e-Lieferschein in der Türkei (e-İrsaliye) erstellen

Was ist der e-Lieferschein (e-İrsaliye)?

Der e-Lieferschein (e-İrsaliye) ist das elektronische Gegenstück zum Papier-Lieferschein (sevk irsaliyesi), der in der Türkei beim Versand von Waren ausgestellt wird. Er hat dieselbe rechtliche Qualität wie der Papier-Lieferschein; wie die e-Rechnung (e-Fatura) wird er über das geschlossene System der GİB, der türkischen Steuerverwaltung, an den Empfänger übermittelt. Der Unterschied liegt darin, was das Dokument festhält: Der e-Lieferschein belegt den Warenausgang, die e-Rechnung die finanzielle Seite des Verkaufs. Es sind zwei getrennte Dokumente; keines ersetzt das andere.

Wann wird der e-Lieferschein ausgestellt?

Bevor die Ware tatsächlich versandt wird. Wenn das Fahrzeug losfährt, muss das Dokument bereits ausgestellt und an den Empfänger gesendet sein. Während des gesamten Transports wird ein Ausdruck oder ein elektronisches Abbild des e-Lieferscheins im Fahrzeug mitgeführt und bei Kontrollen vorgezeigt; das Original des Dokuments ist elektronisch.

So erstellen Sie den e-Lieferschein: sechs Schritte

1. Neues Dokument öffnen. Dokument erstellen > e-Lieferschein.
2. Profil wählen. Für den gewöhnlichen Versand wird das Basisprofil (Temel) verwendet. Für den Versand von Obst und Gemüse, der dem Hal Kayıt Sistemi (HKS, türkisches Registrierungssystem für den Großmarkthandel) unterliegt, wird das HKS-Profil gewählt, für den Versand von Eisen und Stahl im Rahmen von İDİS das İDİS-Profil.
3. Empfänger eingeben. Er wird aus den mit Steuernummer erfassten Empfängern ausgewählt; Adresse und Finanzamt werden aus dem Datensatz übernommen.
4. Versandte Waren erfassen. Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung, Menge und Einheit werden Zeile für Zeile eingegeben.
5. Transportangaben ausfüllen. Transportunternehmen, Kennzeichen, Fahrer und tatsächliches Versanddatum. Kennzeichen und Fahrer müssen mit dem Fahrzeug und der Person übereinstimmen, die die Ware tatsächlich befördern.
6. Vorschau prüfen und senden. Nachdem das Dokument beim Empfänger angekommen ist, wird sein Status in der Liste verfolgt; bis der Empfänger antwortet, wird „Wartet auf Bestätigung“ angezeigt.

Was ist die Antwort auf den e-Lieferschein?

Nach Erhalt der Ware antwortet der Empfänger auf den Lieferschein: Er nimmt die gesamte Ware an, nimmt einen Teil an und lehnt den Rest ab oder lehnt alles ab. Auch die Antwort kommt über das System und hält fest, wie der Versand tatsächlich ausgegangen ist. Bei Lieferscheinen, die an Sie gerichtet sind, wird dieselbe Antwort in der Liste der eingehenden Lieferscheine gegeben, angezeigt und heruntergeladen.

Wer die Rechnung erst nach Eingang der Antwort ausstellt, verhindert, dass eine vom Empfänger nicht angenommene Menge in die Rechnung gelangt.

Für wen ist der e-Lieferschein Pflicht?

Zunächst muss man für die e-Rechnung registriert sein; der e-Lieferschein wird darauf aufbauend freigeschaltet. Wer verpflichtet ist, legen Kommuniqués der GİB fest; der Umfang hängt sowohl von der Branche (etwa Kraftstoff, Düngemittel, Eisen und Stahl, Obst und Gemüse) als auch vom Umsatz ab. Prüfen Sie Ihre eigene Lage anhand der Bekanntmachungen auf der e-Belge-Website der GİB oder mit Ihrem Steuerberater; die Bekanntmachungen der GİB verfolgen wir chronologisch im Kalender der e-Belge-Vorschriften. Auch ein nicht verpflichtetes Unternehmen kann freiwillig umstellen.

Über das GİB-Portal oder über einen Integrator?

Wie bei der e-Rechnung gibt es drei Wege: das kostenlose Portal der GİB, die Anbindung des eigenen Systems an die GİB oder einen Spezialintegrator. Für ein Unternehmen mit wenigen Sendungen am Tag reicht das Portal. Entsteht der Versanddatensatz ohnehin im ERP oder in der Lagersoftware, wandelt ein Spezialintegrator dieselben Daten in das Dokument um, ohne dass sie ein zweites Mal erfasst werden. Zum Unterschied der Verfahren lesen Sie den Beitrag Was ist ein Spezialintegrator, zu denselben Schritten auf der Rechnungsseite die Anleitung So stellen Sie eine e-Rechnung aus.

ELPO steht seit 2015 auf der Liste der Spezialintegratoren der GİB; der e-Lieferschein läuft im selben Konto wie die e-Rechnung. e-Lieferschein-Software