Turkijos e-Fatura ir e-Arşiv: kuo skiriasi e. sąskaitos?
Turkijoje abi yra elektroninės sąskaitos faktūros, bet skiriasi gavėjas ir pateikimo būdas. Kuriam klientui kuri išrašoma ir kas, jei tipas klaidingas?
Skirtumas vienu sakiniu
Pagal Turkijos taisykles, jei pirkėjas taip pat registruotas e-Fatura sistemoje (Turkijos registruotų naudotojų e. sąskaita faktūra), išrašoma e-Fatura, jei neregistruotas – e-Arşiv Fatura (elektroninio archyvo sąskaita faktūra neregistruotam pirkėjui). Dokumento mokestinė galia abiem atvejais vienoda; skiriasi tik tai, kaip sąskaita pasiekia pirkėją.
e-Fatura: iš sistemos į sistemą
Jei abi šalys yra registruoti naudotojai, sąskaita per GİB (Turkijos mokesčių administracija) infrastruktūrą patenka tiesiai į pirkėjo sistemą. Pirkėjas gali dokumentą priimti arba atmesti; šis atsakymas taip pat grįžta elektroniniu būdu. Popierinės kopijos nereikia, pristatymo įrašas saugomas sistemoje.
e-Arşiv: neregistruotam gavėjui
Jei pirkėjas nėra e-Fatura naudotojas – galutiniai vartotojai ir į taikymo sritį nepatenkančios įmonės, – dokumentas išrašomas kaip e-Arşiv Fatura. Sąskaita sukuriama ir saugoma elektroniniu būdu, o pirkėjui pateikiama el. paštu arba popierine kopija. Išrašančiajai šaliai procesas vis tiek visiškai elektroninis; ataskaitos GİB teikiamos atskirai.
Kas nustato tinkamą tipą?
Sprendžiant rankiniu būdu lengva suklysti, nes klientas, šiandien nepatenkantis į taikymo sritį, rytoj gali tapti e-Fatura naudotoju. Teisinga tvarka tokia: prieš išrašant sąskaitą pirkėjo VKN/TCKN patikrinamas GİB mokesčių mokėtojų sąraše ir pagal rezultatą pasirenkamas dokumento tipas. ELPO e-Belge šį patikrinimą atliekate portalo įrankiu Mükellef Sorgu, įvesdami VKN arba TCKN.
Kas nutinka, jei išrašomas klaidingas tipas?
Jei e-Fatura naudotojui išrašoma e-Arşiv sąskaita, dokumentas nepatenka į pirkėjo sistemą, o apskaitoje kyla sutapdinimo problema; norint ištaisyti, reikia anuliuoti ir išrašyti iš naujo. Priešingu atveju sąskaita neranda adreso, kuriuo GİB galėtų ją perduoti. Abiem atvejais atsiranda papildomo darbo ir laiko sąnaudų — todėl svarbu patikrinti pirkėją prieš išrašant sąskaitą.
Kitas žingsnis
Ar patenkate į taikymo sritį, galite patikrinti perėjimo prievolės vadove, o visus penkis dokumentų tipus rasite ELPO e-Belge puslapyje.