e-Račun s ERP integracijom
e-Račun s ERP integracijom (turska e-Fatura) znači da se račun, umjesto ručnog unosa u zaseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko posebnog integratora šalje GİB-u, turskoj Poreznoj upravi. Korisnik radi na jednom zaslonu; status prihvaćanja, odbijanja i poništenja dokumenta vidi se na istom zaslonu.
Postoje tri puta — koji vam odgovara?
Vaš ERP ostaje, dokumenti su kod nas
Ne mijenjate postojeći ERP ni knjigovodstveni program. Šaljete JSON ili UBL-TR XML na REST API neovisan o ERP-u; izdavanje računa, slanje GİB-u, praćenje odgovora i čuvanje odvijaju se kod nas.
Tvrtke zadovoljne svojim ERP-om koje žele urediti samo dio s e-dokumentima
Knjigovodstvo i e-dokumenti u jednom proizvodu
Ako želite da knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturiranje budu na istom mjestu s e-Računom/e-Arhivom, SmartERP ih spaja u jednom proizvodu; dio s e-dokumentima ne uzimate od druge tvrtke.
Tvrtke spremne promijeniti program koje žele jednog sugovornika
Stranica proizvoda SmartERP →Ako ste softverska tvrtka, pod vlastitom markom
Ako želite dodati e-dokumente u svoj proizvod, infrastrukturu uzimate kao white-label: sučelje i izgled dokumenta koje vidi vaš klijent nose vašu marku.
Prodavači ERP-a, razvijatelji sektorskog softvera, knjigovodstveni uredi
White-label e-Račun →Na što paziti kod integracije?
Usklađenost modela podataka
Zapis računa u vašem ERP-u ne poklapa se jedan na jedan s UBL-TR poljima; mapiraju se jedinica mjere, porezna oznaka, popust i polja oslobođenja. To se mapiranje radi jednom, a zatim tijek ide sam od sebe.
Provjera statusa obveznika
Je li kupac registriran za e-Račun treba provjeravati automatski; inače korisnik kod svakog računa provjerava popis i prije ili kasnije bude izdan pogrešan dokument.
Upravljanje pogreškama i odgovorima
Odbijeni račun, rok za odgovor i tijek poništenja trebaju biti vidljivi na zaslonu ERP-a. Traženje sudbine dokumenta na zasebnom portalu produljuje kraj radnog dana u knjigovodstvu.
Arhiva i pristup
Dokumenti se čuvaju tijekom zakonskog roka i trebaju se moći skupno preuzeti kada zatrebaju. Ako promijenite pružatelja usluge, na početku pisano razjasnite u kojem ćete formatu dobiti svoje dokumente.
Česta pitanja
▸ Što znači e-račun s ERP integracijom?
To znači da se račun, umjesto ručnog unosa u zaseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko posebnog integratora šalje GİB-u. Korisnik radi na jednom zaslonu; status dokumenta vidi se na istom zaslonu.
▸ Moram li promijeniti postojeći ERP?
Ne morate. Dio s e-dokumentima radi preko REST API-ja neovisnog o ERP-u; povezuje se svaki sustav koji može slati JSON ili UBL-TR XML. Prenošenje samo dijela s dokumentima, bez promjene ERP-a, najčešće je odabran put.
▸ Mogu li knjigovodstveni program i program za e-račun nabaviti od istog dobavljača?
Možete. U SmartERP-u knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturiranje rade u istom proizvodu s e-Računom/e-Arhivom; budući da je ELPO ujedno na GİB-ovu popisu posebnih integratora, između nema treće tvrtke.
▸ Koliko traje integracija?
Trajanje određuje koliko je standardan model podataka računa u vašem ERP-u. Počinje se mapiranjem polja i izdavanjem nekoliko dokumenata u testnom okruženju; kada se prelazak u produkciju poklopi s početkom obračunskog razdoblja, u knjigovodstvu nastaje najmanje zabune.
▸ Radi li na našem poslužitelju ili u oblaku?
Slanje dokumenata odvija se preko infrastrukture integratora; gdje radi vaš ERP to ne mijenja. I ERP na vašem poslužitelju i ERP u oblaku povezuju se na isti API.
▸ Gdje se može provjeriti ELPO-ova ovlast integratora?
Na popisu posebnih integratora turske Porezne uprave (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrirani smo pod nazivom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Cijeli popis možete provjeriti u preslici na našoj stranici ili na samoj stranici GİB-a.