Թուրքիա. ինչպես փոխել էլեկտրոնային հաշվի ինտեգրատորը

Հնարավո՞ր է փոխել ինտեգրատորը

Այո, ցանկացած ժամանակ։ GİB-ի (Թուրքիայի եկամուտների վարչության) e-Fatura դիմումի ուղեցույցը նշում է, որ հարկ վճարողները կարող են փոխել իրենց օգտագործած եղանակը «համապատասխան եղանակի պայմանները կատարելու դեպքում ցանկացած ժամանակ»։ Փոփոխությունը կապված չէ ո՛չ ամսվա, ո՛չ տարվա վերջի հետ․ ամսաթիվն ընտրվում է ձեր պայմանագրին և ծրագրին համապատասխան։ Ձեր e-Fatura (էլեկտրոնային հաշիվ), e-Arşiv (էլեկտրոնային արխիվային հաշիվ), e-İrsaliye (էլեկտրոնային բեռնագիր) և e-Defter (էլեկտրոնային գրքեր) պարտավորությունները չեն փոխվում․ փոխվում է միայն այն կազմակերպությունը, որը ձեր անունից ստեղծում է այդ փաստաթղթերը և հասցնում GİB-ին։

Ստուգեք, որ նոր ինտեգրատորը GİB-ի պաշտոնական ցուցակում է՝ GİB-ի հատուկ ինտեգրատորների ցուցակ։ Ցուցակը քաղաքով և կոնտակտային տվյալներով կարող եք տեսնել նաև մեր հատուկ ինտեգրատորների (özel entegratör) ցուցակ էջում։ ELPO Bilişim-ը այս ցուցակում է 2015 թվականից։

Ո՞վ է իրականացնում անցումը

Դիմումը ներկայացնում է ոչ թե դուք, այլ նոր հատուկ ինտեգրատորը։ GİB-ի հատուկ ինտեգրացիայի ուղեցույցի համաձայն ինտեգրատորը GİB-ին էլեկտրոնային եղանակով ծանուցում է այն հարկ վճարողի մասին, որին ծառայություն է մատուցելու, իսկ հաշիվը բացում է GİB-ը։ Հաշիվ բացելու փաստաթուղթը կրում է և՛ ինտեգրատորի, և՛ ձեր mali mühür-ը (ֆինանսական կնիք՝ ընկերության էլեկտրոնային վկայական)։ Mali mühür-ը ձերն է․ անցման համար նոր կնիք ստանալ պետք չէ։

Հաշիվը բացվելուց հետո GİB-ի գրանցված օգտատերերի ցուցակում հայտնվում է փոստարկղի նոր պիտակ (alias)։ Ձեզ հաշիվ ուղարկող ընկերությունների ինտեգրատորները այդ ցուցակը թարմացնում են առնվազն ժամը մեկ անգամ․ հաշիվները սկսում են գալ նոր պիտակին։

Անցման քայլերը․ ճիշտ հերթականությունը

1. Կարդացեք ձեր գործող պայմանագիրը։ Լուծման մասին ծանուցման ժամկետը, մնացած կրեդիտները (kontör) և պայմանագրի ավարտից հետո փաստաթղթերի հանձնման եղանակը գրված են այնտեղ։
2. Պայմանագիր կնքեք նոր ինտեգրատորի հետ։ Գինը ճշտվում է փաստաթղթերի քանակի, օգտագործվող փաստաթղթերի տեսակների և ERP կապի հիման վրա։
3. Հաշիվ բացելու փաստաթուղթը հաստատեք ձեր mali mühür-ով։ Նոր ինտեգրատորը ձեր հաշիվը ծանուցում է GİB-ին․ ձեր նոր պիտակը հայտնվում է գրանցված օգտատերերի ցուցակում։
4. Կարգավորեք և փորձարկեք ERP կամ հաշվապահական ծրագրի կապը։ Ելքային և մուտքային հաշիվների, e-Arşiv-ի և, եթե կա, e-İrsaliye-ի հոսքը փորձարկվում է սկզբից մինչև վերջ։
5. Հին ինտեգրատորից ստացեք ձեր բոլոր փաստաթղթերը։ Ելքային և մուտքային փաստաթղթերի UBL-TR XML և պատկերային ֆայլերը․ հանձնումը հաստատել տվեք գրավոր։
6. Փակեք e-Arşiv-ի վերջին օրը։ e-Arşiv հաշվետվությունը օրական է և ուղարկվում է առավելագույնը հաջորդ օրվա վերջին։ Հին ինտեգրատորով դուրս գրված վերջին օրվա հաշվետվությունը ուղարկում է հին ինտեգրատորը։
7. Հին հաշիվը փակեք վերջում։ Ուղեցույցի համաձայն այն հարկ վճարողի GİB Portal հաշիվը, որի հատուկ ինտեգրատորի հաշիվը փակվում է, կրկին բացվում է։ Եթե հին հաշիվը փակվի նորը բացվելուց առաջ, որոշ ժամանակ կվերադառնաք Portal-ին․ դրա համար հերթականությունը կարևոր է։

Անցման օրվա պլանը

Ե՞րբ	Ի՞նչ է արվում
Անցումից 30 օր առաջ	Ստուգեք հին պայմանագրի լուծման ժամկետը, ուղարկեք ծանուցումը․ ընտրեք նոր ինտեգրատորին։
1–2 շաբաթ առաջ	Նոր պայմանագիր և mali mühür-ով հաստատված հաշիվ բացելու փաստաթուղթ․ ERP կապ և փորձնական հաշիվներ։
Անցումից մեկ օր առաջ	Հին ինտեգրատորից բոլոր փաստաթղթերի արտահանում և գրավոր հաստատում հանձնման մասին։
Անցման օրը	Հաշիվները դուրս են գրվում նոր ինտեգրատորով․ գրանցված օգտատերերի ցուցակում ստուգվում է նոր պիտակը։
Անցումից հետո հաջորդ օրը	Հաստատվում է, որ հին ինտեգրատորն ուղարկել է վերջին օրվա e-Arşiv հաշվետվությունը․ դրանից հետո փակվում է հին հաշիվը։

Ինտեգրատորի փոփոխություն տարեվերջին

Քանի որ պայմանագրերի մեծ մասը տարեկան է, փոփոխությունները կենտրոնանում են դեկտեմբերին և հունվարին։ Եթե անցնում եք տարեվերջին, ուշադրություն դարձրեք երեք կանոնի։

• Փաստաթղթի համարը նոր տարում նորից սկսվում է։ e-Belge համարը բաղկացած է 3 նիշանոց ստորաբաժանման կոդից, 4 նիշանոց տարուց և 9 նիշանոց հերթական համարից․ տարին փոխվելիս հերթականությունը սկսվում է 1-ից։ Հունվարի 1-ին նոր ինտեգրատորի անցնելը նոր տարվա շարքը մաքուր է սկսում։
• Դեկտեմբերի աշխատանքի համար հաշիվը կարելի է դուրս գրել նաև հունվարին։ GİB-ի 31.12.2020 հայտարարության համաձայն դեկտեմբերի վերջին օրերի մատակարարումների և ծառայությունների հաշիվը 7-օրյա դուրսգրման ժամկետը պահպանելու պայմանով կարող է դուրս գրվել հունվարին․ տարվա կոդը վերցվում է փաստաթղթի ամսաթվից։
• Ամեն ինչ մի՛ խտացրեք դեկտեմբերի 31-ին։ Տարեվերջի փակումը, հայտարարագրերը և e-Arşiv-ի վերջին օրվա հաշվետվությունը ընկնում են նույն օրերին։ Թեստերն ավարտեք դեկտեմբերի առաջին կեսին։

Ընդհատում կլինի՞

Ճիշտ պլանավորելու դեպքում՝ ոչ։ GİB-ի ուղեցույցի համաձայն e-Fatura-ն կարելի է օգտագործել մի քանի հատուկ ինտեգրատորների ծառայություններով․ յուրաքանչյուր ինտեգրատորի մոտ սահմանվում է առանձին պիտակ։ Այդպես հին հաշիվը շարունակում է աշխատել, մինչ նորը բացվում և փորձարկվում է։ Ընդհատման ռիսկը սովորաբար գալիս է երկու տեղից․ հին հաշիվը նորը բացվելուց առաջ փակելուց և ERP կապը առանց փորձարկման գործարկելուց։

Ի՞նչ է լինում հին ինտեգրատորի մոտ գտնվող հաշիվների հետ

Պահպանման պատասխանատվությունը ձերն է։ VUK 509 (Vergi Usul Kanunu՝ Թուրքիայի հարկային վարչարարության օրենք, թիվ 509 ծանուցագիր) համաձայն ինտեգրատորից կամ երրորդ անձից պահպանման ծառայություն ստանալը չի վերացնում հարկ վճարողի պահպանման և ներկայացման պարտավորությունը, իսկ պահպանումը կատարվում է Թուրքիայում։ Անցումից առաջ ստացեք հին ինտեգրատորի մոտ գտնվող բոլոր ելքային և մուտքային փաստաթղթերի XML և պատկերային ֆայլերը և հանձնումը հաստատել տվեք գրավոր։ Սովորական է, որ հին մատակարարը պայմանագրի ավարտից հետո փակում է արխիվի հասանելիությունը․ տվյալները նախօրոք ստանալը ամենակարևոր քայլն է։

Անցման ստուգացուցակ

• Հին պայմանագրի լուծման ժամկետը և մնացած կրեդիտները պարզված են։
• Նոր ինտեգրատորը GİB-ի ցուցակում է։
• Հաշիվ բացելու փաստաթուղթը հաստատված է mali mühür-ով, նոր պիտակը երևում է ցուցակում։
• ERP կապը փորձարկված է փորձնական հաշվով։
• Հին փաստաթղթերի XML և պատկերային ֆայլերը ստացված են։
• Վերջին օրվա e-Arşiv հաշվետվությունը ուղարկվել է հին ինտեգրատորից։
• Հին հաշիվը փակվել է վերջում։

Հաճախ տրվող հարցեր

Որքա՞ն է տևում ինտեգրատորի փոփոխությունը

Հաշվի բացումը կատարվում է նոր ինտեգրատորի ծանուցմամբ GİB-ին։ Հիմնական ժամանակը որոշում են ERP կապը և թեստերը․ եթե կապը պատրաստ է, կարելի է ավարտել մի քանի օրում։

Կարո՞ղ եմ ամսվա կեսին փոխել ինտեգրատորը

Այո։ GİB-ը փոփոխությունը ամսաթվի հետ չի կապում։ e-Arşiv-ում բավական է պարզել, թե այդ օրվա հաշվետվությունը որ ինտեգրատորից կգնա։

Հին ինտեգրատորի կրեդիտները նոր ինտեգրատորին անցնու՞մ են

Ոչ, կրեդիտը կապված է մատակարարի հետ։ Մնացած կրեդիտի վերադարձը կամ օգտագործումը կախված է հին պայմանագրի պայմաններից․ անցման ամսաթիվը կարող եք ընտրել ըստ մնացած կրեդիտի։

Իմ փաստաթղթերի համարները կփոխվե՞ն

Փաստաթղթի համարը բաղկացած է ստորաբաժանման կոդից, տարուց և հերթական համարից։ Նոր ինտեգրատորի մոտ ստորաբաժանման կոդը և հերթականությունը որոշում եք միասին․ նոր տարում հերթականությունը սկսվում է 1-ից։

Կարո՞ղ եմ երկու ինտեգրատոր օգտագործել միաժամանակ

Այո։ GİB-ի ուղեցույցը նշում է, որ կարելի է ծառայություն ստանալ մի քանի հատուկ ինտեգրատորից․ յուրաքանչյուրի մոտ սահմանվում է առանձին պիտակ։ Անցումային շրջանում դա ապահովում է անընդհատ փոխանցում։

Պե՞տք է արդյոք նորացնել mali mühür-ը

Ոչ։ Mali mühür-ը ձերն է․ նոր ինտեգրատորի մոտ հաշիվ բացելու փաստաթուղթը հաստատում եք նույն կնիքով։

Աղբյուրներ

• GİB e-Fatura դիմումի ուղեցույց և հրահանգ — եղանակների միջև անցում
• GİB e-Fatura հատուկ ինտեգրացիայի ուղեցույց v1.14 — հաշվի բացում, մի քանի ինտեգրատոր, պիտակ
• GİB e-Arşiv տեխնիկական ուղեցույց v1.17 — օրական հաշվետվության ժամկետ
• GİB-ի 31.12.2020 հայտարարություն — փաստաթղթի համար և տարվա կոդ

Հաջորդ քայլը

ELPO-ում ամսական ֆիքսված վճար և տեղադրման վճար չկա․ կրեդիտները գործում են երկու տարի, պահպանումը ներառված է գնի մեջ։ Բոլոր փաթեթները e-Fatura գները էջում են։ Ընտրության չափանիշների համար տե՛ս հատուկ ինտեգրատորի ուղեցույցը, իսկ շրջանակի համար՝ e-Fatura ծրագիր էջը։ Կիսվեք ձեր փաստաթղթերի քանակով և անցման ամսաթվով, պլանը կկազմենք միասին՝ առաջարկի ձև։