Pengintegrasi Khas di Turki: Apakah Ia, Adakah Wajib?

Apakah sebenarnya pengintegrasi khas?

Di Turki, pengintegrasi khas (özel entegratör) ialah institusi perantara yang mendapat kebenaran daripada Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, pentadbiran hasil Turki) dan diberi kuasa untuk mencipta, menandatangani, menghantar kepada GİB dan menyimpan dokumen elektronik seperti e-Fatura (invois elektronik), e-Arşiv (invois arkib elektronik) dan e-İrsaliye (nota hantaran elektronik) bagi pihak pembayar cukai. Kebenaran diberikan dalam rangka komunike am Vergi Usul Kanunu (VUK, undang-undang prosedur cukai Turki) dan dipantau dalam senarai rasmi yang diterbitkan oleh GİB. Berurusan dengan perantara yang tiada dalam senarai meletakkan kesahihan undang-undang dokumen yang dikeluarkan dalam risiko.

Jika anda ingin melihat semua institusi yang diberi kuasa: 93 syarikat dalam senarai pengintegrasi khas GİB beserta wilayah dan maklumat hubungan dalam satu halaman.

Tiga kaedah: portal, integrasi, pengintegrasi khas

GİB mengiktiraf tiga laluan untuk e-dokumen, dan pilihan bergantung sepenuhnya pada jumlah urus niaga anda.

• Portal GİB — Anda mengeluarkan dokumen secara manual pada skrin GİB sendiri. Ia percuma, tetapi tidak praktikal kecuali bagi perniagaan yang bilangan dokumen bulanannya rendah dan tidak mahukan integrasi ERP.
• Integrasi terus — Anda menyambungkan sistem anda sendiri kepada GİB. Ia memerlukan pasukan pembangunan sendiri, pelayan yang berjalan tanpa gangguan dan pemantauan peraturan; biasanya dipilih oleh organisasi berjumlah sangat tinggi.
• Pengintegrasi khas — Institusi perantara menanggung seluruh beban teknikal; anda hanya memanggil satu API daripada ERP anda. Inilah pilihan kebanyakan perniagaan sederhana dan besar.

Perbezaan antara pengintegrasi khas dan pengintegrasi

Dalam bahasa harian, "pengintegrasi" biasanya bermaksud pengintegrasi khas. Namun dalam istilah GİB, pembezanya terletak pada kaedah: dalam integrasi terus pembayar cukai menyambungkan sistem IT sendiri kepada GİB dan untuk itu mendapatkan kebenaran berasingan daripada GİB; dalam integrasi khas kerja ini dilakukan bagi pihak pembayar cukai oleh pengintegrasi khas yang mempunyai kebenaran GİB. Maksudnya, perbezaannya ialah sistem siapa yang menghantar dokumen kepada GİB.

Adakah pengintegrasi khas wajib untuk e-Invois?

Tidak. Pembayar cukai yang wajib beralih kepada e-Invois memilih salah satu daripada tiga kaedah di atas; portal GİB yang percuma ialah salah satunya. Pengintegrasi khas dipilih apabila bilangan dokumen bertambah atau apabila anda ingin mengeluarkan invois terus daripada ERP atau program perakaunan anda.

Apakah maksud "pengintegrasi khas" dalam permohonan e-Invois?

Memilih integrasi khas sebagai kaedah dalam permohonan bermaksud anda akan mengeluarkan dokumen bukan melalui portal GİB, tetapi melalui sistem pengintegrasi khas yang berkebenaran. Dalam keadaan ini, proses pendaftaran juga dijalankan melalui pengintegrasi yang anda pilih; pada langkah ini mali mühür (meterai kewangan, meterai elektronik syarikat) atau tandatangan elektronik diperlukan.

Harga pengintegrasi khas bergantung pada apa?

Tiada satu harga senarai; harga bergantung pada tiga perkara: bilangan dokumen tahunan (kredit atau pakej), jenis dokumen yang digunakan (hanya e-Invois, atau juga e-Arkib dan e-Nota Hantaran) dan sama ada sambungan ERP sudah tersedia. Semasa membandingkan tawaran, semak sama ada yuran pemasangan, penyelenggaraan tahunan dan penyimpanan dinyatakan secara berasingan; bandingkan jumlah tahunan bagi bilangan dokumen yang sama.

Bolehkah e-Invois yang dikeluarkan melalui pengintegrasi khas dibatalkan?

Selepas e-Invois sampai kepada penerima, ia tidak boleh dipadam di pihak pengintegrasi. Penerima boleh membantah kandungan invois dalam tempoh lapan hari di bawah perkara 21 Türk Ticaret Kanunu (kanun perdagangan Turki). Saluran mana pembatalan atau bantahan dilaporkan (penolakan dalam sistem bagi invois komersial, pemberitahuan pembatalan/bantahan GİB bagi kes lain) bergantung pada senario dokumen; pastikan bersama pengintegrasi anda laluan mana yang akan diikuti oleh urus niaga anda.

Bolehkah pengintegrasi khas ditukar?

Boleh. Isu utama dalam peralihan bukan perisian, tetapi penyimpanan dan akses kepada dokumen yang ada pada pengintegrasi lama. Untuk semua langkah, lihat panduan menukar pengintegrasi e-Invois.

Perkara pertama yang disemak sebelum memilih: senarai GİB

Tidak cukup jika sebuah syarikat mengatakan ia "diluluskan GİB"; namanya mesti ada dalam senarai. Senarai diterbitkan di laman web e-dokumen GİB dan dikemas kini secara berkala. Cari nama sah syarikat yang anda sedang berurusan dalam senarai — nama pemasaran dan nama sah syarikat mungkin berbeza, jadi semak berdasarkan nama sah. ELPO Bilişim ialah pengintegrasi khas yang berdaftar dalam senarai ini.

Tujuh soalan sebelum menandatangani kontrak

1. Berapa jenis dokumen yang ada? Hari ini anda mungkin hanya menggunakan e-Invois; apabila kewajipan e-İrsaliye tiba, anda tidak mahu mencari penyepadu kedua. ELPO e-Belge menyediakan lima jenis dokumen (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) dalam satu akaun.
2. Adakah kemas kini peraturan termasuk dalam langganan? Panduan teknikal GİB berubah sepanjang tahun. Minta secara bertulis sama ada kemas kini dikenakan bayaran tambahan.
3. Adakah bukti sambungan dengan ERP anda? Tanya sama ada sambungan sedia ada untuk perisian perakaunan atau ERP yang anda gunakan, dan jika tiada, minta untuk melihat dokumentasi API.
4. Bagaimana ralat dikendalikan? Adakah jawapan penolakan daripada GİB diterima dengan jelas, adakah penghantaran semula automatik, adakah tempoh sah meterai kewangan dipantau?
5. Tempoh penyimpanan dan akses. Dokumen mesti boleh diakses sepanjang tempoh penyimpanan mengikut undang-undang; tetapkan dari awal dalam format apa anda akan menerima data apabila kontrak tamat.
6. Apa yang berlaku semasa gangguan? Setiap jam anda tidak dapat mengeluarkan invois menghentikan perniagaan anda; saluran sokongan dan masa tindak balas harus ditulis dalam kontrak.
7. Harga berasaskan apa? Kredit, yuran bulanan tetap, atau berbeza mengikut jenis dokumen? Minta jumlah kos tahunan dikira dengan bilangan dokumen anda sendiri.

Berapa lama peralihan mengambil masa?

Yang biasanya memanjangkan tempoh bukan perisian, tetapi mendapatkan meterai kewangan dan menyusun data pelanggan/produk dalam ERP sedia ada. Bermula sebelum tarikh kewajipan, dan bukan memohon menjelang tarikh itu, ialah bahagian paling mudah dalam peralihan.

Langkah seterusnya

Untuk had dan tarikh kewajipan, lihat panduan kewajipan beralih kepada e-Invois; untuk butiran jenis dokumen, lihat halaman ELPO e-Belge. Untuk tawaran mengikut bilangan dokumen anda sendiri, isi borang sebut harga.