e-Nota Hantaran Turki (e-İrsaliye): Cara Mengeluarkannya

Apakah e-Nota Hantaran (e-İrsaliye)?

e-Nota Hantaran (e-İrsaliye) ialah padanan elektronik bagi nota penghantaran kertas (sevk irsaliyesi) yang dikeluarkan di Turki apabila barang dihantar. Ia mempunyai kedudukan undang-undang yang sama dengan nota kertas; seperti e-Invois (e-Fatura), ia disampaikan kepada penerima melalui sistem tertutup GİB, pentadbiran hasil Turki. Perbezaannya terletak pada apa yang direkodkan oleh dokumen: e-Nota Hantaran merekodkan pemergian barang, e-Invois merekodkan sisi kewangan jualan. Kedua-duanya dokumen berasingan; satu tidak menggantikan yang lain.

Bilakah e-Nota Hantaran dikeluarkan?

Sebelum barang benar-benar dihantar. Apabila kenderaan bertolak, dokumen mesti sudah dikeluarkan dan dihantar kepada penerima. Sepanjang penghantaran, cetakan atau imej elektronik e-Nota Hantaran disimpan dalam kenderaan dan ditunjukkan semasa pemeriksaan; dokumen asalnya adalah elektronik.

Cara mengeluarkan e-Nota Hantaran: enam langkah

1. Buka dokumen baharu. Cipta Dokumen > e-Nota Hantaran.
2. Pilih profil. Untuk penghantaran biasa, profil Asas (Temel) digunakan. Untuk penghantaran sayur dan buah yang tertakluk kepada Hal Kayıt Sistemi (HKS, sistem pendaftaran pasar borong Turki), profil HKS dipilih; untuk penghantaran besi dan keluli dalam skop İDİS, profil İDİS.
3. Masukkan penerima. Dipilih daripada penerima yang berdaftar dengan nombor cukai mereka; alamat dan pejabat cukai diambil daripada rekod.
4. Tulis barang yang dihantar. Nama barang atau perkhidmatan, kuantiti dan unit dimasukkan baris demi baris.
5. Isi butiran pengangkutan. Syarikat pengangkut, nombor plat kenderaan, pemandu dan tarikh penghantaran sebenar. Nombor plat dan pemandu mesti sama dengan kenderaan dan orang yang benar-benar membawa barang.
6. Pratonton dan hantar. Selepas dokumen sampai kepada penerima, statusnya dipantau daripada senarai; ia dipaparkan "Menunggu Kelulusan" sehingga penerima memberi respons.

Apakah respons e-Nota Hantaran?

Selepas menerima barang, penerima memberi respons kepada nota hantaran: menerima semua barang, menerima sebahagian dan menolak bakinya, atau menolak kesemuanya. Respons juga tiba melalui sistem dan merekodkan bagaimana penghantaran itu benar-benar berakhir. Bagi nota hantaran yang dihantar kepada anda, respons yang sama diberikan, dilihat dan dimuat turun daripada senarai Nota Hantaran Masuk.

Mengeluarkan invois selepas respons tiba mengelakkan kuantiti yang tidak diterima oleh penerima daripada dimasukkan ke dalam invois.

Siapakah yang wajib menggunakan e-Nota Hantaran?

Anda mesti terlebih dahulu berdaftar dengan e-Invois; e-Nota Hantaran diaktifkan di atasnya. Siapa yang diwajibkan ditentukan oleh komunike GİB; skopnya bergantung pada sektor (seperti bahan api, baja, besi dan keluli, sayur dan buah) dan juga pada perolehan. Sahkan kedudukan anda daripada pengumuman di laman e-belge GİB atau dengan penasihat kewangan anda; kami memantau pengumuman GİB mengikut tarikh dalam kalendar peraturan e-belge. Perniagaan yang tidak diwajibkan juga boleh beralih secara sukarela.

Melalui portal GİB atau pengintegrasi?

Seperti e-Invois, terdapat tiga cara: portal percuma GİB, menyambungkan sistem anda sendiri kepada GİB, atau pengintegrasi khas. Bagi perniagaan yang membuat beberapa penghantaran sehari, portal sudah memadai. Jika rekod penghantaran memang sudah dicipta dalam ERP atau perisian gudang, pengintegrasi khas menukar data yang sama menjadi dokumen tanpa menaipnya kali kedua. Untuk perbezaan antara kaedah, lihat artikel apakah pengintegrasi khas; untuk langkah yang sama di pihak invois, lihat panduan cara mengeluarkan e-Invois.

ELPO tersenarai dalam senarai pengintegrasi khas GİB sejak 2015; e-Nota Hantaran berjalan dalam akaun yang sama dengan e-Invois. Perisian e-Nota Hantaran