Perbezaan e-Invois dan Invois e-Arkib di Turkiye
Di Turkiye kedua-duanya invois elektronik, tetapi penerima dan laluan penghantaran berbeza. Yang mana untuk pelanggan mana, dan apa jika jenisnya salah?
Perbezaannya dalam satu ayat
Mengikut peraturan Turkiye, jika penerima juga berdaftar dalam sistem e-Invois (e-Fatura), e-Invois dikeluarkan; jika tidak, Invois e-Arkib (e-Arşiv Fatura) dikeluarkan. Kesahan fiskal dokumen adalah sama bagi kedua-duanya; yang berubah ialah cara invois sampai kepada penerima.
e-Invois: dari sistem ke sistem
Jika kedua-dua pihak ialah pengguna berdaftar, invois melalui infrastruktur GİB (Pentadbiran Hasil Turkiye) dan terus masuk ke sistem penerima. Penerima boleh menerima atau menolak dokumen, dan jawapan itu juga kembali secara elektronik. Cetakan kertas tidak diperlukan; rekod penghantaran disimpan dalam sistem.
e-Arkib: kepada penerima yang tidak berdaftar
Jika penerima bukan pengguna e-Invois — pengguna akhir dan perniagaan di luar skop — dokumen dikeluarkan sebagai Invois e-Arkib. Invois dicipta dan disimpan secara elektronik, kemudian dihantar kepada penerima melalui e-mel atau sebagai cetakan kertas. Bagi pihak yang mengeluarkan, prosesnya tetap sepenuhnya elektronik; pelaporannya kepada GİB dibuat secara berasingan.
Siapa yang menentukan jenis yang betul?
Membuat keputusan secara manual terdedah kepada kesilapan, kerana pelanggan yang di luar skop hari ini mungkin menjadi pengguna e-Invois esok. Susunan yang betul ialah: sebelum invois dikeluarkan, VKN/TCKN pembeli disemak dalam senarai pembayar cukai GİB dan jenis dokumen dipilih berdasarkan hasilnya. Dalam ELPO e-Belge anda membuat semakan ini dengan alat Mükellef Sorgu di portal dengan memasukkan VKN atau TCKN.
Apa yang berlaku jika jenis yang salah dikeluarkan?
Jika Invois e-Arkib dikeluarkan kepada penerima yang merupakan pengguna e-Invois, dokumen tidak masuk ke sistem penerima dan timbul masalah pemadanan dalam perakaunan; pembetulan memerlukan pembatalan dan pengeluaran semula. Dalam keadaan sebaliknya, GİB tidak menemui alamat untuk menghantar invois. Dalam kedua-dua keadaan timbul beban kerja tambahan dan masa terbuang — sebab itu penting menyemak pembeli sebelum invois dikeluarkan.
Langkah seterusnya
Anda boleh menyemak sama ada anda termasuk dalam skop dalam panduan kewajipan peralihan, dan melihat halaman ELPO e-Belge untuk kesemua lima jenis dokumen.