تغییر یکپارچه‌ساز صورتحساب الکترونیکی در ترکیه: ۶ گام
در انتقال برنامه‌ریزی‌شده، صدور صورتحساب قطع نمی‌شود. ترتیب طبق راهنماهای GİB: ابتدا حساب جدید، سپس بستن حساب قدیمی. در پایان سال: گزارش e-Arşiv.
آیا تغییر یکپارچه‌ساز ممکن است؟
بله، در هر زمان. راهنمای درخواست e-Fatura سازمان GİB (اداره مالیات ترکیه) می‌نویسد مودیان می‌توانند روش مورد استفاده خود را «در هر زمان، مشروط به رعایت شرایط روش مربوطه» تغییر دهند. این تغییر به پایان ماه یا پایان سال وابسته نیست؛ تاریخ را بر اساس قرارداد و برنامهٔ خود انتخاب می‌کنید. وضعیت شما به‌عنوان مودی e-Fatura، e-Arşiv، e-İrsaliye و e-Defter تغییر نمی‌کند؛ فقط نهادی که این اسناد را از طرف شما می‌سازد و به GİB می‌فرستد عوض می‌شود.
بررسی کنید که یکپارچه‌ساز جدید در فهرست رسمی GİB باشد: فهرست یکپارچه‌سازهای ویژه (özel entegratör) در GİB. فهرست را همراه با شهر و اطلاعات تماس در صفحهٔ فهرست یکپارچه‌سازهای ویژه ما نیز می‌توانید ببینید. شرکت ELPO Bilişim از سال ۲۰۱۵ در این فهرست است.
چه کسی انتقال را انجام می‌دهد؟
نه شما: درخواست را یکپارچه‌ساز ویژهٔ جدید ثبت می‌کند. طبق راهنمای یکپارچه‌سازی ویژهٔ GİB، یکپارچه‌ساز مودی‌ای را که به او خدمت خواهد داد به‌صورت الکترونیکی به ریاست اداره اطلاع می‌دهد و ریاست اداره حساب را باز می‌کند. سند بازکردن حساب هم مهر مالی (mali mühür) یکپارچه‌ساز و هم مهر مالی شما را دارد. مهر مالی متعلق به شماست؛ برای انتقال لازم نیست مهر جدید بگیرید.
پس از باز شدن حساب شما، یک برچسب جدید صندوق پستی (alias) در فهرست کاربران ثبت‌شدهٔ GİB پدیدار می‌شود. یکپارچه‌سازهای شرکت‌هایی که برای شما صورتحساب می‌فرستند این فهرست را دست‌کم هر ساعت یک‌بار به‌روز می‌کنند؛ صورتحساب‌ها از آن پس به برچسب جدید می‌رسند.
مراحل انتقال: ترتیب درست
- قرارداد فعلی خود را بخوانید. مهلت اطلاع‌رسانی برای فسخ، اعتبارهای باقی‌مانده (kontör) و نحوهٔ تحویل اسناد پس از پایان قرارداد در آن نوشته شده است.
- با یکپارچه‌ساز جدید قرارداد ببندید. قیمت بر اساس تعداد اسناد، انواع اسنادی که استفاده می‌کنید و اتصال ERP شما مشخص می‌شود.
- سند بازکردن حساب را با مهر مالی خود تأیید کنید. یکپارچه‌ساز جدید حساب شما را به GİB اعلام می‌کند؛ برچسب جدید شما در فهرست کاربران ثبت‌شده پدیدار می‌شود.
- اتصال به ERP یا نرم‌افزار حسابداری را برقرار و آزمایش کنید. جریان صورتحساب‌های صادره و دریافتی، e-Arşiv و در صورت استفاده e-İrsaliye از ابتدا تا انتها آزموده می‌شود.
- همهٔ اسناد خود را از یکپارچه‌ساز قدیمی بگیرید. فایل‌های UBL-TR XML و تصویری اسناد صادره و دریافتی؛ تحویل را کتبی تأیید کنید.
- آخرین روز e-Arşiv را ببندید. گزارش e-Arşiv روزانه است و حداکثر تا پایان روز بعد ارسال می‌شود. گزارش آخرین روزی که در یکپارچه‌ساز قدیمی سند صادر کرده‌اید را همان یکپارچه‌ساز قدیمی می‌فرستد.
- حساب قدیمی را در آخر ببندید. طبق راهنما، وقتی حساب مودی نزد یکپارچه‌ساز ویژه بسته شود، حساب او در پورتال GİB دوباره باز می‌شود. اگر حساب قدیمی پیش از باز شدن حساب جدید بسته شود، مدتی به پورتال برمی‌گردید؛ به همین دلیل ترتیب مهم است.
برنامهٔ روز انتقال
| چه زمانی | چه کاری انجام می‌شود |
|---|---|
| ۳۰ روز قبل از انتقال | مهلت فسخ قرارداد قدیمی را بررسی کنید و اطلاعیه را بفرستید؛ یکپارچه‌ساز جدید را انتخاب کنید. |
| ۱ تا ۲ هفته قبل | قرارداد جدید و سند بازکردن حساب با مهر مالی؛ اتصال ERP و صورتحساب‌های آزمایشی. |
| روز قبل از انتقال | خروجی گرفتن از همهٔ اسناد یکپارچه‌ساز قدیمی و تأیید کتبی تحویل. |
| روز انتقال | صورتحساب‌ها از یکپارچه‌ساز جدید صادر می‌شوند؛ برچسب جدید در فهرست کاربران ثبت‌شده بررسی می‌شود. |
| روز بعد از انتقال | تأیید می‌شود که یکپارچه‌ساز قدیمی گزارش e-Arşiv آخرین روز را فرستاده است؛ سپس حساب قدیمی بسته می‌شود. |
تغییر یکپارچه‌ساز در پایان سال
چون بیشتر قراردادها سالانه‌اند، تغییرها در دسامبر و ژانویه متمرکز می‌شود. اگر در پایان سال منتقل می‌شوید، سه قاعده را در نظر بگیرید:
- شمارهٔ سند در سال جدید دوباره شروع می‌شود. شمارهٔ سند الکترونیکی از کد واحد ۳ نویسه‌ای، سال ۴ رقمی و ترتیب ۹ رقمی تشکیل می‌شود؛ با تغییر سال، ترتیب از ۱ آغاز می‌شود. انتقال به یکپارچه‌ساز جدید در اول ژانویه، سری سال جدید را تمیز شروع می‌کند.
- کار دسامبر را در ژانویه هم می‌توان صورتحساب کرد. طبق اطلاعیهٔ ۳۱.۱۲.۲۰۲۰ سازمان GİB، صورتحساب تحویل‌ها و خدمات روزهای پایانی دسامبر را می‌توان در ژانویه صادر کرد، به شرط رعایت مهلت ۷ روزهٔ صدور؛ کد سال از تاریخ سند گرفته می‌شود.
- آن را به ۳۱ دسامبر فشرده نکنید. بستن حساب‌های پایان سال، اظهارنامه و گزارش e-Arşiv آخرین روز در همان روزها قرار می‌گیرند. آزمایش‌ها را در نیمهٔ اول دسامبر تمام کنید.
آیا وقفه رخ می‌دهد؟
اگر درست برنامه‌ریزی شود، نه. طبق راهنمای GİB، برنامهٔ e-Fatura را می‌توان با دریافت خدمت از بیش از یک یکپارچه‌ساز ویژه به کار برد؛ نزد هر یکپارچه‌ساز برچسبی جداگانه تعریف می‌شود. به این ترتیب، تا وقتی حساب جدید باز و آزمایش می‌شود، حساب قدیمی به کار خود ادامه می‌دهد. خطر وقفه معمولاً از دو جا می‌آید: بسته شدن حساب قدیمی پیش از حساب جدید و راه‌اندازی اتصال ERP بدون آزمایش.
بر سر صورتحساب‌های شما نزد یکپارچه‌ساز قدیمی چه می‌آید؟
مسئولیت نگهداری با شماست. طبق VUK 509 (اطلاعیهٔ عمومی شمارهٔ ۵۰۹ قانون آیین مالیاتی ترکیه)، دریافت خدمت نگهداری از یکپارچه‌ساز یا شخص ثالث، تکلیف مودی به نگهداری و ارائهٔ اسناد را از بین نمی‌برد و نگهداری در ترکیه انجام می‌شود. پیش از انتقال، فایل‌های XML و تصویری همهٔ اسناد صادره و دریافتی را از یکپارچه‌ساز قدیمی بگیرید و تحویل را کتبی تأیید کنید. عادی است که ارائه‌دهندهٔ قدیمی پس از پایان قرارداد دسترسی به آرشیو را ببندد؛ گرفتن داده‌ها در ابتدا مهم‌ترین گام است.
فهرست بررسی انتقال
- مهلت فسخ و اعتبارهای باقی‌ماندهٔ قرارداد قدیمی مشخص شده است.
- یکپارچه‌ساز جدید در فهرست GİB است.
- سند بازکردن حساب با مهر مالی تأیید شده و برچسب جدید در فهرست دیده می‌شود.
- اتصال ERP با صورتحساب آزمایشی امتحان شده است.
- فایل‌های XML و تصویری اسناد قدیمی تحویل گرفته شده است.
- گزارش e-Arşiv آخرین روز را یکپارچه‌ساز قدیمی فرستاده است.
- حساب قدیمی در آخر بسته شده است.
پرسش‌های متداول
تغییر یکپارچه‌ساز چقدر طول می‌کشد؟
باز شدن حساب با اعلام یکپارچه‌ساز جدید به GİB انجام می‌شود. مدت واقعی را اتصال ERP و آزمایش‌ها تعیین می‌کنند؛ اگر اتصال آماده باشد در چند روز تمام می‌شود.
آیا می‌توانم وسط ماه یکپارچه‌ساز را عوض کنم؟
بله. GİB تغییر را به تاریخی وابسته نمی‌کند. در e-Arşiv کافی است روشن شود گزارش آن روز را کدام یکپارچه‌ساز می‌فرستد.
آیا اعتبارهای یکپارچه‌ساز قدیمی به یکپارچه‌ساز جدید منتقل می‌شود؟
خیر، اعتبار مخصوص هر ارائه‌دهنده است. بازپرداخت یا استفاده از اعتبار باقی‌مانده به شرایط قرارداد قدیمی شما بستگی دارد؛ می‌توانید تاریخ انتقال را بر اساس اعتبار باقی‌مانده انتخاب کنید.
آیا شماره‌های سند من تغییر می‌کند؟
شمارهٔ سند از کد واحد، سال و ترتیب تشکیل می‌شود. نزد یکپارچه‌ساز جدید کد واحد و ترتیب خود را با هم تعیین می‌کنید؛ در سال جدید ترتیب از ۱ شروع می‌شود.
آیا می‌توانم همزمان از دو یکپارچه‌ساز استفاده کنم؟
بله. راهنمای GİB می‌نویسد که می‌توان از بیش از یک یکپارچه‌ساز ویژه خدمت گرفت؛ نزد هر یک برچسبی جداگانه تعریف می‌شود. در دورهٔ انتقال، این کار تحویل بدون وقفه را ممکن می‌کند.
آیا باید مهر مالی خود را تمدید کنم؟
خیر. مهر مالی متعلق به شماست؛ نزد یکپارچه‌ساز جدید سند بازکردن حساب را با همان مهر تأیید می‌کنید.
منابع
- راهنمای درخواست برنامهٔ e-Fatura در GİB — انتقال میان روش‌ها
- راهنمای یکپارچه‌سازی ویژهٔ e-Fatura در GİB نسخهٔ v1.14 — بازکردن حساب، چند یکپارچه‌ساز، برچسب
- راهنمای فنی e-Arşiv در GİB نسخهٔ v1.17 — مهلت گزارش روزانه
- اطلاعیهٔ ۳۱.۱۲.۲۰۲۰ سازمان GİB — شمارهٔ سند و کد سال
گام بعدی
در ELPO هزینهٔ ثابت ماهانه و هزینهٔ راه‌اندازی وجود ندارد؛ اعتبارها دو سال معتبرند و نگهداری در قیمت گنجانده شده است. همهٔ بسته‌ها در صفحهٔ قیمت‌های e-Fatura هستند. برای معیارهای انتخاب، راهنمای یکپارچه‌ساز ویژه و برای دامنهٔ کار، صفحهٔ برنامهٔ e-Fatura را ببینید. تعداد اسناد و تاریخ انتقال خود را با ما در میان بگذارید تا برنامه را با هم بچینیم: فرم درخواست پیشنهاد.