Tyrkland: e-Fatura og e-Arşiv – hver er munurinn?
Í Tyrklandi eru báðir rafrænir reikningar, en viðtakandi og afhendingarleið eru ólík. Hvaða viðskiptavinur fær hvorn og hvað ef rangur er gefinn út?
Munurinn í einni setningu
Samkvæmt tyrkneskum reglum er gefinn út e-Fatura ef kaupandinn er einnig skráður í e-Fatura-kerfið (tyrkneskur rafrænn reikningur skráðra notenda); ef ekki, er gefinn út e-Arşiv Fatura (rafrænn skjalasafnsreikningur fyrir óskráðan kaupanda). Skattalegt gildi skjalsins er það sama í báðum tilvikum; það eina sem breytist er hvernig reikningurinn berst kaupandanum.
e-Fatura: úr kerfi í kerfi
Ef báðir aðilar eru skráðir notendur berst reikningurinn um innviði GİB (tyrknesku skattstjórnarinnar) beint inn í kerfi kaupandans. Kaupandinn getur samþykkt skjalið eða hafnað því; það svar berst einnig rafrænt til baka. Ekki þarf pappírsútprentun og afhendingarskráin er geymd í kerfinu.
e-Arşiv: til óskráðs viðtakanda
Ef kaupandinn er ekki e-Fatura-notandi – endanlegir neytendur og fyrirtæki utan gildissviðs – er skjalið gefið út sem e-Arşiv Fatura. Reikningurinn er búinn til og geymdur rafrænt og sendur kaupandanum með tölvupósti eða sem pappírsútprentun. Fyrir útgefandann er ferlið samt alfarið rafrænt; skýrslugjöf til GİB fer fram sérstaklega.
Hver ákveður rétta tegund?
Það er villugjarnt að ákveða þetta handvirkt, því viðskiptavinur sem er utan gildissviðs í dag getur orðið e-Fatura-notandi á morgun. Rétta fyrirkomulagið er þetta: áður en reikningur er gefinn út er VKN/TCKN kaupanda flett upp í skattgreiðendaskrá GİB og skjalategund valin í samræmi við niðurstöðuna. Í ELPO e-Belge gerir þú þessa athugun með Mükellef Sorgu-tólinu í gáttinni með því að slá inn VKN eða TCKN.
Hvað gerist ef röng tegund er gefin út?
Ef e-Arşiv-reikningur er gefinn út til kaupanda sem er e-Fatura-notandi berst skjalið ekki inn í kerfi kaupandans og afstemmingarvandi kemur upp í bókhaldinu; leiðrétting krefst ógildingar og endurútgáfu. Í öfugu tilviki finnur reikningurinn ekkert heimilisfang sem GİB getur afhent hann á. Í báðum tilvikum fylgir aukavinna og tímatap — þess vegna skiptir máli að athuga kaupandann áður en reikningur er gefinn út.
Næsta skref
Þú getur kannað hvort þú fellur undir skylduna í leiðbeiningunum um skylduna til að skipta yfir og skoðað síðuna ELPO e-Belge fyrir allar fimm skjalategundirnar.