Specijalni integrator u Turskoj: da li je obavezan?

Šta je tačno specijalni integrator?

U Turskoj je specijalni integrator (özel entegratör) posrednička institucija koja ima dozvolu Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, turska poreska uprava) i ovlašćena je da u ime poreskog obveznika kreira, potpisuje, šalje GİB-u i čuva elektronske dokumente kao što su e-Fatura (elektronska faktura), e-Arşiv (faktura e-arhive) i e-İrsaliye (elektronska otpremnica). Dozvola se izdaje u okviru opštih saopštenja uz Vergi Usul Kanunu (VUK, turski zakon o poreskom postupku) i prati se na zvaničnoj listi koju objavljuje GİB. Rad sa posrednikom koji nije na listi dovodi u rizik pravnu valjanost izdatih dokumenata.

Ako želite da vidite sve ovlašćene firme: 93 firmi na GİB listi specijalnih integratora sa pokrajinom i kontakt podacima na jednoj stranici.

Tri metode: portal, integracija, specijalni integrator

GİB priznaje tri puta za e-dokumente, a izbor u potpunosti zavisi od obima vaših transakcija.

• GİB portal — Dokumente izdajete ručno na GİB-ovom ekranu. Besplatan je, ali nije praktičan osim za firme sa malim mesečnim brojem dokumenata koje ne žele ERP integraciju.
• Direktna integracija — Svoj sistem povezujete sa GİB-om. Za to su potrebni sopstveni razvojni tim, server koji radi bez prekida i praćenje propisa; obično je biraju organizacije sa veoma velikim obimom.
• Specijalni integrator — Posrednik preuzima ceo tehnički teret; vi iz svog ERP-a pozivate jedan API. To je izbor većine srednjih i velikih firmi.

Razlika između specijalnog integratora i integratora

U svakodnevnom govoru „integrator” najčešće znači specijalni integrator. U terminologiji GİB-a razlika je, međutim, u metodi: kod direktne integracije poreski obveznik sam povezuje svoj IT sistem sa GİB-om i za to dobija posebnu dozvolu GİB-a; kod specijalne integracije taj posao u ime obveznika obavlja specijalni integrator koji ima dozvolu GİB-a. Dakle, razlika je u tome čiji sistem šalje dokument GİB-u.

Da li je specijalni integrator obavezan za e-fakturu?

Nije. Poreski obveznik koji mora da pređe na e-fakturu bira jednu od tri gore navedene metode; besplatni GİB portal je jedna od njih. Specijalni integrator se bira kada broj dokumenata raste ili kada želite da izdajete fakture direktno iz ERP-a ili računovodstvenog programa.

Šta znači „specijalni integrator” u zahtevu za e-fakturu?

Izbor specijalne integracije kao metode u zahtevu znači da ćete dokumente izdavati ne preko GİB portala, nego preko sistema ovlašćenog specijalnog integratora. U tom slučaju i postupak registracije ide preko integratora koga izaberete; u ovom koraku potreban je mali mühür (finansijski pečat, elektronski pečat firme) ili e-potpis.

Od čega zavise cene specijalnog integratora?

Ne postoji jedinstveni cenovnik; cena zavisi od tri stvari: godišnjeg broja dokumenata (krediti ili paket), vrsta dokumenata koje koristite (samo e-faktura ili i e-arhiva i e-otpremnica) i od toga da li je ERP veza već spremna. Pri poređenju ponuda proverite da li su instalacija, godišnje održavanje i naknada za čuvanje navedeni odvojeno; poredite godišnji ukupni iznos za isti broj dokumenata.

Da li se može poništiti e-faktura izdata preko specijalnog integratora?

Kada e-faktura stigne do primaoca, ne može se obrisati na strani integratora. Primalac može da ospori sadržaj fakture u roku od osam dana iz člana 21 Türk Ticaret Kanunu (turski trgovinski zakon). Kojim kanalom se prijavljuje poništenje ili prigovor (odbijanje u sistemu kod komercijalne fakture, u ostalim slučajevima prijava poništenja/prigovora GİB-u) zavisi od scenarija dokumenta; zajedno sa integratorom razjasnite kojim će putem ići vaša transakcija.

Da li se može promeniti specijalni integrator?

Može. Pri prelasku glavno pitanje nije softver, nego čuvanje dokumenata kod starog integratora i pristup njima. Za sve korake pogledajte vodič za promenu integratora e-faktura.

Prvo što treba proveriti pre izbora: GİB lista

Nije dovoljno da firma kaže da je „odobrena od GİB-a”; njeno ime mora biti na listi. Lista se objavljuje na GİB-ovom sajtu za e-dokumente i redovno ažurira. Na listi potražite pravni naziv firme sa kojom razgovarate — marketinški naziv i pravni naziv firme mogu se razlikovati, pa proveravajte po pravnom nazivu. ELPO Bilişim je specijalni integrator upisan na ovu listu.

Sedam pitanja pre potpisivanja ugovora

1. Koliko vrsta dokumenata postoji? Danas možda koristite samo e-Fakturu; kada stigne obaveza e-İrsaliye, nećete želeti da tražite drugog integratora. ELPO e-Belge nudi pet vrsta dokumenata (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) na jednom nalogu.
2. Da li su ažuriranja zbog propisa uključena u pretplatu? GİB-ovi tehnički vodiči menjaju se tokom godine. Tražite pisano da li se ažuriranja dodatno naplaćuju.
3. Postoji li dokaz veze sa vašim ERP-om? Pitajte da li postoji gotova veza za računovodstveni ili ERP softver koji koristite, a ako ne postoji, tražite da vidite API dokumentaciju.
4. Kako se upravlja greškama? Da li odgovori o odbijanju od GİB-a stižu na razumljiv način, da li je ponovno slanje automatsko, da li se prati rok važenja finansijskog pečata?
5. Rok čuvanja i pristup. Dokumenti moraju biti dostupni tokom celog zakonskog roka čuvanja; od početka razjasnite u kom ćete obliku dobiti svoje podatke po isteku ugovora.
6. Šta se dešava u slučaju prekida? Svaki sat u kom ne možete da izdate fakturu zaustavlja vaše poslovanje; kanal podrške i vreme odziva treba da budu upisani u ugovor.
7. Na čemu se zasniva cena? Krediti, fiksna mesečna naknada ili zavisi od vrste dokumenta? Neka vam izračunaju ukupni godišnji trošak sa vašim brojem dokumenata.

Koliko traje prelazak?

Proces obično ne produžava softver, nego pribavljanje finansijskog pečata i sređivanje podataka o kupcima i artiklima u postojećem ERP-u. Početi pre datuma obaveze, umesto podnositi zahtev neposredno pred njega, najlakši je deo prelaska.

Sledeći korak

Za pragove i datume obaveze pogledajte vodič o obaveznom prelasku na e-fakturu, a za detalje o vrstama dokumenata stranicu ELPO e-Belge. Za ponudu prema sopstvenom broju dokumenata popunite obrazac za ponudu.