e-Factura și factura e-Arhivă în Turcia: care e diferența?
Turcia: ambele sunt facturi electronice, dar destinatarul și calea de transmitere diferă. Cine primește care și ce se întâmplă dacă tipul e greșit?
Diferența într-o singură frază
În Turcia, dacă și destinatarul este înregistrat în sistemul e-Factura (e-Fatura), se emite o e-Factura; dacă nu este, se emite o factură e-Arhivă (e-Arşiv Fatura). Valabilitatea fiscală a documentului este aceeași în ambele cazuri; diferă doar modul în care factura ajunge la destinatar.
e-Factura: din sistem în sistem
Dacă ambele părți sunt utilizatori înregistrați, factura ajunge prin infrastructura GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, administrația fiscală turcă) direct în sistemul destinatarului. Destinatarul poate accepta sau respinge documentul; și acest răspuns se întoarce electronic. Nu este nevoie de exemplar tipărit, iar evidența livrării se păstrează în sistem.
e-Arhivă: pentru destinatarul neînregistrat
Dacă destinatarul nu este utilizator e-Factura — consumatori finali și firme care nu intră sub obligație —, documentul se emite ca factură e-Arhivă. Factura este creată și păstrată electronic și ajunge la destinatar prin e-mail sau tipărită pe hârtie. Pentru emitent procesul rămâne complet electronic; raportarea către GİB se face separat.
Cine stabilește tipul corect?
Decizia luată manual este predispusă la erori, pentru că un client care azi nu intră sub obligație poate deveni mâine utilizator e-Factura. Modul corect este acesta: înainte de emiterea facturii, VKN/TCKN-ul cumpărătorului este verificat în lista contribuabililor GİB, iar tipul documentului se alege în funcție de rezultat. În ELPO e-Belge faceți această verificare cu instrumentul Mükellef Sorgu din portal, introducând VKN-ul sau TCKN-ul.
Ce se întâmplă dacă se emite tipul greșit?
Dacă unui destinatar care este utilizator e-Factura i se emite o factură e-Arhivă, documentul nu ajunge în sistemul acestuia, iar în contabilitate apar probleme de reconciliere; corectarea necesită anulare și reemitere. În situația inversă, GİB nu găsește o adresă la care să transmită factura. În ambele cazuri apar muncă suplimentară și pierdere de timp — de aceea este important ca cumpărătorul să fie verificat înainte de emiterea facturii.
Pasul următor
Puteți verifica dacă intrați sub obligație în ghidul despre obligația de trecere la e-Factura, iar pentru toate cele cinci tipuri de documente consultați pagina ELPO e-Belge.