Tyrkland: ógilding e-Arşiv reiknings og 8 daga fresturinn

Stutta svarið: í Tyrklandi þarf að ógilda e-Arşiv reikning (rafrænn skjalasafnsreikningur) og e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, rafræn kvittun sjálfstætt starfandi) innan 8 daga frests, og fresturinn hefst ekki á útgáfudegi skjalsins heldur á þeim degi sem rafræna skjalið er afhent viðtakanda. Frá 1/5/2021 er tilkynningin send í gegnum e-Belge-gátt GİB (tyrknesku skattstofunnar).

Reglur og frestir í þessari grein byggja á skjali tyrknesku skattstofunnar „e-Arşiv forrit (e-Arşiv reikningur, e-Serbest Meslek Makbuzu): leiðbeiningar um tilkynningar vegna ógildingar, viðvörunar og andmæla“ (janúar 2025, útgáfa 1.1). Leiðbeiningarnar voru fyrst birtar 1/5/2021 og uppfærðar 3/1/2025; við uppfærsluna breyttust kaflarnir (4.2 og 4.4) sem fjalla um frestinn sem andmæli þarf að samþykkja innan. Staðfestið gildandi texta alltaf á ebelge.gib.gov.tr.

Hvenær hefjast átta dagarnir?

Í orðum leiðbeininganna: „Við ógildingu e-Arşiv reikninga og e-SMM skjala er 8 daga fresturinn reiknaður frá þeim degi sem rafræna skjalið er afhent viðtakanda. Ógilding skal í öllum tilvikum fara fram innan 8 daga frests.“

Í framkvæmd er það einmitt þetta atriði sem ruglast: ef þú gafst skjalið út 1. dag mánaðar og afhentir það viðtakanda 3., eru átta dagarnir taldir frá 3. Þess vegna skiptir máli að afhendingardagurinn sé skráður – í stjórnborði samþættingaraðilans sést afhendingartími skjalsins.

Ógilding og andmæli eru ekki það sama

Ógildingarbeiðni er opnuð af seljanda eða kaupanda til að skjalið verði ógilt í kerfinu. Andmæli eru hins vegar viðskiptaleg andmæli við efni reikningsins og grundvöllur þeirra er tyrknesku viðskiptalögin (TTK): samkvæmt (2) málsgrein 21. greinar laga nr. 6102 „telst sá sem tekur við reikningi hafa samþykkt efni hans hafi hann ekki gert athugasemd við efni reikningsins innan átta daga frá móttöku.“

Samkvæmt þriðju málsgrein 18. greinar sömu laga má koma andmælum eða viðvörun á framfæri fyrir milligöngu lögbókanda, með ábyrgðarbréfi, símskeyti eða í gegnum KEP-kerfið (tyrkneskur skráður tölvupóstur) með öruggri rafrænni undirskrift. Tilkynningar sem sendar eru eftir þessum ytri leiðum þarf einnig að skrá í kerfi GİB: um það gildir kaflinn „V.10. Tilkynning um ógildingu/andmæli, ábendingar og viðvaranir vegna rafrænna skjala“ sem bætt var við almenna tilkynningu nr. 509 við tyrknesku skattferilslögin (VUK).

Þarf gagnaðilinn að samþykkja?

Nei. Samkvæmt leiðbeiningunum getur kaupandi eða seljandi viðkomandi reiknings samþykkt ógildingar- eða andmælabeiðni, en gagnaðilanum ber engin skylda til að samþykkja hana. Beiðnin er skráð í kerfinu; þótt hún sé ekki samþykkt þýðir það ekki að beiðnin teljist ekki hafa verið gerð.

Hvar er tilkynningin gerð?

Tilkynningar um ógildingu og andmæli fara í gegnum e-Belge forrit GİB; fyrir þá sem nota gáttaraðferðina er inngangurinn ebelge.gib.gov.tr og skjárinn fyrir ógildingu og andmæli sem þaðan er opnaður. Beiðnin er stofnuð á flipanum „Adıma Düzenlenen Belgeler“ (skjöl gefin út á mig) eða á flipa skjala sem þú gafst sjálf/ur út, með því að velja skjal eftir tímabili. Ef andmæli hafa verið gerð eftir ytri leið (lögbókandi, KEP, ábyrgðarbréf, símskeyti) er númer og dagsetning skjalsins sem til varð færð í viðkomandi reiti.

Hvað breytist ef þú notar sérhæfðan samþættingaraðila?

Heimildir og frestir breytast ekki – þeir eru ákveðnir í reglum og eru ekki mismunandi eftir samþættingaraðila. Það sem breytist er hvar verkið er unnið: skattgreiðendur sem nota sérhæfðan samþættingaraðila geta stofnað ógildingar- og andmælabeiðnir í stjórnborði hans, og skjölin og beiðnasagan eru á sama stað. Eftirfylgni átta daga frestsins verður líka auðveldari því afhendingardagurinn er skráður í stjórnborðinu.

ELPO er á opinberum lista GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila (hvernig það er staðfest á listanum), og í e-Belge stjórnborðinu eru fimm skjalategundir meðhöndlaðar á einum reikningi.

Atriði sem oft ruglast

• e-Fatura og e-Arşiv eru ekki það sama. 8 daga ógildingarreglan í þessari grein gildir um e-Arşiv reikning og e-SMM. Hjá e-Fatura (rafrænn reikningur) gildir ferli höfnunarsvars í viðskiptareikningsferlinu; muninn má lesa um í greininni munurinn á e-Fatura og e-Arşiv.
• Fresturinn er talinn frá afhendingardegi, ekki útgáfudegi. Þetta er skýrt ákvæði leiðbeininganna.
• Ógilding í kerfinu kemur ekki í stað viðskiptalegra andmæla. Ytri andmælaleiðir viðskiptalaganna má nota sérstaklega og tilkynna þarf þær til kerfis GİB.

Heimildir

• GİB – leiðbeiningar um tilkynningar vegna ógildingar, viðvörunar og andmæla í e-Arşiv forritum, janúar 2025, V.1.1
• Almenn tilkynning nr. 509 við skattferilslögin, kafli „V.10“
• Tyrknesku viðskiptalögin nr. 6102, 18. gr. 3. mgr. og 21. gr. 2. mgr.