Скасування рахунку e-Архів у Туреччині: відлік 8 днів

Коротка відповідь: Для e-Arşiv Fatura (турецький рахунок e-Архів) і e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, електронна квитанція особи вільної професії) скасування потрібно здійснити протягом 8-денного строку, і цей строк починається не з дати, коли ви склали документ, а з дати доставки електронного документа отримувачу. Від 1/5/2021 повідомлення подається через портал e-Belge управління GİB (Управління доходів Туреччини).

Правила та строки в цій статті є турецькими правилами й ґрунтуються на документі Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) "e-Arşiv Uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" (Посібник із повідомлення про скасування, вимогу та заперечення в застосунках e-Архів; січень 2025, версія 1.1). Посібник уперше опубліковано 1/5/2021, а оновлено 3/1/2025; під час оновлення змінилися розділи щодо строку, протягом якого має бути прийнятий запит на заперечення (4.2 і 4.4). Завжди перевіряйте чинний текст на ebelge.gib.gov.tr.

Коли починаються вісім днів?

Словами посібника: "Під час скасування документів e-Arşiv Fatura та e-SMM відлік 8-денного строку починається з дати доставки електронного документа отримувачу. Скасування в будь-якому разі має бути здійснене протягом 8-денного строку."

Саме тут на практиці виникає плутанина: якщо ви склали документ 1-го числа місяця, а доставили отримувачу 3-го, вісім днів відраховуються від 3-го. Тому важливо, щоб дата доставки була зафіксована — у панелі інтегратора видно час доставки документа.

Скасування і заперечення — не одне й те саме

Запит на скасування відкриває продавець або покупець, щоб документ було скасовано в системі. Заперечення ж — це комерційне заперечення щодо змісту рахунку, і його підставою є Торговий кодекс Туреччини (Türk Ticaret Kanunu, TTK): згідно з частиною (2) статті 21 Закону № 6102 "особа, яка отримала рахунок і не заявила заперечення щодо його змісту протягом восьми днів від дати отримання, вважається такою, що прийняла цей зміст."

Відповідно до третьої частини статті 18 того самого Закону заперечення/вимогу можна подати через нотаріуса, рекомендованим листом, телеграмою або через систему KEP (зареєстрована електронна пошта) з використанням захищеного електронного підпису. Повідомлення, зроблені цими зовнішніми шляхами, необхідно додатково внести в систему GİB: це регулює розділ "V.10. e-Belgelere İlişkin İptal/İtiraz, İhbar ve İhtarların Bildirilmesi" (повідомлення про скасування/заперечення, сповіщення та вимоги щодо електронних документів), доданий до Загального повідомлення № 509 до VUK (Податково-процесуальний кодекс Туреччини).

Чи зобов'язана інша сторона погоджувати?

Ні. Згідно з посібником, запити на скасування/заперечення може погодити покупець або продавець відповідного рахунку, проте інша сторона не зобов'язана їх погоджувати. Запит зареєстровано в системі; те, що його не погоджено, не означає, що він вважається неподаним.

Де подається повідомлення?

Повідомлення про скасування та заперечення проходять через застосунки e-Belge управління GİB; для тих, хто використовує метод порталу, точкою входу є ebelge.gib.gov.tr і екран скасування/заперечення, доступний звідти. Запит створюється на вкладці "Adıma Düzenlenen Belgeler" (документи, складені на моє ім'я) або на вкладці документів, які ви склали самі, шляхом вибору документів за діапазоном дат. Якщо заперечення подано зовнішнім шляхом (нотаріус, KEP, рекомендований лист, телеграма), у відповідні поля вносяться номер і дата отриманого документа.

Що змінюється, якщо ви користуєтеся спеціальним інтегратором?

Повноваження і строки не змінюються — їх визначає законодавство, і вони не відрізняються залежно від інтегратора. Змінюється те, звідки виконується робота: платники податків, які користуються спеціальним інтегратором, можуть створювати запити на скасування та заперечення в панелі інтегратора, а документи та історія запитів зберігаються в одному місці. Відстежувати восьмиденний строк теж простіше, бо дата доставки зафіксована в панелі.

ELPO входить до офіційного списку спеціальних інтеграторів GİB (як перевірити це в списку), а в панелі e-Belge п’ять типів документів керуються в одному обліковому записі.

Що часто плутають

• e-Fatura і e-Arşiv — не одне й те саме. Правило скасування протягом 8 днів із цієї статті стосується e-Arşiv Fatura та e-SMM. Для e-Fatura (турецький електронний рахунок) у сценарії комерційного рахунку діє процедура відповіді-відмови; про різницю між ними читайте в статті Різниця між e-Fatura та e-Arşiv.
• Строк відраховується від дати доставки, а не від дати складання. Це пряма норма посібника.
• Скасування в системі не замінює комерційного заперечення. Зовнішні шляхи заперечення за TTK можна використовувати окремо, і про них необхідно повідомляти в систему GİB.

Джерела

• GİB — e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu, січень 2025, V.1.1
• Загальне повідомлення № 509 до Vergi Usul Kanunu (Податково-процесуальний кодекс), розділ "V.10"
• Закон № 6102 Türk Ticaret Kanunu (Торговий кодекс Туреччини), стаття 18/3 і стаття 21/2