Հատուկ ինտեգրատորը Թուրքիայում․ ի՞նչ է, պարտադի՞ր է

Ի՞նչ է հատուկ ինտեգրատորը

Թուրքիայում հատուկ ինտեգրատորը (özel entegratör) միջնորդ կազմակերպություն է, որը թույլտվություն է ստացել Gelir İdaresi Başkanlığı-ից (GİB, Թուրքիայի եկամուտների վարչություն) և իրավասու է հարկ վճարողի անունից ստեղծել, ստորագրել, GİB-ին փոխանցել և պահել e-Fatura (էլեկտրոնային հաշիվ), e-Arşiv (էլեկտրոնային արխիվային հաշիվ) և e-İrsaliye (էլեկտրոնային բեռնագիր) նման էլեկտրոնային փաստաթղթեր։ Թույլտվությունը տրվում է Vergi Usul Kanunu-ի (VUK, Թուրքիայի հարկային ընթացակարգի օրենք) ընդհանուր հաղորդագրությունների շրջանակում և հետևվում է GİB-ի հրապարակած պաշտոնական ցանկում։ Ցանկում չընդգրկված միջնորդի հետ աշխատելը վտանգի տակ է դնում տրված փաստաթղթերի իրավական ուժը։

Եթե ցանկանում եք տեսնել բոլոր լիազորված կազմակերպությունները՝ GİB-ի հատուկ ինտեգրատորների ցանկի 93 ընկերությունները մեկ էջում՝ նահանգով և կոնտակտային տվյալներով։

Երեք եղանակ՝ պորտալ, ինտեգրացիա, հատուկ ինտեգրատոր

GİB-ը էլեկտրոնային փաստաթղթերի համար ճանաչում է երեք ճանապարհ, և ընտրությունն ամբողջությամբ կախված է ձեր գործարքների ծավալից։

• GİB պորտալ — Փաստաթղթերը ձեռքով եք կազմում GİB-ի սեփական էկրանին։ Այն անվճար է, բայց գործնական չէ, բացառությամբ այն ձեռնարկությունների, որոնց ամսական փաստաթղթերի քանակը փոքր է և որոնք ERP ինտեգրացիա չեն ուզում։
• Ուղղակի ինտեգրացիա — Ձեր սեփական համակարգն եք միացնում GİB-ին։ Դա պահանջում է սեփական մշակողների թիմ, անընդհատ աշխատող սերվեր և օրենսդրության հետևում․ սովորաբար այն ընտրում են շատ մեծ ծավալ ունեցող կազմակերպությունները։
• Հատուկ ինտեգրատոր — Միջնորդ կազմակերպությունն իր վրա է վերցնում ողջ տեխնիկական բեռը․ դուք ձեր ERP-ից կանչում եք մեկ API։ Սա միջին և խոշոր ձեռնարկությունների մեծ մասի ընտրությունն է։

Հատուկ ինտեգրատորի և ինտեգրատորի տարբերությունը

Առօրյա խոսքում «ինտեգրատոր» ասելով սովորաբար նկատի ունեն հատուկ ինտեգրատորը։ GİB-ի լեզվով, սակայն, տարբերությունը եղանակի մեջ է՝ ուղղակի ինտեգրացիայի դեպքում հարկ վճարողն իր տեղեկատվական համակարգն է միացնում GİB-ին և դրա համար GİB-ից առանձին թույլտվություն է ստանում, իսկ հատուկ ինտեգրացիայի դեպքում այդ աշխատանքը հարկ վճարողի անունից կատարում է GİB-ից թույլտվություն ստացած հատուկ ինտեգրատորը։ Այսինքն՝ տարբերությունն այն է, թե ում համակարգն է փաստաթուղթը փոխանցում GİB-ին։

Էլեկտրոնային հաշվի համար հատուկ ինտեգրատորը պարտադի՞ր է

Ոչ։ Էլեկտրոնային հաշվին անցնելու պարտավորություն ունեցող հարկ վճարողն ընտրում է վերոնշյալ երեք եղանակներից մեկը, և անվճար GİB պորտալը դրանցից մեկն է։ Հատուկ ինտեգրատորը նախընտրում են, երբ փաստաթղթերի քանակն աճում է, կամ երբ ուզում եք հաշիվը տալ անմիջապես ERP-ից կամ հաշվապահական ծրագրից։

Ի՞նչ է նշանակում «հատուկ ինտեգրատոր» էլեկտրոնային հաշվի դիմումում

Դիմումում որպես եղանակ հատուկ ինտեգրացիան ընտրելը նշանակում է, որ ձեր փաստաթղթերը կկազմեք ոչ թե GİB պորտալով, այլ թույլտվություն ունեցող հատուկ ինտեգրատորի համակարգով։ Այդ դեպքում գրանցման գործընթացը նույնպես ընթանում է ձեր ընտրած ինտեգրատորի միջոցով․ այս փուլում անհրաժեշտ է mali mühür (ֆինանսական կնիք՝ ընկերությունների էլեկտրոնային կնիք) կամ էլեկտրոնային ստորագրություն։

Ինչի՞ց են կախված հատուկ ինտեգրատորի գները

Միասնական գնացուցակ չկա․ գինը կախված է երեք բանից՝ տարեկան փաստաթղթերի քանակից (կրեդիտներ կամ փաթեթ), օգտագործվող փաստաթղթերի տեսակներից (միայն էլեկտրոնային հաշիվ, թե նաև արխիվային հաշիվ և էլեկտրոնային բեռնագիր) և նրանից, թե ERP կապն արդեն պատրաստ է, թե ոչ։ Առաջարկները համեմատելիս ստուգեք՝ արդյոք տեղադրման, տարեկան սպասարկման և պահպանման վճարները առանձին են նշված․ համեմատեք տարեկան ընդհանուր գումարը նույն փաստաթղթերի քանակի համար։

Կարելի՞ է չեղարկել հատուկ ինտեգրատորի միջոցով տրված էլեկտրոնային հաշիվը

Երբ էլեկտրոնային հաշիվը հասել է ստացողին, ինտեգրատորի կողմում այն հնարավոր չէ ջնջել։ Ստացողը կարող է առարկել հաշվի բովանդակությանը Türk Ticaret Kanunu-ի (Թուրքիայի առևտրային օրենսգիրք) 21-րդ հոդվածով սահմանված ութ օրվա ընթացքում։ Թե որ ուղիով է հայտնվում չեղարկման կամ առարկության մասին (առևտրային հաշվի դեպքում՝ համակարգի ներսում մերժում, մյուս դեպքերում՝ GİB-ի չեղարկման/առարկության ծանուցում), կախված է փաստաթղթի սցենարից․ ձեր ինտեգրատորի հետ միասին պարզեք, թե որ ճանապարհով կընթանա ձեր գործարքը։

Կարելի՞ է փոխել հատուկ ինտեգրատորը

Այո։ Անցման ժամանակ հիմնական հարցը ոչ թե ծրագիրն է, այլ նախկին ինտեգրատորի մոտ գտնվող փաստաթղթերի պահպանումն ու հասանելիությունը։ Բոլոր քայլերի համար տե՛ս էլեկտրոնային հաշվի ինտեգրատորը փոխելու ուղեցույցը։

Ընտրելուց առաջ առաջինը ստուգելիքը՝ GİB-ի ցանկը

Բավական չէ, որ ընկերությունն ասի, թե «հաստատված է GİB-ի կողմից»․ նրա անունը պետք է լինի ցանկում։ Ցանկը հրապարակվում է GİB-ի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կայքում և պարբերաբար թարմացվում։ Ցանկում որոնեք այն ընկերության իրավաբանական անվանումը, որի հետ բանակցում եք․ շուկայավարման անունը և իրավաբանական անվանումը կարող են տարբերվել, ուստի ստուգեք իրավաբանական անվանումով։ ELPO Bilişim-ը այս ցանկում գրանցված հատուկ ինտեգրատոր է։

Յոթ հարց, որ պետք է տալ պայմանագիր կնքելուց առաջ

1. Քանի՞ տեսակի փաստաթուղթ կա։ Այսօր գուցե օգտագործում եք միայն e-Fatura. երբ գա e-İrsaliye-ի պարտավորությունը, չեք ցանկանա երկրորդ ինտեգրատոր փնտրել։ ELPO e-Belge-ը տրամադրում է հինգ տեսակի փաստաթուղթ (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) մեկ հաշվում։
2. Օրենսդրական թարմացումները ներառվա՞ծ են բաժանորդագրության մեջ։ GİB-ի տեխնիկական ուղեցույցները փոխվում են տարվա ընթացքում։ Գրավոր պահանջեք պարզաբանել՝ արդյոք թարմացումները լրացուցիչ վճարովի են։
3. Կա՞ ձեր ERP-ի հետ կապի ապացույց։ Հարցրեք՝ արդյոք ձեր օգտագործած հաշվապահական կամ ERP ծրագրի համար պատրաստի կապ կա, իսկ եթե ոչ՝ պահանջեք տեսնել API փաստաթղթավորումը։
4. Ինչպե՞ս են կառավարվում սխալները։ GİB-ից եկող մերժման պատասխանները հասկանալի՞ ձևով են գալիս, կրկնակի ուղարկումն ավտոմա՞տ է, հետևվու՞մ է ֆինանսական կնիքի ժամկետին։
5. Պահպանման ժամկետը և հասանելիությունը։ Փաստաթղթերը պետք է հասանելի լինեն պահպանման օրինական ողջ ժամկետում․ սկզբից պարզեք, թե պայմանագրի ավարտին ինչ ձևաչափով եք ստանալու ձեր տվյալները։
6. Ի՞նչ է լինում խափանման դեպքում։ Յուրաքանչյուր ժամ, երբ չեք կարող հաշիվ տալ, կանգնեցնում է ձեր գործը․ աջակցության ուղին և արձագանքման ժամկետը պետք է գրված լինեն պայմանագրում։
7. Ինչի՞ վրա է հիմնված գինը։ Կրեդիտներ, ամսական ֆիքսված վճար, թե փոխվում է ըստ փաստաթղթի տեսակի։ Թող տարեկան ընդհանուր արժեքը հաշվարկեն ձեր իսկ փաստաթղթերի քանակով։

Որքա՞ն է տևում անցումը

Գործընթացը սովորաբար երկարացնում է ոչ թե ծրագիրը, այլ ֆինանսական կնիքի ձեռքբերումը և առկա ERP-ում հաճախորդների/ապրանքների տվյալների կարգավորումը։ Պարտավորության ժամկետին մոտ դիմելու փոխարեն ավելի վաղ սկսելն անցման ամենահեշտ մասն է։

Հաջորդ քայլը

Պարտավորության շեմերի և ժամկետների համար տե՛ս էլեկտրոնային հաշվին պարտադիր անցման ուղեցույցը, փաստաթղթերի տեսակների մանրամասների համար՝ ELPO e-Belge էջը։ Ձեր փաստաթղթերի քանակով առաջարկ ստանալու համար լրացրեք առաջարկի հայտի ձևը։