİB ด้วย จึงไม่มีบริษัทที่สามอยู่ตรงกลาง
▸ การเชื่อมต่อใช้เวลานานเท่าไร?
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับว่าโมเดลข้อมูลใบกำกับภาษีใน ERP ของคุณเป็นมาตรฐานเพียงใด เริ่มจากการจับคู่ฟิลด์และออกเอกสารสองสามฉบับในสภาพแวดล้อมทดสอบ หากเริ่มใช้งานจริงตรงกับต้นงวด ฝ่ายบัญชีจะสับสนน้อยที่สุด
▸ ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองหรือบนคลาวด์?
การส่งเอกสารดำเนินการผ่านโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการเชื่อมต่อ ตำแหน่งที่ ERP ของคุณทำงานไม่ได้เปลี่ยนสิ่งนี้ ทั้ง ERP บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองและ ERP บนคลาวด์เชื่อมต่อกับ API เดียวกัน
▸ ตรวจสอบสิทธิ์การเป็นผู้ให้บริการเชื่อมต่อของ ELPO ได้ที่ไหน?
เราจดทะเบียนอยู่ในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของกรมสรรพากรตุรกี (Gelir İdaresi Başkanlığı) ภายใต้ชื่อ “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.” คุณตรวจสอบรายชื่อทั้งหมดได้จากสำเนาบนเว็บไซต์ของเรา หรือจากหน้าเว็บของ GİB เอง