ابطال فاکتور آرشیو الکترونیکی در ترکیه: مهلت ۸ روزه از کی؟

پاسخ کوتاه: در ترکیه، ابطال فاکتور آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv Fatura) و رسید الکترونیکی حرفه آزاد (e-Serbest Meslek Makbuzu، e-SMM) باید ظرف مهلت ۸ روزه انجام شود و آغاز این مهلت تاریخی نیست که سند را صادر کرده‌اید، بلکه تاریخ تحویل سند الکترونیکی به خریدار است. از ۱/۵/۲۰۲۱ اعلام از طریق پورتال e-Belge سازمان درآمد ترکیه (GİB) انجام می‌شود.

قواعد و مهلت‌های این مطلب بر سند سازمان درآمد (Gelir İdaresi Başkanlığı) با عنوان «راهنمای اعلام ابطال، اخطار/اعتراض در کاربردهای آرشیو الکترونیکی (فاکتور آرشیو الکترونیکی، رسید الکترونیکی حرفه آزاد)» (ژانویه ۲۰۲۵، نسخه ۱٫۱) استوار است. این راهنما نخستین بار در ۱/۵/۲۰۲۱ منتشر و در ۳/۱/۲۰۲۵ به‌روزرسانی شد؛ در این به‌روزرسانی بخش‌های مربوط به مهلتی که درخواست اعتراض باید در آن پذیرفته شود (۴٫۲ و ۴٫۴) تغییر کرد. متن لازم‌الاجرا را همیشه از طریق ebelge.gib.gov.tr بررسی کنید.

هشت روز از کی آغاز می‌شود؟

به تعبیر راهنما: «در ابطال اسناد فاکتور آرشیو الکترونیکی و e-SMM، تعیین مهلت ۸ روزه از تاریخ تحویل سند الکترونیکی به خریدار آغاز می‌شود. ابطال در هر حال باید ظرف مهلت ۸ روزه انجام شود.»

نکته‌ای که در عمل اشتباه می‌شود همین است: اگر سند را روز ۱ ماه صادر کرده و روز ۳ به خریدار تحویل داده باشید، هشت روز از روز ۳ شمرده می‌شود. به همین دلیل ثبت‌بودن تاریخ تحویل اهمیت دارد — در پنل یکپارچه‌ساز زمان تحویل سند دیده می‌شود.

ابطال و اعتراض یکی نیستند

درخواست ابطال را فروشنده یا خریدار برای ابطال سند در سیستم ثبت می‌کند. اعتراض اما اعتراض تجاری به محتوای فاکتور است و مبنای آن قانون تجارت ترکیه (Türk Ticaret Kanunu، TTK) است: طبق بند (۲) ماده ۲۱ قانون شماره ۶۱۰۲، «شخصی که فاکتوری دریافت می‌کند، اگر ظرف هشت روز از تاریخ دریافت به محتوای فاکتور اعتراضی نکرده باشد، این محتوا را پذیرفته تلقی می‌شود.»

طبق بند سوم ماده ۱۸ همین قانون، اعتراض/اخطار را می‌توان از طریق دفتر اسناد رسمی، با نامه سفارشی، با تلگراف یا از طریق سامانه KEP (پست الکترونیکی ثبت‌شده) با استفاده از امضای الکترونیکی امن انجام داد. اعلام‌هایی که از این راه‌های خارجی انجام می‌شوند باید جداگانه در سیستم GİB نیز ثبت شوند: بخش «V.10. اعلام ابطال/اعتراض، اطلاعیه‌ها و اخطارهای مربوط به اسناد الکترونیکی» که به ابلاغیه عمومی شماره ۵۰۹ قانون آیین دادرسی مالیاتی (VUK) افزوده شده، این موضوع را تنظیم می‌کند.

آیا طرف مقابل باید تأیید کند؟

خیر. طبق راهنما، درخواست‌های ابطال/اعتراض را خریدار یا فروشنده فاکتور مربوط می‌تواند تأیید کند، اما طرف مقابل الزامی به تأیید ندارد. درخواست در سیستم ثبت شده است؛ تأییدنشدن آن به معنای انجام‌نشده تلقی‌شدن درخواست نیست.

اعلام از کجا انجام می‌شود؟

اعلام‌های ابطال و اعتراض از طریق کاربردهای e-Belge سازمان GİB انجام می‌شود؛ برای کسانی که از روش پورتال استفاده می‌کنند، نقطه ورود ebelge.gib.gov.tr و صفحه ابطال/اعتراضی است که از آنجا به آن می‌رسید. درخواست از زبانه «اسناد صادرشده به نام من» یا زبانه اسنادی که خودتان صادر کرده‌اید، با انتخاب سند بر اساس بازه تاریخ ایجاد می‌شود. اگر اعتراضی از راه خارجی (دفتر اسناد رسمی، KEP، نامه سفارشی، تلگراف) انجام شده باشد، شماره و تاریخ سند ایجادشده در فیلدهای مربوط وارد می‌شود.

اگر از یکپارچه‌ساز ویژه استفاده کنید چه تغییری می‌کند؟

اختیارات و مهلت‌ها تغییر نمی‌کنند — این‌ها را مقررات تعیین می‌کند و بسته به یکپارچه‌ساز متفاوت نیستند. آنچه تغییر می‌کند جایی است که کار از آن انجام می‌شود: مؤدیانی که از یکپارچه‌ساز ویژه استفاده می‌کنند می‌توانند درخواست‌های ابطال و اعتراض را از طریق پنل یکپارچه‌ساز ایجاد کنند و اسناد و سابقه درخواست‌ها در یک جا قرار دارد. پیگیری مهلت هشت روزه نیز آسان‌تر می‌شود، چون تاریخ تحویل در پنل ثبت شده است.

ELPO در فهرست رسمی یکپارچه‌سازهای ویژه GİB قرار دارد (چگونه در فهرست بررسی شود) و در پنل e-Belge پنج نوع سند در یک حساب مدیریت می‌شود.

نکته‌هایی که اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند

• صورتحساب الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی یکی نیستند. قاعده ابطال ۸ روزه در این مطلب مربوط به فاکتور آرشیو الکترونیکی و e-SMM است. در صورتحساب الکترونیکی (e-Fatura)، در سناریوی فاکتور تجاری فرایند پاسخ رد اجرا می‌شود؛ برای تفاوت این دو، مطلب تفاوت صورتحساب الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی را ببینید.
• مهلت از تاریخ تحویل شمرده می‌شود، نه از تاریخ صدور. این حکم صریح راهنماست.
• ابطال در سیستم جای اعتراض تجاری را نمی‌گیرد. راه‌های خارجی اعتراض در TTK را می‌توان جداگانه به کار برد و این‌ها باید به سیستم GİB اعلام شوند.

منابع

• GİB — راهنمای اعلام ابطال، اخطار/اعتراض در کاربردهای آرشیو الکترونیکی، ژانویه ۲۰۲۵، V.1.1
• ابلاغیه عمومی شماره ۵۰۹ قانون آیین دادرسی مالیاتی، بخش «V.10»
• قانون تجارت ترکیه شماره ۶۱۰۲، ماده ۱۸/۳ و ماده ۲۱/۲