صدور فاکتور الکترونیکی در ترکیه: گام‌ها و تفاوت e-Arşiv
در ترکیه e-Fatura در پنج گام صادر می‌شود: بررسی خریدار، انتخاب سناریو و نوع، ورود اقلام، بررسی پیش‌نمایش، ارسال. اگر خریدار کاربر e-Fatura نباشد: e-Arşiv.
صدور e-Fatura (صورتحساب الکترونیکی ترکیه)، برخلاف فاکتور کاغذی، کار چاپ نیست بلکه کار ارسال است: سند در قالب استاندارد GİB (سازمان درآمد ترکیه)، یعنی UBL-TR، ایجاد، امضا و به صندوق پستی e-Fatura گیرنده تحویل داده می‌شود. مراحل زیر با هر برنامه‌ای که استفاده کنید یکسان است؛ نام منوها از صفحه ELPO e-Belge آمده است.
اول: e-Fatura یا e-Arşiv؟
تصمیم بر اساس خریدار گرفته می‌شود. اگر خریدار کاربر ثبت‌شده e-Fatura نزد GİB باشد، e-Fatura صادر می‌شود؛ در غیر این صورت (مصرف‌کننده نهایی یا شرکتی که به e-Fatura نپیوسته است) فاکتور e-Arşiv (آرشیو الکترونیکی) صادر می‌شود. ثبت‌شده بودن خریدار با شماره مالیاتی در فهرست کاربران ثبت‌شده GİB استعلام می‌شود.
نحوه صدور e-Fatura: پنج گام
- سند جدید را باز کنید. سند جدید / ایجاد سند > E-Fatura.
- سناریو و نوع فاکتور را انتخاب کنید. سناریو نوع فاکتور را تعیین می‌کند (جدول زیر). نوع فاکتور وضعیت مالیاتی فروش را مشخص می‌کند: فروش، مرجوعی، کسر در منبع (tevkifat)، معافیت، مبنای ویژه، ثبت‌شده برای صادرات، مالیات اقامت. اگر مرجوعی انتخاب شود، شماره فاکتور مرجوع‌شده الزامی است.
- خریدار را وارد کنید. هنگام نوشتن شماره مالیاتی، از میان خریداران ثبت‌شده پیشنهاد می‌آید؛ با انتخاب آن، نشانی و اداره مالیات پر می‌شود.
- اقلام و واحد پول را وارد کنید. کالا/خدمت، مقدار، قیمت واحد، نرخ KDV (مالیات بر ارزش افزوده ترکیه). اگر سند به ارزی غیر از TL باشد، فیلد نرخ ارز باز می‌شود. در کسر در منبع یا معافیت، کد برای هر ردیف از فهرست GİB انتخاب می‌شود.
- پیش‌نمایش بگیرید و ارسال کنید. در مرحله پیش‌نمایش، سند از سه کنترل جداگانه می‌گذرد: قواعد کسب‌وکار، طرح XML سازمان GİB (XSD) و قواعد schematron. تا هر سه را با موفقیت نگذراند ارسال انجام نمی‌شود؛ اگر خطایی باشد، روی صفحه نوشته می‌شود در کدام فیلد است. سپس ذخیره و ارسال.
پس از ارسال، نتیجه پردازش سند نزد یکپارچه‌ساز پیگیری می‌شود. اگر سند رد شود، دلیل آن روی صفحه نمایش داده می‌شود؛ هیچ سندی نمی‌ماند که «ارسال شد» گفته شود و بی‌صدا از دست برود. سند نیمه‌تمام با «ذخیره به‌عنوان پیش‌نویس» نگه داشته می‌شود و از «پیش‌نویس‌ها» از همان جایی که رها شده باز می‌شود.
کدام سناریو را انتخاب کنم؟
| سناریو | چه زمانی |
|---|---|
| پایه (Temel) | فروش استاندارد؛ خریدار پاسخ پذیرش/رد نمی‌دهد |
| تجاری (Ticari) | فروش‌هایی که خریدار باید بتواند فاکتور را بپذیرد یا رد کند |
| صادرات (İhracat) | خریدار وزارت گمرک و تجارت است؛ شرایط تحویل، اظهارنامه گمرکی و اطلاعات مبدأ در ردیف |
| دولتی (Kamu) | خریدار نهاد دولتی است؛ IBAN الزامی است |
| HKS | فروش دارای برچسب Hal Kayıt Sistemi (سامانه ثبت بازارهای عمده‌فروشی) و فاکتور حق‌العمل‌کار |
| مشوق سرمایه‌گذاری (Yatırım Teşvik) | فروش با گواهی مشوق سرمایه‌گذاری؛ شماره/تاریخ گواهی و شناسه ماشین در ردیف |
| دارو (İlaç) | فروش اعلام‌شده به سامانه ردیابی دارو |
| انرژی (Enerji) | فروش ایستگاه شارژ؛ پلاک، دوره شارژ و شماره سریال سوکت |
| فاکتور ویژه (Özel fatura) | تجارت چمدانی با کد رژیم |
فاکتور e-Arşiv چگونه صادر می‌شود؟
مراحل یکسان است؛ تفاوت در دو فیلد است. نوع ارسال انتخاب می‌شود (اینکه به خریدار به‌صورت الکترونیکی داده شود یا نسخه چاپی کاغذی). در فروش‌های اینترنتی، نشانی وب، روش پرداخت و اطلاعات حمل نیز وارد می‌شود.
اگر کالا پیش از فاکتور راهی شود، برای حمل به بارنامه جداگانه نیز نیاز است: نحوه صدور e-İrsaliye (بارنامه الکترونیکی).
از پورتال GİB یا از طریق یکپارچه‌ساز؟
پورتال GİB رایگان است و برای کسب‌وکارهایی که فاکتور کمی صادر می‌کنند کافی است؛ فاکتورها یکی‌یکی و دستی از مرورگر صادر می‌شوند. اما یکپارچه‌ساز خصوصی (özel entegratör) به برنامه ERP یا حسابداری مقدماتی شما متصل می‌شود؛ صدور گروهی، آرشیو، گزارش‌گیری و پشتیبانی فراهم می‌کند. با افزایش تعداد فاکتورها، زمانی که در پورتال صرف می‌شود از هزینه یکپارچه‌ساز بیشتر می‌شود. برای فهرست کامل شرکت‌های مجاز: فهرست یکپارچه‌سازان خصوصی GİB.
ELPO از سال ۲۰۱۵ در فهرست یکپارچه‌سازان خصوصی GİB قرار دارد. برای اینکه خودتان صفحه را امتحان کنید: برنامه e-Fatura