Program pre e-Faktúru a špeciálny integrátor

Je to firma poverená GİB, ktorá v mene daňovníka odosiela do systému GİB e-Faktúry, faktúry e-Archívu a ďalšie e-doklady a uchováva ich. Namiesto budovania vlastnej infraštruktúry (portál GİB alebo priama integrácia) daňovník využíva infraštruktúru špeciálneho integrátora. ELPO je v zozname špeciálnych integrátorov, ktorý zverejňuje GİB; zoznam udržiavame aktuálny na vlastnej stránke.

Balíky majú 16 stupňov, od 100 do 100 000 kreditov, a tabuľka na tejto stránke uvádza sumu každého balíka a náklady na jeden doklad. Sumy pochádzajú z katalógu nášho nákupného systému a zahŕňajú DPH. Čím väčší balík, tým nižšie náklady na doklad; kredity platia dva roky.

Od veľkosti balíka. Kredit sa odpočíta za každý odoslaný e-doklad; e-Faktúra, e-Archív a e-Dodací list čerpajú z toho istého fondu. Povedzte nám, koľko dokladov posielate, a vypočítame, ktorý balík vyjde lacnejšie.

Portál e-Faktúry GİB je bezplatný, ale vyžaduje ručné zadávanie faktúr a neprepojí sa s ERP. Služba špeciálneho integrátora je platená; v ELPO si kúpite kreditný balík, mesačný paušál ani zriaďovací poplatok neexistuje. Prepojenie s ERP, e-Archív a ďalšie typy dokladov dostanete na jednom účte.

Nie. V ELPO fungujú e-Faktúra a e-Archív na jednom účte. Ak je odberateľ registrovaným používateľom e-Faktúry, faktúra ide ako e-Faktúra, ak nie, na tej istej obrazovke sa vystaví faktúra e-Archívu.

Áno. Váš program na jednoduché účtovníctvo alebo ERP zostáva; faktúry idú na pozadí cez ELPO do GİB. Ak takýto program nemáte, faktúru môžete vystaviť aj na webovom portáli ELPO.

Nie. e-Faktúra je digitálna podoba papierovej faktúry a má rovnakú právnu povahu. Mení sa iba prostredie vystavenia, doručenia a uchovávania.

e-Faktúra nie je produkt, ktorý sa kupuje, ale oprávnenie, ktoré sa aktivuje; sú dve cesty. Môžete bezplatne používať vlastný portál GİB — žiadosť, fiškálna pečať a ručné zadávanie zostávajú na vás, čo stačí pri malom mesačnom počte dokladov. Druhou cestou je špeciálny integrátor: žiadosť a technickú prácu na strane GİB vybaví inštitúcia, vy naďalej vystavujete doklady zo svojho programu a kupujete kredity. Postup je takýto: zabezpečí sa fiškálna pečať (právnická osoba) alebo kvalifikovaný elektronický certifikát (živnostník), podá sa žiadosť o e-Belge, zvolí sa spôsob, ak budete pracovať s integrátorom, kúpi sa kreditný balík a prepojí sa váš účtovný program.

Najprv sa zabezpečí fiškálna pečať (právnická osoba) alebo elektronický podpis (fyzická osoba); potom sa na GİB podá elektronická žiadosť. Ak si ako metódu zvolíte špeciálnu integráciu, váš účet sa otvorí v infraštruktúre ELPO.

e-Faktúra sa doručuje vzájomne cez GİB, keď je aj odberateľ daňovníkom e-Faktúry. Ak odberateľ nie je takýmto daňovníkom (koncový spotrebiteľ), vystaví sa faktúra e-Archívu.

Povinnosť určujú oznámenia (tebliğ) GİB a jej rozsah sa každý rok rozširuje; závisí od kritérií ako limit obratu, predmet činnosti a e-commerce. Keďže limity sa menia oznámením, aktuálnu hranicu treba overiť na ebelge.gib.gov.tr. Lehota na prechod, keď do rozsahu spadnete, je uvedená v tom istom oznámení.

Ak je aj protistrana registrovaným používateľom e-Faktúry, nie — tomuto daňovníkovi nemožno vystaviť papierovú faktúru, doklad sa musí odoslať ako e-Faktúra. Neregistrovaným odberateľom sa vystavuje faktúra e-Archívu. V systéme teda papier úplne vypadne.

Či je odberateľ registrovaným používateľom e-Faktúry, sa overuje podľa VKN alebo TCKN v zozname registrovaných používateľov na stránke e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Ak je registrovaný, faktúra sa vystaví ako e-Faktúra, ak nie, ako faktúra e-Archív. V ELPO túto kontrolu urobíte nástrojom „Mükellef Sorgu“ v portáli zadaním VKN alebo TCKN.

Pri základnej faktúre nemá odberateľ možnosť poslať cez systém odpoveď o prijatí alebo odmietnutí; námietku možno podať len inými cestami. Pri obchodnej faktúre môže odberateľ doklad cez systém prijať alebo odmietnuť. Scenár sa volí pri vystavení faktúry.

Pri scenári obchodnej faktúry odberateľ odpovie prijatím alebo odmietnutím do ôsmich dní. Ak v tejto lehote neodpovie, faktúra sa považuje za prijatú. Keďže pri základnej faktúre odpoveď o odmietnutí cez systém neexistuje, námietka sa podáva všeobecnými cestami podľa tureckého Obchodného zákonníka (Türk Ticaret Kanunu).

Fiškálna pečať (mali mühür) je elektronická pečať vydávaná pre právnické osoby (firmy); daňovníci – fyzické osoby používajú kvalifikovaný elektronický podpis (e-imza). Obe dokazujú pôvod dokladu a to, že nebol zmenený. Pred podaním žiadosti o aplikácie e-Belge musíte mať tú z nich, ktorá sa na vás vzťahuje.

Áno, kedykoľvek. GİB zmenu nešpecifikuje k žiadnemu dátumu. Nový integrátor nahlási váš účet GİB, dokument o otvorení účtu schválite fiškálnou pečaťou (mali mühür) a starý účet zatvoríte až po otvorení nového.

Začnite aspoň mesiac vopred podľa výpovednej lehoty starej zmluvy a testy dokončite v prvej polovici decembra. Na 31. decembra pripadá ročná uzávierka, daňové priznanie a hlásenie posledného dňa e-Archívu.

Povinnosti uchovávania a predkladania podľa tureckého daňového poriadku (VUK) a Obchodného zákonníka (TTK) platia aj pre elektronické doklady; doklady sa uchovávajú elektronicky počas zákonnej lehoty stanovenej týmito zákonmi a predkladajú sa na požiadanie. Uchovať papierovú kópiu nestačí — musí sa zachovať elektronický originál dokladu.