Špeciálny integrátor e-faktúr v Turecku: je povinný?

Čo presne je špeciálny integrátor?

V Turecku je špeciálny integrátor (özel entegratör) sprostredkovateľ, ktorý získal povolenie od Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, turecká daňová správa) a je oprávnený v mene daňovníka vytvárať, podpisovať, odosielať GİB a uchovávať elektronické doklady, ako sú e-Fatura (elektronická faktúra), e-Arşiv (faktúra e-Archív) a e-İrsaliye (elektronický dodací list). Povolenie sa udeľuje v rámci všeobecných oznámení k Vergi Usul Kanunu (VUK, turecký daňový poriadok) a eviduje sa na oficiálnom zozname, ktorý zverejňuje GİB. Spolupráca so sprostredkovateľom, ktorý na zozname nie je, ohrozuje právnu platnosť vystavených dokladov.

Ak chcete vidieť všetky oprávnené subjekty: 93 firiem na zozname špeciálnych integrátorov GİB na jednej stránke s provinciou a kontaktnými údajmi.

Tri spôsoby: portál, integrácia, špeciálny integrátor

GİB uznáva pre e-doklady tri cesty a voľba úplne závisí od objemu vašich transakcií.

• Portál GİB — Doklady vystavujete ručne na vlastnej obrazovke GİB. Je bezplatný, ale prakticky sa hodí len pre firmy s nízkym mesačným počtom dokladov, ktoré nechcú prepojenie s ERP.
• Priama integrácia — Svoj vlastný systém pripojíte ku GİB. Vyžaduje vlastný vývojový tím, nepretržite bežiaci server a sledovanie legislatívy; zvyčajne ju volia organizácie s veľmi vysokým objemom.
• Špeciálny integrátor — Sprostredkovateľ prevezme celú technickú záťaž; vy zo svojho ERP voláte jediné API. To je voľba väčšiny stredných a veľkých firiem.

Rozdiel medzi špeciálnym integrátorom a integrátorom

V bežnej reči sa slovom „integrátor“ väčšinou myslí špeciálny integrátor. V terminológii GİB však rozdiel spočíva v spôsobe: pri priamej integrácii daňovník pripojí ku GİB svoj vlastný informačný systém a získa na to od GİB samostatné povolenie; pri špeciálnej integrácii túto prácu v mene daňovníka vykonáva špeciálny integrátor, ktorý má povolenie GİB. Rozdiel je teda v tom, čí systém odosiela doklad GİB.

Je špeciálny integrátor pre e-Faktúru povinný?

Nie. Daňovník, ktorý musí prejsť na e-Faktúru, si vyberie jeden z troch uvedených spôsobov; bezplatný portál GİB je jedným z nich. Špeciálny integrátor sa volí, keď počet dokladov rastie alebo keď chcete fakturovať priamo z ERP či účtovného programu.

Čo znamená „špeciálny integrátor“ v žiadosti o e-Faktúru?

Zvoliť v žiadosti ako spôsob špeciálnu integráciu znamená, že doklady nebudete vystavovať cez portál GİB, ale cez systém oprávneného špeciálneho integrátora. V takom prípade prebieha aj registrácia cez vybraného integrátora; v tomto kroku je potrebná finančná pečať (mali mühür, elektronická pečať firiem) alebo elektronický podpis.

Od čoho závisia ceny špeciálnych integrátorov?

Jednotná cenníková cena neexistuje; cena závisí od troch vecí: ročného počtu dokladov (kredity alebo balík), používaných typov dokladov (len e-Faktúra, alebo aj e-Archív a e-Dodací list) a od toho, či je prepojenie s ERP už k dispozícii. Pri porovnávaní ponúk sledujte, či sú inštalácia, ročná údržba a poplatok za archiváciu uvedené samostatne; porovnávajte ročný súčet pri rovnakom počte dokladov.

Dá sa e-Faktúra vystavená cez špeciálneho integrátora stornovať?

Keď e-Faktúra dorazí k príjemcovi, na strane integrátora ju už nemožno vymazať. Príjemca môže proti obsahu faktúry podať námietku v osemdňovej lehote podľa článku 21 Türk Ticaret Kanunu (turecký obchodný zákonník). Ktorým kanálom sa storno alebo námietka oznamuje (pri obchodnej faktúre odmietnutie v systéme, v ostatných prípadoch oznámenie o storne/námietke cez GİB), závisí od scenára dokladu; s integrátorom si vyjasnite, akou cestou pôjde vaša operácia.

Dá sa špeciálny integrátor zmeniť?

Áno. Pri prechode nejde hlavne o softvér, ale o uchovanie dokladov u starého integrátora a prístup k nim. Všetky kroky nájdete v sprievodcovi zmenou integrátora e-Faktúr.

Prvá vec, ktorú overiť pred výberom: zoznam GİB

Nestačí, že firma tvrdí, že je „schválená GİB“; jej názov musí byť na zozname. Zoznam sa zverejňuje na webe GİB pre e-doklady a pravidelne sa aktualizuje. Vyhľadajte na zozname obchodné meno spoločnosti, s ktorou rokujete — marketingový názov a obchodné meno sa môžu líšiť, kontrolujte podľa obchodného mena. ELPO Bilişim je špeciálny integrátor zapísaný na tomto zozname.

Sedem otázok pred podpisom zmluvy

1. Koľko typov dokladov ponúka? Dnes možno používate len e-Faktúru; keď príde povinnosť e-İrsaliye, nebudete chcieť hľadať druhého integrátora. ELPO e-Belge ponúka päť typov dokladov (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) v jednom účte.
2. Sú legislatívne aktualizácie súčasťou predplatného? Technické príručky GİB sa počas roka menia. Vyžiadajte si písomne, či sú aktualizácie spoplatnené osobitne.
3. Existuje doklad o prepojení s vaším ERP? Opýtajte sa, či existuje hotové prepojenie pre účtovný program alebo ERP, ktorý používate, a ak nie, chcite vidieť dokumentáciu API.
4. Ako sa riešia chyby? Prichádzajú odmietnutia od GİB v zrozumiteľnej podobe, je opätovné odoslanie automatické, sleduje sa platnosť finančnej pečate?
5. Doba uchovávania a prístup. Doklady musia byť dostupné počas celej zákonnej doby uchovávania; hneď na začiatku si ujasnite, v akom formáte dostanete svoje údaje po skončení zmluvy.
6. Čo sa stane pri výpadku? Každá hodina, keď nemôžete fakturovať, zastavuje vaše podnikanie; kanál podpory a čas reakcie majú byť uvedené v zmluve.
7. Podľa čoho sa určuje cena? Kredity, pevný mesačný poplatok, alebo sa líši podľa typu dokladu? Nechajte si vypočítať celkové ročné náklady podľa vlastného počtu dokladov.

Ako dlho trvá prechod?

Proces zvyčajne nepredlžuje softvér, ale získanie finančnej pečate a úprava údajov o obchodných partneroch a produktoch v existujúcom ERP. Začať s predstihom namiesto podávania žiadosti tesne pred dátumom povinnosti je najjednoduchšia časť prechodu.

Ďalší krok

Limity a termíny povinnosti nájdete v sprievodcovi povinným prechodom na e-Faktúru, podrobnosti o typoch dokladov na stránke ELPO e-Belge. Pre ponuku podľa vlastného počtu dokladov vyplňte formulár na ponuku.