Разница между e-Fatura и e-Arşiv: электронные счета Турции
В Турции оба документа — электронные счета, но получатель и способ передачи разные. Какой выставлять какому клиенту и что будет, если тип выбран неверно?
Разница в одном предложении
По турецким правилам, если получатель тоже зарегистрирован в системе электронных счетов-фактур e-Fatura, выставляется e-Fatura; если нет — e-Arşiv Fatura (электронный архивный счёт). Налоговая сила документа в обоих случаях одинакова; меняется лишь то, как счёт доходит до получателя.
e-Fatura: из системы в систему
Если обе стороны — зарегистрированные пользователи, счёт через инфраструктуру GİB (Налоговое управление Турции) попадает прямо в систему получателя. Получатель может принять или отклонить документ, и этот ответ тоже возвращается в электронном виде. Бумажная распечатка не нужна, отметка о доставке хранится в системе.
e-Arşiv: получателю, не зарегистрированному в системе
Если получатель не является пользователем e-Fatura — конечные потребители и предприятия, не подпадающие под обязанность, — документ оформляется как e-Arşiv Fatura. Счёт создаётся и хранится в электронном виде и передаётся получателю по электронной почте или в виде бумажной распечатки. Для выставляющей стороны процесс по-прежнему полностью электронный; отчётность в GİB подаётся отдельно.
Кто определяет правильный тип?
Решать вручную — значит рисковать ошибкой: клиент, который сегодня вне обязанности, завтра может стать пользователем e-Fatura. Правильный порядок такой: перед выставлением счёта VKN/TCKN покупателя проверяется по списку налогоплательщиков GİB, и тип документа выбирается по результату. В ELPO e-Belge эту проверку вы выполняете инструментом Mükellef Sorgu на портале, вводя VKN или TCKN.
Что будет, если выставить не тот тип?
Если получателю, который пользуется e-Fatura, выставлен счёт e-Arşiv, документ не попадает в его систему, а в бухгалтерии возникает проблема сверки; для исправления нужны аннулирование и повторное выставление. В обратном случае GİB не находит адреса, по которому можно доставить счёт. В обоих случаях возникают лишняя работа и потеря времени — поэтому важно проверять покупателя до выставления счёта.
Следующий шаг
Подпадаете ли вы под обязанность, можно проверить в руководстве по обязательному переходу, а все пять типов документов описаны на странице ELPO e-Belge.