Rafrænn fylgiseðill í Tyrklandi (e-İrsaliye): leiðarvísir

Hvað er e-İrsaliye?

Í Tyrklandi er e-İrsaliye (rafrænn fylgiseðill) rafræn hliðstæða pappírsfylgiseðils sem gefinn er út við sendingu vöru. Hann hefur sömu lagalegu stöðu og fylgiseðill á pappír og er, líkt og rafrænn reikningur (e-Fatura), sendur viðtakanda um lokað kerfi tyrkneskra skattyfirvalda (GİB). Munurinn liggur í því hvað skjalið skráir: e-İrsaliye skráir brottför vörunnar, e-Fatura fjárhagslega hlið sölunnar. Þetta eru aðskilin skjöl og hvorugt kemur í stað hins.

Hvenær er e-İrsaliye gefinn út?

Áður en varan er í raun send. Þegar ökutækið leggur af stað verður skjalið að hafa verið gefið út og sent viðtakanda. Á meðan á flutningi stendur er útprentun eða rafræn mynd af e-İrsaliye höfð í ökutækinu og sýnd við eftirlit; frumrit skjalsins er rafrænt.

Hvernig e-İrsaliye er gefinn út: sex skref

1. Opnið nýtt skjal. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Búa til skjal > rafrænn fylgiseðill).
2. Veljið snið. Við venjulega sendingu er Temel-sniðið (grunnsnið) notað. Við sendingu grænmetis og ávaxta sem falla undir skráningarkerfi heildsölumarkaða (Hal Kayıt Sistemi, HKS) er HKS-sniðið valið, og við sendingu járns og stáls sem fellur undir İDİS er İDİS-sniðið valið.
3. Sláið inn viðtakanda. Hann er valinn úr viðtakendum sem skráðir eru með skattnúmeri; heimilisfang og skattstofa koma úr skránni.
4. Skráið vörurnar sem eru sendar. Heiti vöru eða þjónustu, magn og eining eru færð inn línu fyrir línu.
5. Fyllið út flutningsupplýsingar. Flutningsfyrirtæki, skráningarnúmer ökutækis, bílstjóri og raunverulegur sendingardagur. Skráningarnúmer og bílstjóri verða að vera þau sömu og ökutækið og einstaklingurinn sem flytja vöruna í raun.
6. Forskoðið og sendið. Eftir að skjalið hefur borist viðtakanda er fylgst með stöðu þess í listanum; þar til viðtakandi svarar birtist staðan „Onay Bekliyor“ (bíður samþykkis).

Hvað er svar við e-İrsaliye?

Eftir að hafa tekið við vörunni svarar viðtakandi fylgiseðlinum: hann samþykkir alla vöruna, samþykkir hluta og hafnar afganginum eða hafnar öllu. Svarið berst einnig um kerfið og skráir hvernig sendingunni lauk í raun. Fyrir fylgiseðla sem berast ykkur er sama svar gefið úr listanum Gelen İrsaliye (mótteknir fylgiseðlar), þar sem þeir eru einnig skoðaðir og sóttir.

Að gefa reikninginn út eftir að svarið berst kemur í veg fyrir að magn sem viðtakandi samþykkti ekki fari inn á reikninginn.

Fyrir hverja er e-İrsaliye skylda?

Fyrst þarf að vera skráður í rafræna reikningakerfið (e-Fatura); e-İrsaliye er virkjaður ofan á það. Hverjum er skylt að nota hann ræðst af tilkynningum GİB; umfangið ræðst bæði af atvinnugrein (svo sem eldsneyti, áburði, járni og stáli, grænmeti og ávöxtum) og af veltu. Staðfestið stöðu ykkar í tilkynningum á rafrænum skjalavef GİB eða hjá fjármálaráðgjafa ykkar; við fylgjumst með tilkynningum GİB í tímaröð í regludagatali rafrænna skjala. Fyrirtæki sem ekki er skylt að nota hann getur einnig tekið hann upp valfrjálst.

GİB-gáttin eða samþættingaraðili?

Eins og með e-Fatura eru þrjár leiðir: ókeypis gátt GİB, tenging eigin kerfis við GİB eða sérhæfður samþættingaraðili. Fyrir fyrirtæki sem sendir nokkrar sendingar á dag nægir gáttin. Ef sendingarfærslan verður þegar til í ERP- eða lagerkerfinu breytir sérhæfður samþættingaraðili sömu gögnum í skjal án þess að þau séu skráð í annað sinn. Um muninn á leiðunum má lesa í greininni hvað er sérhæfður samþættingaraðili og um sömu skref reikningsmegin í leiðbeiningunum hvernig e-Fatura er gefinn út.

ELPO hefur verið á lista GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila frá 2015; e-İrsaliye virkar á sama aðgangi og e-Fatura. e-İrsaliye-forrit