e-ინვოისი და e-არქივის ინვოისი თურქეთში: რა განსხვავებაა?
თურქეთი: ორივე ელექტრონული ინვოისია, მაგრამ განსხვავდება მიმღები და მიწოდების გზა. ვის რომელი ეკუთვნის და რა ხდება, თუ არასწორი ტიპი გაიცემა?
განსხვავება ერთ წინადადებაში
თურქეთში, თუ მიმღებიც დარეგისტრირებულია e-ინვოისის (e-Fatura) სისტემაში, გაიცემა e-ინვოისი; თუ არა — e-არქივის ინვოისი (e-Arşiv Fatura). დოკუმენტის საგადასახადო ძალა ორივე შემთხვევაში ერთნაირია; განსხვავდება მხოლოდ ის, თუ როგორ აღწევს ინვოისი მიმღებამდე.
e-ინვოისი: სისტემიდან სისტემაში
თუ ორივე მხარე დარეგისტრირებული მომხმარებელია, ინვოისი GİB-ის (Gelir İdaresi Başkanlığı, თურქეთის საგადასახადო ადმინისტრაცია) ინფრასტრუქტურის გავლით პირდაპირ მიმღების სისტემაში ხვდება. მიმღებს შეუძლია დოკუმენტის მიღება ან უარყოფა; ეს პასუხიც ელექტრონულად ბრუნდება. ქაღალდზე ამობეჭდვა საჭირო არ არის, მიწოდების ჩანაწერი სისტემაში ინახება.
e-არქივი: დაურეგისტრირებელი მიმღებისთვის
თუ მიმღები e-ინვოისის მომხმარებელი არ არის — საბოლოო მომხმარებლები და ვალდებულების გარეთ მყოფი საწარმოები —, დოკუმენტი გაიცემა e-არქივის ინვოისის სახით. ინვოისი ელექტრონულად იქმნება და ინახება, მიმღებს კი ელფოსტით ან ამობეჭდილი სახით მიეწოდება. გამცემი მხარისთვის პროცესი მაინც სრულად ელექტრონულია; GİB-ისთვის ანგარიშგება ცალკე ხდება.
ვინ განსაზღვრავს სწორ ტიპს?
ხელით გადაწყვეტა შეცდომების რისკს შეიცავს, რადგან კლიენტი, რომელიც დღეს ვალდებულების გარეთაა, ხვალ შეიძლება e-ინვოისის მომხმარებელი გახდეს. სწორი წესი ასეთია: ინვოისის გამოწერამდე მყიდველის VKN/TCKN მოწმდება GİB-ის გადასახადის გადამხდელთა სიაში და დოკუმენტის ტიპი შედეგის მიხედვით ირჩევა. ELPO e-Belge-ში ამ შემოწმებას პორტალის Mükellef Sorgu ხელსაწყოთი აკეთებთ, VKN-ის ან TCKN-ის შეყვანით.
რა ხდება, თუ არასწორი ტიპი გაიცემა?
თუ e-ინვოისის მომხმარებელ მიმღებს e-არქივის ინვოისი გამოეწერება, დოკუმენტი მის სისტემაში არ მოხვდება და ბუღალტერიაში შეჯერების პრობლემა წარმოიქმნება; გასწორებისთვის საჭიროა გაუქმება და ხელახლა გაცემა. საპირისპირო შემთხვევაში GİB ვერ პოულობს მისამართს, სადაც ინვოისი უნდა მიაწოდოს. ორივე შემთხვევაში ჩნდება დამატებითი სამუშაო და დროის დაკარგვა — ამიტომ მნიშვნელოვანია მყიდველის შემოწმება ინვოისის გამოწერამდე.
შემდეგი ნაბიჯი
ხვდებით თუ არა ვალდებულების ფარგლებში, შეგიძლიათ შეამოწმოთ e-ინვოისზე გადასვლის ვალდებულების სახელმძღვანელოში, ხოლო დოკუმენტის ხუთივე ტიპისთვის იხილეთ გვერდი ELPO e-Belge.