بارنامه الکترونیکی ترکیه (e-İrsaliye): چیستی و نحوه صدور
e-İrsaliye نسخه الکترونیکی بارنامه ارسال کالا در ترکیه است و پیش از حرکت کالا صادر می‌شود. مراحل: پروفایل، گیرنده، کالاها، حمل‌کننده و پلاک، پیش‌نمایش، ارسال.
e-İrsaliye چیست؟
e-İrsaliye معادل الکترونیکی بارنامه ارسال (حواله ارسال) کاغذی است که در ترکیه هنگام ارسال کالا صادر می‌شود. همان اعتبار حقوقی بارنامه کاغذی را دارد و مانند e-Fatura (صورتحساب الکترونیکی ترکیه) از طریق سامانه بسته GİB (اداره درآمد ترکیه) به گیرنده فرستاده می‌شود. تفاوت در این است که سند چه چیزی را ثبت می‌کند: e-İrsaliye حرکت کالا را و e-Fatura جنبه مالی فروش را مستند می‌کند. این دو، سندهای جداگانه‌اند و یکی جایگزین دیگری نمی‌شود.
e-İrsaliye چه زمانی صادر می‌شود؟
پیش از ارسال واقعی کالا. هنگامی که خودرو حرکت می‌کند، سند باید صادر و برای گیرنده فرستاده شده باشد. در طول حمل، نسخه چاپی یا تصویر الکترونیکی e-İrsaliye در خودرو نگهداری و هنگام بازرسی ارائه می‌شود؛ اصل سند الکترونیکی است.
e-İrsaliye چگونه صادر می‌شود: شش مرحله
- سند جدید را باز کنید. Belge Oluştur > E-İrsaliye (ایجاد سند > e-İrsaliye).
- پروفایل را انتخاب کنید. در ارسال‌های معمول پروفایل Temel (پایه) به کار می‌رود. برای ارسال میوه و تره‌بار مشمول Hal Kayıt Sistemi (سامانه ثبت بازارهای عمده‌فروشی میوه و تره‌بار) پروفایل HKS و برای ارسال آهن و فولاد در دامنه İDİS پروفایل İDİS انتخاب می‌شود.
- گیرنده را وارد کنید. از میان گیرندگانی که با شماره مالیاتی ثبت شده‌اند انتخاب می‌شود؛ نشانی و اداره مالیاتی از همان رکورد می‌آید.
- کالاهای ارسالی را بنویسید. نام کالا یا خدمت، مقدار و واحد سطر به سطر وارد می‌شود.
- اطلاعات حمل را تکمیل کنید. شرکت حمل‌کننده، پلاک خودرو، راننده و تاریخ واقعی ارسال. پلاک و راننده باید همان خودرو و شخصی باشند که کالا را واقعاً حمل می‌کنند.
- پیش‌نمایش کنید و بفرستید. پس از ارسال سند به گیرنده، وضعیت آن از فهرست پیگیری می‌شود؛ تا گیرنده پاسخ ندهد، «Onay Bekliyor» (در انتظار تأیید) نمایش داده می‌شود.
پاسخ e-İrsaliye چیست؟
گیرنده پس از تحویل گرفتن کالا به بارنامه پاسخ می‌دهد: تمام کالا را می‌پذیرد، بخشی را می‌پذیرد و باقی را رد می‌کند یا همه را رد می‌کند. پاسخ نیز از طریق سامانه می‌رسد و ثبت می‌کند که ارسال در عمل چگونه به پایان رسیده است. برای بارنامه‌هایی که به شما می‌رسد، همین پاسخ از فهرست Gelen İrsaliye (بارنامه‌های دریافتی) داده، مشاهده و دانلود می‌شود.
صدور فاکتور پس از رسیدن پاسخ مانع از آن می‌شود که مقداری که گیرنده نپذیرفته وارد فاکتور شود.
e-İrsaliye برای چه کسانی الزامی است؟
ابتدا باید در سامانه e-Fatura ثبت‌نام کرده باشید؛ e-İrsaliye بر پایه آن فعال می‌شود. اینکه در ترکیه چه کسی ملزم است با بخشنامه‌های (tebliğ) GİB تعیین می‌شود؛ دامنه شمول هم به بخش فعالیت (مانند سوخت، کود، آهن و فولاد، میوه و تره‌بار) و هم به گردش مالی بستگی دارد. وضعیت خود را از اطلاعیه‌های سایت e-belge اداره GİB یا از مشاور مالی خود تأیید کنید؛ ما اطلاعیه‌های GİB را به ترتیب تاریخ در تقویم مقررات e-belge دنبال می‌کنیم. کسب‌وکاری که ملزم نیست نیز می‌تواند داوطلبانه منتقل شود.
از پورتال GİB یا از یکپارچه‌ساز؟
مانند e-Fatura سه راه وجود دارد: پورتال رایگان GİB، اتصال سیستم خودتان به GİB یا یکپارچه‌ساز ویژه (özel entegratör). برای کسب‌وکاری که روزانه چند ارسال دارد، پورتال کافی است. اگر رکورد ارسال از قبل در ERP یا نرم‌افزار انبار ایجاد می‌شود، یکپارچه‌ساز ویژه همان داده را بدون نوشتن دوباره به سند تبدیل می‌کند. برای تفاوت روش‌ها مطلب یکپارچه‌ساز ویژه چیست و برای همین مراحل در سمت فاکتور راهنمای e-Fatura چگونه صادر می‌شود را ببینید.
ELPO از سال ۲۰۱۵ در فهرست یکپارچه‌سازهای ویژه GİB قرار دارد؛ e-İrsaliye در همان حساب e-Fatura کار می‌کند. نرم‌افزار e-İrsaliye