Електронна накладна в Туреччині (e-İrsaliye): як оформити
e-İrsaliye — електронна накладна Туреччини, оформлюється до відправлення товару. Кроки: профіль, отримувач, товари, перевізник і номер, перегляд, надсилання.
Що таке e-İrsaliye?
e-İrsaliye — це електронний відповідник паперової супровідної накладної, яку в Туреччині оформлюють під час відвантаження товару. Вона має ту саму юридичну силу, що й паперова накладна, і, як e-Fatura (турецький електронний рахунок-фактура), передається отримувачу через закриту систему GİB (Податкової адміністрації Туреччини). Різниця в тому, що саме фіксує документ: e-İrsaliye — вихід товару в дорогу, e-Fatura — фінансову сторону продажу. Це два окремі документи, і один не замінює інший.
Коли оформлюється e-İrsaliye?
До фактичного відвантаження товару. Коли автомобіль вирушає, документ уже має бути оформлений і надісланий отримувачу. Протягом усього перевезення паперова роздруківка або електронне зображення e-İrsaliye перебуває в автомобілі й пред'являється під час перевірки; оригінал документа — електронний.
Як оформити e-İrsaliye: шість кроків
- Відкрийте новий документ. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Створити документ > e-İrsaliye).
- Виберіть профіль. Для звичайного відвантаження використовується профіль Temel (Базовий). Для відвантаження овочів і фруктів, що підлягає Hal Kayıt Sistemi (системі реєстрації оптових овочевих ринків), вибирають профіль HKS, а для відвантаження чорних металів у межах İDİS — профіль İDİS.
- Вкажіть отримувача. Його вибирають серед отримувачів, зареєстрованих за податковим номером; адреса й податкова інспекція підтягуються із запису.
- Внесіть товари, що відвантажуються. Назву товару чи послуги, кількість і одиницю виміру вносять рядок за рядком.
- Заповніть дані про перевезення. Перевізник, номерний знак автомобіля, водій і фактична дата відвантаження. Номер і водій мають відповідати автомобілю та особі, які фактично перевозять товар.
- Перегляньте й надішліть. Після передачі документа отримувачу його статус відстежують у списку; доки отримувач не відповість, відображається «Onay Bekliyor» (Очікує підтвердження).
Що таке відповідь на e-İrsaliye?
Отримавши товар, отримувач відповідає на накладну: приймає весь товар, приймає частину й відхиляє решту або відхиляє все. Відповідь також надходить через систему й фіксує, чим відвантаження фактично завершилося. Для накладних, що надходять вам, таку саму відповідь надають, переглядають і завантажують зі списку Gelen İrsaliye (Вхідні накладні).
Якщо виставляти рахунок після надходження відповіді, до нього не потрапить кількість, яку отримувач не прийняв.
Для кого e-İrsaliye обов'язкова?
Спочатку потрібно бути зареєстрованим у системі e-Fatura; e-İrsaliye підключається на її основі. Хто зобов'язаний, у Туреччині визначають комюніке (tebliğ) GİB; сфера застосування залежить і від галузі (пальне, добрива, чорні метали, овочі й фрукти тощо), і від обороту. Перевірте свою ситуацію за оголошеннями на сайті e-belge GİB або у свого фінансового консультанта; оголошення GİB ми відстежуємо в хронологічному порядку в календарі нормативних змін e-belge. Підприємство, для якого це не обов'язково, також може перейти добровільно.
Через портал GİB чи через інтегратора?
Як і для e-Fatura, є три шляхи: безкоштовний портал GİB, підключення власної системи до GİB або спеціальний інтегратор (özel entegratör). Підприємству, яке робить кілька відвантажень на день, вистачає порталу. Якщо запис про відвантаження вже створюється в ERP або складській програмі, спеціальний інтегратор перетворює ті самі дані на документ без повторного введення. Про різницю між способами читайте статтю що таке спеціальний інтегратор, а про ті самі кроки для рахунку — посібник як виставити e-Fatura.
ELPO з 2015 року входить до списку спеціальних інтеграторів GİB; e-İrsaliye працює в тому самому обліковому записі, що й e-Fatura. Програма e-İrsaliye