е-Фактура и е-Архив фактура в Турция: каква е разликата?

Разликата в едно изречение

В Турция, ако и получателят е регистриран в системата за е-Фактура (e-Fatura), се издава е-Фактура; ако не е, се издава е-Архив фактура (e-Arşiv Fatura). Данъчната валидност на документа е еднаква и в двата случая; различава се начинът, по който фактурата достига до получателя.

е-Фактура: от система към система

Ако и двете страни са регистрирани потребители, фактурата преминава през инфраструктурата на GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, турската данъчна администрация) директно в системата на получателя. Получателят може да приеме или да откаже документа; и този отговор се връща по електронен път. Не е нужно хартиено копие, а записът за доставката се съхранява в системата.

е-Архив: за нерегистриран получател

Ако получателят не е потребител на е-Фактура — крайни потребители и предприятия извън обхвата на задължението —, документът се издава като е-Архив фактура. Фактурата се създава и съхранява електронно и се изпраща на получателя по имейл или като хартиено копие. За издателя процесът остава изцяло електронен; отчитането пред GİB се извършва отделно.

Кой определя правилния тип?

Ръчното решение крие риск от грешки, защото клиент, който днес е извън обхвата, утре може да стане потребител на е-Фактура. Правилната схема е следната: преди издаването на фактурата VKN/TCKN на купувача се проверява в списъка на данъкоплатците на GİB и видът документ се избира според резултата. В ELPO e-Belge извършвате тази проверка с инструмента Mükellef Sorgu в портала, като въведете VKN или TCKN.

Какво става, ако се издаде грешен тип?

Ако на получател, който е потребител на е-Фактура, се издаде е-Архив фактура, документът не достига до неговата система и в счетоводството възниква проблем със съпоставянето; корекцията изисква анулиране и повторно издаване. В обратния случай GİB не намира адрес, на който да достави фактурата. И в двата случая възникват допълнителна работа и загуба на време — затова е важно купувачът да се провери преди издаването на фактурата.

Следващата стъпка

Дали попадате в обхвата, можете да проверите в ръководството за задължителния преход към е-Фактура, а за всичките пет вида документи вижте страницата ELPO e-Belge.