Differenza tra e-Fattura e fattura e-Archivio in Turchia
In Turchia sono entrambe fatture elettroniche, ma cambiano destinatario e canale di invio. Quale va a quale cliente e cosa succede se il tipo è sbagliato?
La differenza in una frase
Secondo le regole turche, se anche il destinatario è registrato nel sistema e-Fattura (e-Fatura) si emette una e-Fattura; se non lo è, una fattura e-Archivio (e-Arşiv Fatura). La validità fiscale del documento è la stessa in entrambi i casi; cambia il modo in cui la fattura arriva al destinatario.
e-Fattura: da sistema a sistema
Se entrambe le parti sono utenti registrati, la fattura passa attraverso l'infrastruttura della GİB (amministrazione fiscale turca) e arriva direttamente nel sistema del destinatario. Il destinatario può accettare o rifiutare il documento; anche questa risposta torna per via elettronica. Non serve la stampa su carta, la registrazione della consegna resta nel sistema.
e-Archivio: al destinatario non registrato
Se il destinatario non è utente e-Fattura — consumatori finali e imprese fuori dall'ambito di applicazione — il documento viene emesso come fattura e-Archivio. La fattura viene creata e conservata elettronicamente e inviata al destinatario via e-mail o su carta. Per chi la emette il processo resta interamente elettronico; la comunicazione alla GİB avviene separatamente.
Chi stabilisce il tipo corretto?
Decidere a mano espone a errori, perché un cliente oggi fuori ambito può diventare utente e-Fattura domani. La procedura corretta è questa: prima di emettere la fattura, il VKN/TCKN dell'acquirente viene verificato nell'elenco dei contribuenti della GİB e il tipo di documento viene scelto di conseguenza. In ELPO e-Belge questa verifica si esegue con lo strumento Mükellef Sorgu del portale, inserendo il VKN o il TCKN.
Cosa succede se si emette il tipo sbagliato?
Se a un destinatario utente e-Fattura viene emessa una fattura e-Archivio, il documento non arriva nel suo sistema e in contabilità nasce un problema di riconciliazione; per correggere servono annullamento e nuova emissione. Nel caso opposto, la GİB non trova un indirizzo a cui recapitare la fattura. In entrambi i casi ne derivano lavoro aggiuntivo e perdita di tempo: per questo è importante verificare l'acquirente prima di emettere la fattura.
Prossimo passo
Potete verificare se rientrate nell'obbligo nella guida all'obbligo di passaggio e consultare la pagina ELPO e-Belge per tutti i cinque tipi di documento.