Специальный интегратор в Турции: обязателен ли он?

Что такое специальный интегратор?

В Турции специальный интегратор (özel entegratör) — это организация-посредник, получившая разрешение Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, Управление доходов Турции) и уполномоченная от имени налогоплательщика создавать, подписывать, передавать в GİB и хранить электронные документы, такие как e-Fatura (электронный счёт-фактура), e-Arşiv (электронный архивный счёт) и e-İrsaliye (электронная накладная). Разрешение выдаётся на основании общих коммюнике к Vergi Usul Kanunu (VUK, турецкий Закон о налоговой процедуре) и отражается в официальном списке, который публикует GİB. Работа с посредником, которого нет в списке, ставит под угрозу юридическую силу оформленных документов.

Если вы хотите увидеть все уполномоченные компании: 93 компаний из списка специальных интеграторов GİB с провинцией и контактами на одной странице.

Три способа: портал, интеграция, специальный интегратор

GİB признаёт три пути для электронных документов, и выбор полностью зависит от объёма ваших операций.

• Портал GİB — Документы оформляются вручную на экране самого GİB. Это бесплатно, но неудобно для всех, кроме компаний с небольшим числом документов в месяц, которым не нужна интеграция с ERP.
• Прямая интеграция — Вы подключаете собственную систему к GİB. Для этого нужны своя команда разработчиков, сервер, работающий без перебоев, и отслеживание изменений законодательства; обычно такой путь выбирают организации с очень большим объёмом.
• Специальный интегратор — Посредник берёт на себя всю техническую нагрузку; из своей ERP вы вызываете один API. Так поступает большинство средних и крупных компаний.

Чем специальный интегратор отличается от интегратора

В обиходе под «интегратором» чаще всего понимают специального интегратора. В терминологии GİB различие же — в способе: при прямой интеграции налогоплательщик сам подключает свою ИТ-систему к GİB и получает на это отдельное разрешение GİB; при специальной интеграции эту работу от имени налогоплательщика выполняет специальный интегратор, имеющий разрешение GİB. То есть разница в том, чья система передаёт документ в GİB.

Обязателен ли специальный интегратор для e-счёта?

Нет. Налогоплательщик, обязанный перейти на электронный счёт-фактуру, выбирает один из трёх способов выше; бесплатный портал GİB — один из них. Специального интегратора выбирают, когда растёт число документов или когда нужно выставлять счета прямо из ERP или бухгалтерской программы.

Что означает «специальный интегратор» в заявке на e-счёт?

Выбор специальной интеграции как способа в заявке означает, что вы будете оформлять документы не через портал GİB, а через систему уполномоченного специального интегратора. В этом случае и регистрационные действия проходят через выбранного интегратора; на этом шаге нужна mali mühür (финансовая печать, электронная печать компании) или электронная подпись.

От чего зависят цены специального интегратора?

Единого прайса нет; цена зависит от трёх факторов: годового количества документов (кредиты или пакет), используемых типов документов (только e-счёт или также e-архив и e-накладная) и наличия готового подключения к ERP. Сравнивая предложения, проверьте, указаны ли отдельно внедрение, годовое обслуживание и плата за хранение; сравнивайте годовую сумму при одинаковом количестве документов.

Можно ли аннулировать e-счёт, выставленный через специального интегратора?

После того как электронный счёт дошёл до получателя, его нельзя удалить на стороне интегратора. Получатель может оспорить содержание счёта в восьмидневный срок, установленный статьёй 21 Türk Ticaret Kanunu (Торговый кодекс Турции). По какому каналу сообщается об аннулировании или возражении (отклонение в системе для коммерческого счёта, в остальных случаях — уведомление об аннулировании/возражении в GİB), зависит от сценария документа; уточните со своим интегратором, каким путём пойдёт ваша операция.

Можно ли сменить специального интегратора?

Можно. Главное при смене — не программа, а хранение документов у прежнего интегратора и доступ к ним. Все шаги описаны в руководстве по смене интегратора электронных счетов.

Что проверить первым делом перед выбором: список GİB

Недостаточно, чтобы компания называла себя «одобренной GİB»; её название должно быть в списке. Список публикуется на сайте электронных документов GİB и регулярно обновляется. Ищите в списке юридическое наименование компании, с которой ведёте переговоры, — маркетинговое название и юридическое наименование могут отличаться, поэтому проверяйте по юридическому наименованию. ELPO Bilişim — специальный интегратор, внесённый в этот список.

Семь вопросов перед подписанием договора

1. Сколько типов документов? Сегодня вы, возможно, используете только e-Fatura; когда появится обязанность по e-İrsaliye, искать второго интегратора не захочется. ELPO e-Belge предоставляет пять типов документов (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) в одной учётной записи.
2. Входят ли обновления под изменения законодательства в подписку? Технические руководства GİB меняются в течение года. Запросите письменно, платные ли обновления.
3. Есть ли подтверждение подключения к вашей ERP? Спросите, есть ли готовое подключение для вашей бухгалтерской программы или ERP, а если нет — попросите показать документацию API.
4. Как обрабатываются ошибки? Понятно ли приходят отказы от GİB, автоматическая ли повторная отправка, отслеживается ли срок действия финансовой печати?
5. Срок хранения и доступ. Документы должны быть доступны весь установленный законом срок хранения; с самого начала договоритесь, в каком виде получите данные по окончании договора.
6. Что происходит при сбое? Каждый час, когда нельзя выставить счёт, останавливает ваш бизнес; канал поддержки и время реакции должны быть прописаны в договоре.
7. Из чего складывается цена? Кредиты, фиксированная ежемесячная плата или зависит от типа документа? Попросите рассчитать годовую стоимость по вашему количеству документов.

Сколько длится переход?

Обычно процесс затягивает не программа, а получение финансовой печати и приведение в порядок данных о контрагентах и товарах в текущей ERP. Начать до даты возникновения обязанности, а не подавать заявку в последний момент, — самая простая часть перехода.

Следующий шаг

О порогах и сроках обязанности читайте в руководстве по обязательному переходу на e-счёт, подробности о типах документов — на странице ELPO e-Belge. Чтобы получить предложение под ваше количество документов, заполните форму запроса предложения.