Pembatalan Invois e-Arkib di Turki: Bila 8 Hari Bermula?

Jawapan ringkas: mengikut peraturan Turki, pembatalan Invois e-Arkib (e-Arşiv Fatura) dan e-Resit Profesional Bebas (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) mesti dibuat dalam tempoh 8 hari, dan tempoh itu bermula bukan pada tarikh anda mengeluarkan dokumen, tetapi pada tarikh e-dokumen dihantar kepada pembeli. Sejak 1/5/2021, notifikasi dibuat melalui portal e-Belge GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, pihak berkuasa hasil Turki).

Peraturan dan tempoh dalam artikel ini berdasarkan dokumen Pentadbiran Hasil Turki "Panduan Notifikasi Pembatalan, Notis/Bantahan Aplikasi e-Arkib (Invois e-Arkib, e-Resit Profesional Bebas)" (Januari 2025, Versi 1.1). Panduan ini mula-mula diterbitkan pada 1/5/2021 dan dikemas kini pada 3/1/2025; kemas kini itu mengubah bahagian tentang tempoh permintaan bantahan perlu diterima (4.2 dan 4.4). Sentiasa semak teks yang berkuat kuasa di ebelge.gib.gov.tr.

Bila lapan hari bermula?

Dalam kata-kata panduan itu sendiri: "Dalam pembatalan dokumen Invois e-Arkib dan e-SMM, penentuan tempoh 8 hari bermula dari tarikh e-dokumen dihantar kepada pembeli. Pembatalan dalam apa jua keadaan mesti dibuat dalam tempoh 8 hari."

Di sinilah amalan sering keliru: jika anda mengeluarkan dokumen pada 1 haribulan dan menghantarnya kepada pembeli pada 3 haribulan, lapan hari dikira dari 3 haribulan. Sebab itu tarikh penghantaran perlu direkodkan — panel pengintegrasi menunjukkan masa dokumen dihantar.

Pembatalan dan bantahan bukan perkara yang sama

Permintaan pembatalan dibuka oleh penjual atau pembeli supaya dokumen dibatalkan dalam sistem. Bantahan pula ialah bantahan komersial terhadap kandungan invois, dan asas undang-undangnya ialah Kanun Komersial Turki (Türk Ticaret Kanunu, TTK): menurut perenggan (2) Perkara 21 Undang-Undang No. 6102, "seseorang yang menerima invois dan tidak membuat bantahan terhadap kandungannya dalam lapan hari dari tarikh menerimanya dianggap telah menerima kandungan tersebut."

Di bawah perenggan ketiga Perkara 18 undang-undang yang sama, bantahan/notis boleh dibuat melalui notari, dengan surat berdaftar, dengan telegram atau melalui sistem KEP (mel elektronik berdaftar) menggunakan tandatangan elektronik selamat. Notifikasi yang dibuat melalui saluran luaran ini juga mesti dimasukkan ke dalam sistem GİB: bahagian "V.10. Notifikasi Pembatalan/Bantahan, Laporan dan Notis berkaitan e-Dokumen" yang ditambah kepada Komunike Am VUK (Undang-Undang Prosedur Cukai) No. 509 mengawal selia perkara ini.

Adakah pihak satu lagi wajib meluluskan?

Tidak. Menurut panduan, permintaan pembatalan/bantahan boleh diluluskan oleh pembeli atau penjual invois berkenaan, tetapi pihak satu lagi tidak diwajibkan untuk meluluskannya. Permintaan itu direkodkan dalam sistem; jika tidak diluluskan, ia tidak bermakna permintaan dianggap tidak pernah dibuat.

Di mana notifikasi dibuat?

Notifikasi pembatalan dan bantahan berjalan melalui aplikasi e-Belge GİB; bagi yang menggunakan kaedah portal, titik masuknya ialah ebelge.gib.gov.tr dan skrin pembatalan/bantahan yang dicapai dari situ. Permintaan dibuat dari tab "Dokumen yang Dikeluarkan atas Nama Saya" atau tab dokumen yang anda keluarkan sendiri, dengan memilih dokumen mengikut julat tarikh. Jika ada bantahan yang dibuat melalui saluran luaran (notari, KEP, surat berdaftar, telegram), nombor dan tarikh dokumen yang terhasil dimasukkan ke dalam medan yang berkaitan.

Apa yang berubah jika anda menggunakan pengintegrasi khas?

Kuasa dan tempoh tidak berubah — ia ditetapkan oleh perundangan dan tidak berbeza mengikut pengintegrasi. Yang berubah ialah tempat kerja itu dilakukan: pembayar cukai yang menggunakan pengintegrasi khas boleh membuat permintaan pembatalan dan bantahan melalui panel pengintegrasi, dan dokumen serta sejarah permintaan berada di tempat yang sama. Pemantauan tempoh lapan hari juga menjadi lebih mudah, kerana tarikh penghantaran direkodkan dalam panel.

ELPO tersenarai dalam senarai rasmi pengintegrasi khas GİB (cara mengesahkannya dalam senarai), dan dalam panel e-Belge lima jenis dokumen diurus dalam satu akaun.

Perkara yang sering dikelirukan

• e-Invois dan e-Arkib tidak sama. Peraturan pembatalan 8 hari dalam artikel ini terpakai untuk Invois e-Arkib dan e-SMM. Di pihak e-Invois (e-Fatura), senario invois komersial menggunakan proses respons penolakan; untuk perbezaan antara kedua-duanya, lihat artikel perbezaan e-Invois dan e-Arkib.
• Tempoh dikira dari tarikh penghantaran, bukan tarikh dikeluarkan. Ini ialah peruntukan jelas panduan tersebut.
• Pembatalan dalam sistem tidak menggantikan bantahan komersial. Saluran bantahan luaran dalam TTK juga boleh digunakan, dan ia perlu dinotifikasikan kepada sistem GİB.

Sumber

• GİB — Panduan Notifikasi Pembatalan, Notis/Bantahan Aplikasi e-Arkib, Januari 2025, V.1.1
• Komunike Am Vergi Usul Kanunu (Undang-Undang Prosedur Cukai) No. 509, bahagian "V.10"
• Türk Ticaret Kanunu (Kanun Komersial Turki) No. 6102, Perkara 18/3 dan Perkara 21/2