Program för e-faktura och särskild integratör i Turkiet

Ett företag som auktoriserats av GİB och som överför e-faktura, e-arkiv och andra e-dokument till GİB:s system och lagrar dem för den skattskyldiges räkning. I stället för att bygga egen infrastruktur (GİB-portalen eller direkt integration) använder den skattskyldige den särskilda integratörens infrastruktur. ELPO finns med på den lista över särskilda integratörer som GİB publicerar; vi håller listan aktuell på vår egen sida.

Paketen har 16 nivåer, från 100 till 100 000 krediter, och tabellen på den här sidan anger beloppet för varje paket och kostnaden per dokument. Beloppen hämtas från katalogen i vårt köpsystem och inkluderar moms. Ju större paket, desto lägre kostnad per dokument; krediterna gäller i två år.

Paketets storlek. En kredit dras för varje e-dokument som skickas; e-faktura, e-arkiv och e-följesedel använder samma pott. Berätta hur många dokument ni skickar, så räknar vi ut vilket paket som blir billigast.

GİB:s e-fakturaportal är kostnadsfri men kräver att ni matar in fakturorna manuellt och kopplas inte till affärssystemet. Tjänsten från en särskild integratör kostar pengar; hos ELPO köper ni ett kreditpaket, utan fast månadsavgift och utan startavgift. Anslutning till affärssystemet, e-arkiv och övriga dokumenttyper ingår i samma konto.

Nej. Hos ELPO fungerar e-faktura och e-arkiv i samma konto. Är köparen registrerad användare av e-faktura skickas fakturan som e-faktura, annars utfärdas en e-arkivfaktura från samma skärm.

Ja. Ert bokförings- eller affärssystem finns kvar; fakturorna går i bakgrunden via ELPO till GİB. Har ni inget bokföringsprogram kan ni också utfärda fakturor i ELPO:s webbportal.

Nej. e-faktura är den digitala formen av pappersfakturan och har samma rättsliga status. Det enda som ändras är hur fakturan utfärdas, överförs och lagras.

e-faktura är inte en produkt man köper utan en behörighet som aktiveras; det finns två vägar. Ni kan använda GİB:s egen portal kostnadsfritt — ansökan, skattesigill och manuell inmatning ligger då hos er, och det räcker om antalet dokument per månad är litet. Den andra vägen är en särskild integratör: integratören sköter ansökan och det tekniska arbetet mot GİB, ni fortsätter utfärda dokument från ert eget program och köper krediter. Ordningen är denna: ett skattesigill (juridisk person) eller ett kvalificerat elektroniskt certifikat (enskild firma) skaffas, en ansökan om e-Belge görs, metod väljs, ett kreditpaket köps om ni ska arbeta med en integratör, och ert bokföringsprogram ansluts.

Först skaffas ett skattesigill (juridisk person) eller en e-signatur (fysisk person); därefter lämnas en elektronisk ansökan till GİB. Väljer ni särskild integration som metod öppnas ert konto på ELPO:s infrastruktur.

e-faktura överförs ömsesidigt via GİB när även köparen omfattas av e-fakturaskyldigheten. Omfattas köparen inte (slutkonsument) utfärdas e-arkiv.

Skyldigheten fastställs genom GİB:s kommunikéer och omfattningen utvidgas varje år; den beror på kriterier som omsättningsgräns, verksamhetsområde och e-handel. Eftersom gränserna ändras genom kommunikéer behöver den aktuella gränsen bekräftas på ebelge.gib.gov.tr. När ni omfattas anges även tiden för övergången i samma kommuniké.

Om motparten också är registrerad användare av e-faktura, nej — till den skattskyldige kan ingen pappersfaktura utfärdas, dokumentet måste skickas som e-faktura. Till köpare som inte är registrerade utfärdas e-arkivfaktura. Inne i systemet försvinner alltså papperet helt.

Om köparen är registrerad användare av e-faktura kontrolleras med VKN eller TCKN i listan över registrerade användare på GİB:s e-Belge-webbplats (ebelge.gib.gov.tr). Är köparen registrerad utfärdas fakturan som e-faktura, annars som e-arkiv-faktura. Hos ELPO gör ni kontrollen med verktyget ”Mükellef Sorgu” i portalen genom att ange VKN eller TCKN.

I en grundfaktura kan köparen inte skicka godkännande eller avvisning via systemet; invändningar görs endast på andra vägar. I en kommersiell faktura kan köparen godkänna eller avvisa dokumentet via systemet. Scenariot väljs när fakturan utfärdas.

I scenariot kommersiell faktura svarar köparen med godkännande eller avvisning inom åtta dagar. Om inget svar ges inom den tiden anses fakturan godkänd. Eftersom grundfakturan saknar avvisning via systemet görs invändningar på de allmänna vägar som anges i turkiska handelslagen (Türk Ticaret Kanunu).

Skattesigill (mali mühür) är en elektronisk stämpel som utfärdas för juridiska personer (företag); fysiska personer som är skattskyldiga använder i stället en kvalificerad elektronisk signatur (e-signatur). Båda bevisar dokumentets ursprung och att det inte har ändrats. Innan ni ansöker om e-Belge-tillämpningarna behöver ni ha det av dem som passar er.

Ja, när som helst. GİB knyter inte bytet till något datum. Den nya integratören anmäler ert konto till GİB, ni godkänner dokumentet för kontoöppning med ert skattesigill (mali mühür), och det gamla kontot stänger ni först när det nya är öppnat.

Börja minst en månad i förväg, med hänsyn till uppsägningstiden i det gamla avtalet, och avsluta testerna under första halvan av december. Den 31 december sammanfaller årsbokslutet, deklarationen och sista dagens rapport för e-arkiv.

Skyldigheterna att bevara och visa upp handlingar enligt den turkiska skatteförfarandelagen (VUK) och handelsbalken (TTK) gäller även elektroniska dokument; dokumenten bevaras elektroniskt under den lagstadgade tid som dessa lagar anger och visas upp på begäran. Det räcker inte att spara en pappersutskrift — det elektroniska originalet måste bevaras.