Cara Menukar Pengintegrasi e-Invois di Turki

Bolehkah pengintegrasi ditukar?

Ya, pada bila-bila masa. Panduan permohonan e-Fatura GİB (pentadbiran hasil Turki) menyatakan bahawa pembayar cukai boleh menukar kaedah yang digunakan "pada bila-bila masa, dengan syarat memenuhi syarat bagi kaedah berkenaan". Pertukaran tidak terikat pada hujung bulan atau hujung tahun; tarikhnya dipilih mengikut kontrak dan rancangan anda. Kewajipan e-Fatura (e-invois), e-Arşiv (invois e-arkib), e-İrsaliye (e-nota hantaran) dan e-Defter (e-lejar) anda tidak berubah; yang berubah hanyalah institusi yang menyediakan dokumen ini bagi pihak anda dan menghantarnya kepada GİB.

Pastikan pengintegrasi baharu berada dalam senarai rasmi GİB: senarai pengintegrasi khas GİB. Senarai lengkap dengan bandar dan maklumat perhubungan juga boleh dilihat di halaman senarai pengintegrasi khas (özel entegratör) kami. ELPO Bilişim berada dalam senarai ini sejak 2015.

Siapa yang melakukan peralihan?

Permohonan dikemukakan oleh pengintegrasi khas yang baharu, bukan anda. Menurut panduan integrasi khas GİB, pengintegrasi memaklumkan GİB secara elektronik tentang pembayar cukai yang akan dilayani, dan akaun dibuka oleh GİB. Dokumen pembukaan akaun membawa mali mühür (meterai kewangan, sijil elektronik syarikat) pengintegrasi dan anda. Mali mühür kepunyaan anda; anda tidak perlu mendapatkan meterai baharu untuk peralihan ini.

Apabila akaun dibuka, label peti mel (alias) baharu muncul dalam senarai pengguna berdaftar GİB. Pengintegrasi syarikat yang menghantar invois kepada anda mengemas kini senarai ini sekurang-kurangnya sejam sekali; invois mula masuk ke label baharu.

Langkah peralihan: urutan yang betul

Baca kontrak semasa. Tempoh notis penamatan, baki kontör (kontör, kredit dokumen) dan cara dokumen diserahkan apabila kontrak tamat tercatat di situ.
Buat kontrak dengan pengintegrasi baharu. Harga ditentukan berdasarkan bilangan dokumen, jenis dokumen yang anda gunakan dan sambungan ERP.
Luluskan dokumen pembukaan akaun dengan mali mühür anda. Pengintegrasi baharu melaporkan akaun anda kepada GİB; label baharu anda muncul dalam senarai pengguna berdaftar.
Sediakan dan uji sambungan ke ERP atau program perakaunan. Aliran invois keluar dan masuk, e-Arşiv dan e-İrsaliye (jika ada) dicuba dari hujung ke hujung.
Dapatkan semua dokumen anda daripada pengintegrasi lama. Fail UBL-TR XML dan fail imej bagi dokumen keluar dan masuk; dapatkan pengesahan bertulis tentang penyerahan.
Tutup hari terakhir e-Arşiv. Laporan e-Arşiv adalah harian dan dihantar selewat-lewatnya sebelum tamat hari berikutnya. Laporan bagi hari terakhir anda mengeluarkan invois melalui pengintegrasi lama dihantar oleh pengintegrasi lama.
Tutup akaun lama paling akhir. Menurut panduan, apabila akaun pembayar cukai pada pengintegrasi khas ditutup, akaun GİB Portal beliau dibuka semula. Jika akaun lama ditutup sebelum akaun baharu dibuka, anda akan kembali ke Portal untuk seketika; sebab itu urutan penting.

Rancangan hari peralihan

Bila	Apa yang dilakukan
30 hari sebelum peralihan	Semak tempoh penamatan kontrak lama dan hantar notis; pilih pengintegrasi baharu.
1–2 minggu sebelumnya	Kontrak baharu dan dokumen pembukaan akaun bermali mühür; sambungan ERP dan invois ujian.
Sehari sebelum peralihan	Eksport semua dokumen daripada pengintegrasi lama dan pengesahan penyerahan secara bertulis.
Hari peralihan	Invois dikeluarkan melalui pengintegrasi baharu; label baharu disemak dalam senarai pengguna berdaftar.
Sehari selepas peralihan	Sahkan pengintegrasi lama telah menghantar laporan e-Arşiv hari terakhir; selepas itu akaun lama ditutup.

Menukar pengintegrasi pada hujung tahun

Kerana kebanyakan kontrak bersifat tahunan, pertukaran tertumpu pada Disember dan Januari. Jika anda bertukar pada hujung tahun, beri perhatian kepada tiga peraturan:

Nombor dokumen bermula semula pada tahun baharu. Nombor e-Belge terdiri daripada kod unit 3 aksara, tahun 4 digit dan nombor urutan 9 digit; apabila tahun berganti, urutan bermula dari 1. Bertukar kepada pengintegrasi baharu pada 1 Januari memulakan siri tahun baharu dengan bersih.
Kerja bulan Disember boleh diinvoiskan pada Januari. Menurut pengumuman GİB bertarikh 31.12.2020, invois bagi penghantaran dan perkhidmatan pada hari-hari terakhir Disember boleh dikeluarkan pada Januari dengan mematuhi tempoh pengeluaran 7 hari; kod tahun diambil daripada tarikh dokumen.
Jangan padatkan semuanya pada 31 Disember. Penutupan hujung tahun, pemfailan cukai dan laporan e-Arşiv hari terakhir jatuh pada hari-hari yang sama. Siapkan ujian pada separuh pertama Disember.

Adakah akan berlaku gangguan?

Jika dirancang dengan betul, tidak. Menurut panduan GİB, e-Fatura boleh digunakan dengan perkhidmatan beberapa pengintegrasi khas; label berasingan ditakrifkan pada setiap pengintegrasi. Dengan cara ini akaun lama terus berfungsi semasa akaun baharu dibuka dan diuji. Risiko gangguan biasanya datang daripada dua tempat: akaun lama ditutup sebelum akaun baharu, dan sambungan ERP dilancarkan tanpa diuji.

Apa jadi pada invois anda di pengintegrasi lama?

Tanggungjawab penyimpanan adalah milik anda. Menurut VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, undang-undang tatacara cukai Turki; tebliğ no. 509), menggunakan perkhidmatan penyimpanan daripada pengintegrasi atau pihak ketiga tidak menghapuskan kewajipan pembayar cukai untuk menyimpan dan mengemukakan dokumen, dan penyimpanan dilakukan di Turki. Sebelum bertukar, dapatkan fail XML dan imej semua dokumen keluar dan masuk di pengintegrasi lama dan dapatkan pengesahan bertulis tentang penyerahan. Lazimnya penyedia lama menutup akses arkib apabila kontrak tamat; mendapatkan data terlebih dahulu ialah langkah paling penting.

Senarai semak peralihan

Tempoh penamatan kontrak lama dan baki kontör telah diketahui.
Pengintegrasi baharu ada dalam senarai GİB.
Dokumen pembukaan akaun diluluskan dengan mali mühür, label baharu kelihatan dalam senarai.
Sambungan ERP dicuba dengan invois ujian.
Fail XML dan imej dokumen lama telah diterima.
Laporan e-Arşiv hari terakhir dihantar oleh pengintegrasi lama.
Akaun lama ditutup paling akhir.

Soalan lazim

Berapa lama pertukaran pengintegrasi mengambil masa?

Akaun dibuka melalui pemakluman pengintegrasi baharu kepada GİB. Masa utama ditentukan oleh sambungan ERP dan ujian; jika sambungan sudah sedia, ia boleh siap dalam beberapa hari.

Bolehkah saya menukar pengintegrasi pada pertengahan bulan?

Boleh. GİB tidak mengikat pertukaran pada sesuatu tarikh. Bagi e-Arşiv, cukup dijelaskan melalui pengintegrasi mana laporan hari itu dihantar.

Adakah kontör di pengintegrasi lama berpindah ke pengintegrasi baharu?

Tidak, kontör terikat pada penyedia. Bayaran balik atau penggunaan baki kontör bergantung pada syarat kontrak lama; anda boleh memilih tarikh peralihan mengikut baki kontör.

Adakah nombor dokumen saya berubah?

Nombor dokumen terdiri daripada kod unit, tahun dan nombor urutan. Pada pengintegrasi baharu, kod unit dan urutan ditentukan bersama; pada tahun baharu urutan bermula dari 1.

Bolehkah saya menggunakan dua pengintegrasi serentak?

Boleh. Panduan GİB menyatakan perkhidmatan boleh diambil daripada beberapa pengintegrasi khas; label berasingan ditakrifkan pada setiap pengintegrasi. Dalam tempoh peralihan, ini membolehkan serah terima tanpa gangguan.

Adakah saya perlu memperbaharui mali mühür?

Tidak. Mali mühür kepunyaan anda; pada pengintegrasi baharu anda meluluskan dokumen pembukaan akaun dengan meterai yang sama.

Sumber

Panduan Permohonan Aplikasi e-Fatura GİB — peralihan antara kaedah
Panduan Integrasi Khas e-Fatura GİB v1.14 — pembukaan akaun, beberapa pengintegrasi, label
Panduan Teknikal e-Arşiv GİB v1.17 — tempoh laporan harian
Pengumuman GİB 31.12.2020 — nombor dokumen dan kod tahun

Langkah seterusnya

Di ELPO tiada yuran bulanan tetap dan tiada bayaran pemasangan; kontör sah selama dua tahun dan penyimpanan termasuk dalam harga. Semua pakej ada di halaman harga e-Fatura. Untuk kriteria pemilihan, rujuk panduan pengintegrasi khas, dan untuk skop, halaman program e-Fatura. Kongsikan bilangan dokumen dan tarikh peralihan anda, dan kita susun rancangannya bersama: borang sebut harga.

Bahasa