Tyrkland: að skipta um þjónustuaðila rafrænna reikninga
Með skipulögðum flutningi rofnar reikningagerð ekki. Samkvæmt GİB: fyrst nýr aðgangur, svo er gamla aðganginum lokað. Í lok árs: e-Arşiv skýrsla.
Er hægt að skipta um samþættingaraðila?
Já, hvenær sem er. Umsóknarleiðbeiningar GİB (tyrknesku skattstjórnarinnar) fyrir e-Fatura segja að skattaðilar megi breyta aðferðinni sem þeir nota „hvenær sem er, að því tilskildu að þeir uppfylli skilyrði viðkomandi aðferðar“. Breytingin er ekki bundin við mánaðamót eða áramót; dagsetningin er valin eftir samningi og áætlun þinni. Skyldur þínar vegna e-Fatura (rafrænn reikningur), e-Arşiv (rafrænn skjalasafnsreikningur), e-İrsaliye (rafrænn fylgiseðill) og e-Defter (rafræn bókhaldsbók) breytast ekki; aðeins sú stofnun sem útbýr þessi skjöl fyrir þína hönd og sendir þau til GİB breytist.
Staðfestu að nýi samþættingaraðilinn sé á opinberum lista GİB: listi GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila. Listann með borg og samskiptaupplýsingum má einnig sjá á síðunni okkar listi yfir sérhæfða samþættingaraðila (özel entegratör). ELPO Bilişim hefur verið á þessum lista frá 2015.
Hver sér um flutninginn?
Umsóknina leggur nýi sérhæfði samþættingaraðilinn fram, ekki þú. Samkvæmt leiðbeiningum GİB um sérhæfða samþættingu tilkynnir samþættingaraðilinn GİB rafrænt um skattaðilann sem hann mun þjóna, og GİB opnar aðganginn. Skjalið um opnun aðgangs ber mali mühür (fjárhagslegt innsigli, rafrænt vottorð fyrirtækisins) bæði samþættingaraðilans og þitt. Mali mühür tilheyrir þér; þú þarft ekki nýtt innsigli vegna flutningsins.
Þegar aðgangurinn hefur verið opnaður birtist nýtt pósthólfsmerki (alias) á lista GİB yfir skráða notendur. Samþættingaraðilar fyrirtækjanna sem senda þér reikninga uppfæra þennan lista að minnsta kosti einu sinni á klukkustund; reikningar byrja að berast á nýja merkið.
Skref flutnings: rétt röð
- Lestu gildandi samning. Þar kemur fram uppsagnarfrestur, eftirstandandi kontör (kontör, skjalaeiningar) og hvernig skjöl eru afhent þegar samningi lýkur.
- Gerðu samning við nýja samþættingaraðilann. Verðið ræðst af fjölda skjala, skjalategundunum sem þú notar og tengingu við ERP.
- Staðfestu skjalið um opnun aðgangs með mali mühür þínu. Nýi samþættingaraðilinn tilkynnir aðgang þinn til GİB; nýja merkið þitt birtist á lista skráðra notenda.
- Settu upp og prófaðu tenginguna við ERP eða bókhaldsforrit. Ferli útgefinna og móttekinna reikninga, e-Arşiv og e-İrsaliye (ef það er til staðar) er prófað frá upphafi til enda.
- Sæktu öll skjölin þín til gamla samþættingaraðilans. UBL-TR XML og myndskrár útgefinna og móttekinna skjala; fáðu skriflega staðfestingu á afhendingunni.
- Lokaðu síðasta degi e-Arşiv. E-Arşiv skýrsla er dagleg og skal senda í síðasta lagi fyrir lok næsta dags. Skýrsla síðasta dagsins sem þú gafst út reikninga hjá gamla samþættingaraðilanum er send af honum.
- Lokaðu gamla aðganginum síðast. Samkvæmt leiðbeiningunum er GİB Portal aðgangur skattaðila opnaður aftur þegar aðgangi hans hjá sérhæfðum samþættingaraðila er lokað. Ef gamla aðganginum er lokað áður en nýi opnast ertu um stund aftur á Portal; þess vegna skiptir röðin máli.
Áætlun fyrir flutningsdaginn
| Hvenær | Hvað er gert |
|---|---|
| 30 dögum fyrir flutning | Athugaðu uppsagnarfrest gamla samningsins og sendu tilkynningu; veldu nýja samþættingaraðilann. |
| 1–2 vikum áður | Nýr samningur og skjal um opnun aðgangs staðfest með mali mühür; ERP-tenging og prufureikningar. |
| Daginn fyrir flutning | Útflutningur allra skjala frá gamla samþættingaraðilanum og skrifleg staðfesting á afhendingu. |
| Flutningsdagurinn | Reikningar eru gefnir út hjá nýja samþættingaraðilanum; nýja merkið er athugað á lista skráðra notenda. |
| Daginn eftir flutning | Staðfest að gamli samþættingaraðilinn hafi sent e-Arşiv skýrslu síðasta dags; síðan er gamla aðganginum lokað. |
Að skipta um samþættingaraðila í lok árs
Þar sem flestir samningar eru til eins árs safnast breytingar upp í desember og janúar. Ef þú skiptir í lok árs skaltu hafa þrjár reglur í huga:
- Skjalanúmer byrjar upp á nýtt á nýju ári. E-Belge númer er myndað úr 3 stafa einingarkóða, 4 stafa ári og 9 stafa raðnúmeri; þegar árið breytist byrjar röðin á 1. Flutningur til nýs samþættingaraðila 1. janúar byrjar röð nýja ársins hreint.
- Desemberverk má einnig reikningsfæra í janúar. Samkvæmt tilkynningu GİB frá 31.12.2020 má gefa út reikning fyrir afhendingu og þjónustu síðustu daga desember í janúar, svo fremi sem 7 daga útgáfufrestur er virtur; ársnúmerið er tekið af dagsetningu skjalsins.
- Ekki þjappa öllu á 31. desember. Ársuppgjör, skattskil og e-Arşiv skýrsla síðasta dags lenda á sömu dögum. Ljúktu prófunum fyrri hluta desember.
Verður rof?
Ekki ef rétt er skipulagt. Samkvæmt leiðbeiningum GİB má nota e-Fatura með þjónustu frá fleiri en einum sérhæfðum samþættingaraðila; hjá hverjum er skilgreint sérstakt merki. Þannig heldur gamli aðgangurinn áfram að virka meðan nýi er opnaður og prófaður. Hættan á rofi kemur oftast úr tveimur áttum: gamla aðgangnum er lokað á undan þeim nýja og ERP-tenging er tekin í notkun án prófunar.
Hvað verður um reikningana hjá gamla samþættingaraðilanum?
Ábyrgðin á varðveislu er þín. Samkvæmt VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, tyrknesk lög um skattframkvæmd; tilkynning nr. 509) losar það skattaðila ekki undan varðveislu- og framvísunarskyldu að kaupa geymsluþjónustu af samþættingaraðila eða þriðja aðila, og geymslan fer fram í Tyrklandi. Áður en þú skiptir skaltu sækja XML- og myndskrár allra útgefinna og móttekinna skjala hjá gamla samþættingaraðilanum og fá skriflega staðfestingu á afhendingu. Það er algengt að gamli þjónustuaðilinn loki aðgangi að skjalasafni þegar samningi lýkur; að sækja gögnin fyrst er mikilvægasta skrefið.
Gátlisti fyrir flutning
- Uppsagnarfrestur gamla samningsins og eftirstandandi kontör eru kunn.
- Nýi samþættingaraðilinn er á lista GİB.
- Skjalið um opnun aðgangs er staðfest með mali mühür og nýja merkið sést á listanum.
- ERP-tengingin hefur verið prófuð með prufureikningi.
- XML- og myndskrár gömlu skjalanna hafa verið afhentar.
- E-Arşiv skýrsla síðasta dags var send frá gamla samþættingaraðilanum.
- Gamla aðgangnum var lokað síðast.
Algengar spurningar
Hve langan tíma tekur að skipta um samþættingaraðila?
Aðgangurinn er opnaður með tilkynningu nýja samþættingaraðilans til GİB. Tímann ráða mest ERP-tengingin og prófanir; sé tengingin tilbúin má ljúka þessu á nokkrum dögum.
Get ég skipt um samþættingaraðila um miðjan mánuð?
Já. GİB bindur breytinguna ekki við dagsetningu. Í e-Arşiv nægir að skýra frá hvaða samþættingaraðila skýrsla dagsins fer.
Flytjast kontör frá gamla samþættingaraðilanum yfir til þess nýja?
Nei, kontör eru bundin þjónustuaðilanum. Endurgreiðsla eða notkun eftirstandandi kontör fer eftir skilmálum gamla samningsins; þú getur valið flutningsdag eftir því hve mikið er eftir.
Breytast skjalanúmerin mín?
Skjalanúmer er myndað úr einingarkóða, ári og raðnúmeri. Hjá nýja samþættingaraðilanum ákveðið þið einingarkóðann og röðina saman; á nýju ári byrjar röðin á 1.
Get ég notað tvo samþættingaraðila samtímis?
Já. Leiðbeiningar GİB segja að hægt sé að fá þjónustu frá fleiri en einum sérhæfðum samþættingaraðila; hjá hverjum er skilgreint sérstakt merki. Á flutningstímanum gerir það afhendingu án rofs mögulega.
Þarf ég að endurnýja mali mühür?
Nei. Mali mühür tilheyrir þér; hjá nýja samþættingaraðilanum staðfestir þú skjalið um opnun aðgangs með sama innsigli.
Heimildir
- Umsóknarleiðbeiningar GİB fyrir e-Fatura — skipti milli aðferða
- Leiðbeiningar GİB um sérhæfða e-Fatura samþættingu v1.14 — opnun aðgangs, fleiri samþættingaraðilar, merki
- Tæknileiðbeiningar GİB fyrir e-Arşiv v1.17 — frestur daglegrar skýrslu
- Tilkynning GİB frá 31.12.2020 — skjalanúmer og ársnúmer
Næsta skref
Hjá ELPO er ekkert fast mánaðargjald og ekkert uppsetningargjald; kontör gilda í tvö ár og geymsla er innifalin í verðinu. Alla pakkana má sjá á síðunni verð e-Fatura. Um valforsendur sjá leiðbeiningar um sérhæfða samþættingaraðila og um umfang síðuna e-Fatura forrit. Sendu okkur fjölda skjala og flutningsdagsetningu og við gerum áætlunina saman: tilboðseyðublað.