e-Faktura sa ERP integracijom
e-Faktura sa ERP integracijom (turska e-Fatura) znači da se faktura, umesto ručnog unosa u poseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko specijalnog integratora šalje GİB-u, Upravi prihoda Turske. Korisnik radi na jednom ekranu; status prihvatanja, odbijanja i poništenja dokumenta vidi se na istom ekranu.
Postoje tri puta — koji vam odgovara?
Vaš ERP ostaje, dokumenti su kod nas
Ne menjate postojeći ERP ni knjigovodstveni program. Šaljete JSON ili UBL-TR XML na REST API nezavisan od ERP-a; izdavanje fakture, slanje GİB-u, praćenje odgovora i čuvanje odvijaju se kod nas.
Firme zadovoljne svojim ERP-om koje žele da urede samo deo sa e-dokumentima
Knjigovodstvo i e-dokumenti u jednom proizvodu
Ako želite da knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturisanje budu na istom mestu sa e-Fakturom/e-Arhivom, SmartERP ih spaja u jednom proizvodu; deo sa e-dokumentima ne uzimate od druge firme.
Firme spremne da promene program koje žele jednog sagovornika
Stranica proizvoda SmartERP →Ako ste softverska firma, pod sopstvenim brendom
Ako želite da dodate e-dokumente u svoj proizvod, infrastrukturu uzimate kao white-label: panel i izgled dokumenta koje vidi vaš klijent nose vaš brend.
Prodavci ERP-a, programeri sektorskog softvera, knjigovodstvene agencije
White-label e-Faktura →Na šta paziti kod integracije?
Usklađenost modela podataka
Zapis fakture u vašem ERP-u ne poklapa se jedan na jedan sa UBL-TR poljima; mapiraju se jedinica mere, poreski kod, popust i polja oslobođenja. Ovo mapiranje se radi jednom, a zatim tok ide sam od sebe.
Provera statusa obveznika
Da li je kupac registrovan za e-Fakturu treba proveravati automatski; u suprotnom korisnik kod svake fakture proverava listu i pre ili kasnije bude izdat pogrešan dokument.
Upravljanje greškama i odgovorima
Odbijena faktura, rok za odgovor i tok poništenja treba da budu vidljivi na ekranu ERP-a. Traženje sudbine dokumenta na posebnom portalu produžava kraj radnog dana u knjigovodstvu.
Arhiva i pristup
Dokumenti se čuvaju tokom zakonskog roka i treba da mogu da se preuzmu skupno kada zatrebaju. Ako promenite pružaoca usluge, na početku pismeno razjasnite u kom formatu ćete dobiti svoje dokumente.
Česta pitanja
▸ Šta znači e-faktura sa ERP integracijom?
To znači da se faktura, umesto ručnog unosa u poseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko specijalnog integratora šalje GİB-u. Korisnik radi na jednom ekranu; status dokumenta vidi se na istom ekranu.
▸ Da li moram da promenim postojeći ERP?
Ne morate. Deo sa e-dokumentima radi preko REST API-ja nezavisnog od ERP-a; povezuje se svaki sistem koji može da šalje JSON ili UBL-TR XML. Prenošenje samo dela sa dokumentima, bez promene ERP-a, najčešće je izabran put.
▸ Mogu li knjigovodstveni program i program za e-fakturu da uzmem od istog dobavljača?
Možete. U SmartERP-u knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturisanje rade u istom proizvodu sa e-Fakturom/e-Arhivom; pošto je ELPO ujedno na GİB listi specijalnih integratora, između nema treće firme.
▸ Koliko traje integracija?
Trajanje određuje koliko je standardan model podataka fakture u vašem ERP-u. Počinje se mapiranjem polja i izdavanjem nekoliko dokumenata u testnom okruženju; kada se prelazak u produkciju poklopi sa početkom obračunskog perioda, u knjigovodstvu nastaje najmanje zabune.
▸ Da li radi na našem serveru ili u oblaku?
Slanje dokumenata odvija se preko infrastrukture integratora; gde radi vaš ERP to ne menja. I ERP na vašem serveru i ERP u oblaku povezuju se na isti API.
▸ Gde se može proveriti ELPO-ovo ovlašćenje integratora?
Na listi specijalnih integratora Uprave prihoda Turske (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrovani smo pod poslovnim imenom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Celu listu možete proveriti u kopiji na našem sajtu ili na samoj stranici GİB-a.