তুরস্কের ই-ওয়েবিল (e-İrsaliye) কী, কীভাবে ইস্যু করবেন
তুরস্কের e-İrsaliye হলো চালানপত্রের ইলেকট্রনিক রূপ, মাল রওনা হওয়ার আগে ইস্যু হয়। ধাপ: প্রোফাইল, প্রাপক, মাল, পরিবহনকারী ও নম্বর, প্রিভিউ, পাঠানো।
e-İrsaliye কী?
তুরস্কে e-İrsaliye (ইলেকট্রনিক ওয়েবিল) হলো মাল পাঠানোর সময় তৈরি কাগজের চালানপত্রের ইলেকট্রনিক রূপ। এর আইনি মর্যাদা কাগজের চালানপত্রের মতোই, এবং ই-ইনভয়েসের (e-Fatura) মতো এটি তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসনের (GİB) বদ্ধ ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রাপকের কাছে পৌঁছায়। পার্থক্য হলো নথিটি কী লিপিবদ্ধ করে: e-İrsaliye মাল রওনা হওয়াকে, e-Fatura বিক্রির আর্থিক দিককে লিপিবদ্ধ করে। দুটি আলাদা নথি, একটি অন্যটির জায়গা নেয় না।
e-İrsaliye কখন ইস্যু করা হয়?
মাল প্রকৃতপক্ষে পাঠানোর আগে। গাড়ি রওনা হওয়ার সময় নথিটি তৈরি হয়ে প্রাপকের কাছে পাঠানো থাকতে হবে। পুরো পরিবহনের সময় e-İrsaliye-এর ছাপা কপি বা ইলেকট্রনিক দৃশ্য গাড়িতে রাখা হয় এবং পরিদর্শনের সময় দেখানো হয়; নথির মূল কপি ইলেকট্রনিক।
e-İrsaliye কীভাবে ইস্যু করবেন: ছয়টি ধাপ
- নতুন নথি খুলুন। Belge Oluştur > E-İrsaliye (নথি তৈরি > ই-ওয়েবিল)।
- প্রোফাইল বাছুন। সাধারণ চালানে Temel (মৌলিক) প্রোফাইল ব্যবহার হয়। পাইকারি বাজার নিবন্ধন ব্যবস্থার (Hal Kayıt Sistemi, HKS) আওতাভুক্ত শাকসবজি-ফল পাঠাতে HKS প্রোফাইল, আর İDİS-এর আওতাভুক্ত লোহা-ইস্পাত পাঠাতে İDİS প্রোফাইল বাছা হয়।
- প্রাপক লিখুন। কর নম্বর দিয়ে নিবন্ধিত প্রাপকদের মধ্য থেকে বাছা হয়; ঠিকানা ও কর অফিস রেকর্ড থেকে আসে।
- পাঠানো মাল লিখুন। মাল বা সেবার নাম, পরিমাণ ও একক সারি ধরে ধরে লেখা হয়।
- পরিবহনের তথ্য পূরণ করুন। পরিবহন প্রতিষ্ঠান, গাড়ির নম্বর প্লেট, চালক ও প্রকৃত চালানের তারিখ। নম্বর প্লেট ও চালক অবশ্যই সেই গাড়ি ও ব্যক্তির সঙ্গে মিলতে হবে, যারা প্রকৃতপক্ষে মাল বহন করছে।
- প্রিভিউ দেখে পাঠান। নথি প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর পর তালিকা থেকে এর অবস্থা দেখা হয়; প্রাপক উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত "Onay Bekliyor" (অনুমোদনের অপেক্ষায়) দেখায়।
e-İrsaliye-এর উত্তর কী?
মাল বুঝে পাওয়ার পর প্রাপক চালানপত্রে উত্তর দেন: পুরো মাল গ্রহণ করেন, কিছু অংশ গ্রহণ করে বাকিটা প্রত্যাখ্যান করেন, অথবা পুরোটাই প্রত্যাখ্যান করেন। উত্তরও ব্যবস্থার মাধ্যমে আসে এবং চালানটি বাস্তবে কীভাবে শেষ হলো তা লিপিবদ্ধ করে। আপনার কাছে আসা চালানপত্রে একই উত্তর Gelen İrsaliye (আগত চালানপত্র) তালিকা থেকে দেওয়া হয়, এবং সেখানেই দেখা ও ডাউনলোড করা যায়।
উত্তর আসার পর ইনভয়েস ইস্যু করলে প্রাপক যে পরিমাণ গ্রহণ করেননি তা ইনভয়েসে ঢোকে না।
e-İrsaliye কাদের জন্য বাধ্যতামূলক?
প্রথমে ই-ইনভয়েস (e-Fatura) ব্যবস্থায় নিবন্ধিত থাকতে হয়; e-İrsaliye তার ওপর চালু হয়। কাদের জন্য বাধ্যতামূলক তা GİB-এর বিজ্ঞপ্তি দিয়ে নির্ধারিত হয়; পরিধি খাত (যেমন জ্বালানি, সার, লোহা-ইস্পাত, শাকসবজি-ফল) এবং টার্নওভার দুটির ওপরই নির্ভর করে। নিজের অবস্থা GİB-এর ই-নথি ওয়েবসাইটের ঘোষণা থেকে বা আপনার আর্থিক পরামর্শকের কাছ থেকে নিশ্চিত করুন; GİB-এর ঘোষণাগুলো আমরা তারিখ অনুযায়ী ই-নথি বিধিমালা ক্যালেন্ডারে অনুসরণ করি। যাদের জন্য বাধ্যতামূলক নয়, তারাও স্বেচ্ছায় যুক্ত হতে পারেন।
GİB পোর্টাল, না ইন্টিগ্রেটর?
e-Fatura-এর মতো এখানেও তিনটি পথ: GİB-এর বিনামূল্যের পোর্টাল, নিজের সিস্টেম GİB-এর সঙ্গে যুক্ত করা, অথবা বিশেষ ইন্টিগ্রেটর। দিনে কয়েকটি চালান পাঠানো প্রতিষ্ঠানের জন্য পোর্টালই যথেষ্ট। চালানের রেকর্ড যদি আগে থেকেই ERP বা গুদাম সফটওয়্যারে তৈরি হয়, বিশেষ ইন্টিগ্রেটর সেই একই তথ্য দ্বিতীয়বার না লিখে নথিতে রূপান্তর করে। পদ্ধতিগুলোর পার্থক্যের জন্য বিশেষ ইন্টিগ্রেটর কী লেখাটি, আর একই ধাপের ইনভয়েস দিকের জন্য e-Fatura কীভাবে ইস্যু করবেন নির্দেশিকা দেখুন।
ELPO 2015 সাল থেকে GİB-এর বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকায় আছে; e-İrsaliye ও e-Fatura একই অ্যাকাউন্টে চলে। e-İrsaliye প্রোগ্রাম