תעודת משלוח אלקטרונית בטורקיה (e-İrsaliye): הסבר והנפקה
e-İrsaliye הטורקית היא תעודת המשלוח בגרסה אלקטרונית, ומונפקת לפני יציאת הסחורה. שלבים: פרופיל, נמען, טובין, מוביל ומספר רכב, תצוגה מקדימה, שליחה.
מהי e-İrsaliye?
בטורקיה, e-İrsaliye (תעודת משלוח אלקטרונית) היא המקבילה האלקטרונית לתעודת המשלוח מנייר שמונפקת בעת שילוח סחורה. מעמדה המשפטי זהה לזה של תעודת משלוח מנייר, וכמו חשבונית אלקטרונית (e-Fatura) היא מועברת לנמען דרך המערכת הסגורה של רשות המסים הטורקית (GİB). ההבדל הוא במה שהמסמך מתעד: e-İrsaliye מתעדת את יציאת הסחורה לדרך, e-Fatura את הצד הכספי של המכירה. אלה שני מסמכים נפרדים, ואחד אינו בא במקום השני.
מתי מנפיקים e-İrsaliye?
לפני שהסחורה נשלחת בפועל. כשהרכב יוצא לדרך, המסמך חייב להיות מונפק ונשלח לנמען. לאורך כל ההובלה מוחזקים ברכב עותק מודפס או תצוגה אלקטרונית של ה-e-İrsaliye, ומוצגים בעת ביקורת; המקור של המסמך הוא אלקטרוני.
איך מנפיקים e-İrsaliye: שישה שלבים
- פתחו מסמך חדש. Belge Oluştur > E-İrsaliye (יצירת מסמך > תעודת משלוח אלקטרונית).
- בחרו פרופיל. במשלוח רגיל משתמשים בפרופיל Temel (בסיסי). במשלוח ירקות ופירות הכפופים למערכת הרישום של השווקים הסיטונאיים (Hal Kayıt Sistemi, HKS) בוחרים בפרופיל HKS, ובמשלוח ברזל ופלדה הכפופים ל-İDİS בוחרים בפרופיל İDİS.
- הזינו את הנמען. הבחירה נעשית מתוך נמענים הרשומים לפי מספר מזהה מס; הכתובת ומשרד המס נלקחים מהרשומה.
- רשמו את הטובין הנשלחים. שם הטובין או השירות, הכמות ויחידת המידה מוזנים שורה אחר שורה.
- מלאו את פרטי ההובלה. חברת ההובלה, מספר הרישוי של הרכב, הנהג ותאריך השילוח בפועל. מספר הרישוי והנהג חייבים להיות זהים לרכב ולאדם שמובילים את הסחורה בפועל.
- בדקו בתצוגה מקדימה ושלחו. לאחר שהמסמך הועבר לנמען, עוקבים אחר מצבו ברשימה; עד שהנמען משיב מוצג המצב "Onay Bekliyor" (ממתין לאישור).
מהי התשובה ל-e-İrsaliye?
לאחר קבלת הסחורה הנמען משיב לתעודת המשלוח: מקבל את כל הסחורה, מקבל חלק ודוחה את השאר, או דוחה את הכול. גם התשובה מגיעה דרך המערכת ומתעדת כיצד הסתיים המשלוח בפועל. לתעודות משלוח שמגיעות אליכם ניתנת אותה תשובה מתוך רשימת Gelen İrsaliye (תעודות משלוח נכנסות), ושם גם צופים בהן ומורידים אותן.
הנפקת החשבונית לאחר קבלת התשובה מונעת הכללה בחשבונית של כמות שהנמען לא קיבל.
על מי חלה חובת e-İrsaliye?
תחילה יש להיות רשומים במערכת החשבונית האלקטרונית (e-Fatura); e-İrsaliye נפתחת על גביה. מי חייב בה נקבע בהודעות של GİB; ההיקף תלוי גם בענף (כגון דלק, דשנים, ברזל ופלדה, ירקות ופירות) וגם במחזור. בדקו את מצבכם בהודעות שבאתר המסמכים האלקטרוניים של GİB או מול היועץ הפיננסי שלכם; אחר הודעות GİB אנו עוקבים בסדר כרונולוגי בלוח הרגולציה של המסמכים האלקטרוניים. גם עסק שאינו חייב יכול לעבור מרצון.
פורטל GİB או אינטגרטור?
כמו ב-e-Fatura, יש שלוש דרכים: הפורטל החינמי של GİB, חיבור המערכת שלכם ל-GİB, או אינטגרטור מורשה. לעסק שמבצע כמה משלוחים ביום הפורטל מספיק. אם רשומת המשלוח כבר נוצרת ב-ERP או בתוכנת המחסן, אינטגרטור מורשה הופך את אותם נתונים למסמך בלי להקליד אותם פעם שנייה. על ההבדלים בין הדרכים קראו במאמר מהו אינטגרטור מורשה, ועל צד החשבונית של אותם שלבים במדריך איך מנפיקים e-Fatura.
ELPO נמצאת ברשימת האינטגרטורים המורשים של GİB מאז 2015; e-İrsaliye פועלת באותו חשבון כמו e-Fatura. תוכנת e-İrsaliye