Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիր ERP ինտեգրմամբ
ERP ինտեգրմամբ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը (e-Fatura, Թուրքիայի էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը) նշանակում է, որ հաշիվ-ապրանքագիրը ձեռքով չի մուտքագրվում առանձին պորտալում, այլ դուրս է գրվում ձեր արդեն օգտագործած ERP-ից կամ նախնական հաշվապահության ծրագրից և հատուկ ինտեգրատորի միջոցով փոխանցվում GİB-ին՝ Թուրքիայի Եկամուտների վարչությանը։ Օգտատերը աշխատում է մեկ էկրանում. փաստաթղթի ընդունման, մերժման և չեղարկման կարգավիճակը նույնպես երևում է նույն էկրանում։
Կա երեք ճանապարհ։ Ո՞րն է ձեզ հարմար
Ձեր ERP-ն մնում է, փաստաթղթերի մասը մերն է
Դուք չեք փոխում ձեր գործող ERP-ն կամ նախնական հաշվապահության ծրագիրը։ JSON կամ UBL-TR XML եք ուղարկում ERP-ից անկախ REST API-ին. հաշիվ-ապրանքագրի դուրսգրումը, GİB-ին փոխանցումը, պատասխանների հետևումը և պահպանումը կատարվում են մեր կողմից։
Իրենց ERP-ից գոհ ձեռնարկություններ, որոնք ուզում են կարգավորել միայն էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասը
Նախնական հաշվապահություն և էլեկտրոնային փաստաթղթեր մեկ արտադրանքում
Եթե ուզում եք, որ նախնական հաշվապահությունը, կոնտրագենտների հաշիվները, պաշարը և հաշվարկային փաստաթղթերը լինեն նույն տեղում, ինչ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը և էլեկտրոնային արխիվը (e-Arşiv), SmartERP-ը միավորում է դրանք մեկ արտադրանքում. էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասը առանձին ընկերությունից չի գնվում։
Ծրագիրը փոխելու պատրաստ ձեռնարկություններ, որոնք ուզում են մեկ գործընկեր
SmartERP արտադրանքի էջը →Եթե ծրագրային ընկերություն եք՝ ձեր ապրանքանիշով
Եթե ուզում եք էլեկտրոնային փաստաթղթեր ավելացնել ձեր արտադրանքի մեջ, ենթակառուցվածքը վերցնում եք white-label տարբերակով. ձեր հաճախորդի տեսած վահանակը և փաստաթղթի տեսքը կրում են ձեր ապրանքանիշը։
ERP վաճառողներ, ոլորտային ծրագրեր մշակողներ, հաշվապահական գրասենյակներ
White-label էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիր →Ինչի՞ն ուշադրություն դարձնել ինտեգրման ժամանակ
Տվյալների մոդելի համապատասխանություն
Ձեր ERP-ի հաշիվ-ապրանքագրի գրառումը և UBL-TR դաշտերը մեկը մեկին չեն համընկնում. համադրվում են միավորի, հարկային կոդի, զեղչի և ազատման դաշտերը։ Այդ համադրումը կատարվում է մեկ անգամ, որից հետո հոսքն ընթանում է ինքնաբերաբար։
Հարկ վճարողի կարգավիճակի հարցում
Գնորդի՝ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրի հարկ վճարող լինելը պետք է ստուգվի ավտոմատ կերպով. հակառակ դեպքում օգտատերը յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագրի ժամանակ ստուգում է ցանկը, և վաղ թե ուշ սխալ փաստաթուղթ է դուրս գրվում։
Սխալների և պատասխանների կառավարում
Մերժված հաշիվ-ապրանքագիրը, պատասխանի ժամկետը և չեղարկման հոսքը պետք է երևան ERP-ի էկրանում։ Փաստաթղթի ճակատագիրը առանձին պորտալում փնտրելը երկարացնում է հաշվապահության աշխատանքային օրվա ավարտը։
Արխիվ և հասանելիություն
Փաստաթղթերը պահվում են օրենքով սահմանված ժամկետում և պետք է հնարավոր լինի պահանջի դեպքում դրանք ներբեռնել խմբով։ Եթե փոխեք մատակարարին, նախապես գրավոր հստակեցրեք, թե ինչ ձևաչափով եք ստանալու ձեր փաստաթղթերը։
Հաճախ տրվող հարցեր
▸ Ի՞նչ է նշանակում ERP ինտեգրմամբ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիր
Դա նշանակում է, որ հաշիվ-ապրանքագիրը ձեռքով չի մուտքագրվում առանձին պորտալում, այլ դուրս է գրվում ձեր օգտագործած ERP-ից կամ նախնական հաշվապահության ծրագրից և հատուկ ինտեգրատորի միջոցով փոխանցվում GİB-ին։ Օգտատերը աշխատում է մեկ էկրանում. փաստաթղթի կարգավիճակը նույնպես երևում է նույն էկրանում։
▸ Պե՞տք է արդյոք փոխել իմ գործող ERP-ն
Պետք չէ։ e-Belge մասը աշխատում է ERP-ից անկախ REST API-ով. կարող է միանալ ցանկացած համակարգ, որը կարող է ուղարկել JSON կամ UBL-TR XML։ Ամենահաճախ ընտրվող ճանապարհն է՝ փոխադրել միայն փաստաթղթերի մասը՝ առանց ERP-ն փոխելու։
▸ Կարելի՞ է նախնական հաշվապահության և էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրի ծրագրերը ձեռք բերել նույն տեղից
Կարելի է։ SmartERP-ում նախնական հաշվապահությունը, կոնտրագենտների հաշիվները, պաշարը և հաշվարկային փաստաթղթերը աշխատում են նույն արտադրանքում, ինչ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը և էլեկտրոնային արխիվը. քանի որ ELPO-ն նաև GİB-ի հատուկ ինտեգրատորների ցանկում է, միջնորդ երրորդ ընկերություն չկա։
▸ Որքա՞ն է տևում ինտեգրումը
Տևողությունը կախված է նրանից, թե որքան ստանդարտ է ձեր ERP-ի հաշիվ-ապրանքագրի տվյալների մոդելը։ Սկսում ենք դաշտերի համադրումից և թեստային միջավայրում մի քանի փաստաթուղթ դուրս գրելուց. երբ աշխատանքային ռեժիմին անցումը համընկնում է ժամանակաշրջանի սկզբի հետ, հաշվապահության կողմում ամենաքիչ խառնաշփոթն է առաջանում։
▸ Աշխատո՞ւմ է մեր սեփական սերվերում, թե՞ ամպում
Փաստաթղթերի փոխանցումը կատարվում է ինտեգրատորի ենթակառուցվածքով. ձեր ERP-ի աշխատելու վայրը դա չի փոխում։ Թե՛ ձեր սերվերում գտնվող ERP-ն, թե՛ ամպային ERP-ն միանում են նույն API-ին։
▸ Որտե՞ղ կարելի է ստուգել ELPO-ի ինտեգրատորի լիազորությունը
Մենք գրանցված ենք Թուրքիայի Եկամուտների վարչության (Gelir İdaresi Başkanlığı) հատուկ ինտեգրատորների ցանկում «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.» անվանմամբ։ Ամբողջ ցանկը կարող եք ստուգել մեր կայքի պատճենում կամ GİB-ի սեփական էջում։