e-Surat Jalan Turki (e-İrsaliye): Apa Itu dan Caranya
e-İrsaliye adalah surat jalan elektronik Turki, dibuat sebelum barang berangkat. Langkah: profil, penerima, barang, pengangkut dan pelat, pratinjau, kirim.
Apa itu e-Surat Jalan (e-İrsaliye)?
e-Surat Jalan (e-İrsaliye) adalah padanan elektronik dari surat jalan kertas (sevk irsaliyesi) yang diterbitkan di Turki saat barang dikirim. Kedudukan hukumnya sama dengan surat jalan kertas; seperti e-Faktur (e-Fatura), dokumen ini dikirim kepada penerima melalui sistem tertutup GİB, otoritas pajak Turki. Perbedaannya ada pada apa yang dicatat dokumen: e-Surat Jalan mencatat keberangkatan barang, e-Faktur mencatat sisi keuangan penjualan. Keduanya dokumen terpisah; yang satu tidak menggantikan yang lain.
Kapan e-Surat Jalan dibuat?
Sebelum barang benar-benar dikirim. Saat kendaraan berangkat, dokumen harus sudah diterbitkan dan dikirim kepada penerima. Selama pengiriman, cetakan atau tampilan elektronik e-Surat Jalan disimpan di kendaraan dan ditunjukkan saat pemeriksaan; dokumen aslinya berbentuk elektronik.
Cara membuat e-Surat Jalan: enam langkah
- Buka dokumen baru. Buat Dokumen > e-Surat Jalan.
- Pilih profil. Untuk pengiriman biasa digunakan profil Dasar (Temel). Untuk pengiriman sayur dan buah yang tunduk pada Hal Kayıt Sistemi (HKS, sistem registrasi pasar grosir Turki) dipilih profil HKS; untuk pengiriman besi-baja yang termasuk cakupan İDİS dipilih profil İDİS.
- Masukkan penerima. Dipilih dari penerima yang terdaftar dengan nomor pajaknya; alamat dan kantor pajak diambil dari data tersebut.
- Tulis barang yang dikirim. Nama barang atau jasa, jumlah, dan satuan dimasukkan baris demi baris.
- Isi data pengangkutan. Perusahaan pengangkut, pelat kendaraan, pengemudi, dan tanggal pengiriman sebenarnya. Pelat dan pengemudi harus sama dengan kendaraan dan orang yang benar-benar mengangkut barang.
- Pratinjau dan kirim. Setelah dokumen sampai ke penerima, statusnya dipantau dari daftar; tampil "Menunggu Persetujuan" sampai penerima memberi tanggapan.
Apa itu tanggapan e-Surat Jalan?
Setelah menerima barang, penerima menanggapi surat jalan: menerima seluruh barang, menerima sebagian dan menolak sisanya, atau menolak semuanya. Tanggapan juga datang melalui sistem dan mencatat bagaimana pengiriman benar-benar berakhir. Untuk surat jalan yang ditujukan kepada Anda, tanggapan yang sama diberikan, dilihat, dan diunduh dari daftar Surat Jalan Masuk.
Menerbitkan faktur setelah tanggapan datang mencegah jumlah yang tidak diterima penerima masuk ke faktur.
Siapa yang wajib menggunakan e-Surat Jalan?
Anda harus terlebih dahulu terdaftar dalam e-Faktur; e-Surat Jalan diaktifkan di atasnya. Siapa yang wajib ditetapkan oleh komunike GİB; cakupannya bergantung pada sektor (seperti bahan bakar, pupuk, besi-baja, sayur dan buah) sekaligus pada omzet. Pastikan posisi Anda dari pengumuman di situs e-belge GİB atau melalui konsultan keuangan Anda; kami memantau pengumuman GİB menurut urutan tanggal di kalender regulasi e-belge. Usaha yang tidak wajib juga dapat beralih secara sukarela.
Lewat portal GİB atau integrator?
Seperti pada e-Faktur, ada tiga cara: portal gratis GİB, menghubungkan sistem Anda sendiri ke GİB, atau integrator khusus. Bagi usaha yang melakukan beberapa pengiriman per hari, portal sudah cukup. Jika catatan pengiriman memang sudah dibuat di ERP atau perangkat lunak gudang, integrator khusus mengubah data yang sama menjadi dokumen tanpa mengetiknya untuk kedua kali. Untuk perbedaan antarmetode, lihat artikel apa itu integrator khusus; untuk langkah yang sama di sisi faktur, lihat panduan cara membuat e-Faktur.
ELPO tercantum dalam daftar integrator khusus GİB sejak 2015; e-Surat Jalan berjalan di akun yang sama dengan e-Faktur. Software e-Surat Jalan