Mtoaji Maalum Uturuki: Ni Nini na Je, ni Lazima?

Mtoaji maalum ni nini hasa?

Nchini Uturuki, mtoaji maalum (özel entegratör) ni taasisi ya kati iliyopata idhini kutoka Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, mamlaka ya mapato ya Uturuki) na yenye mamlaka ya kuunda, kutia saini, kutuma kwa GİB na kuhifadhi, kwa niaba ya mlipakodi, nyaraka za kielektroniki kama e-Fatura (ankara ya kielektroniki), e-Arşiv (ankara ya hifadhi ya kielektroniki) na e-İrsaliye (hati ya usafirishaji ya kielektroniki). Idhini hutolewa chini ya taarifa za jumla za Vergi Usul Kanunu (VUK, sheria ya taratibu za kodi ya Uturuki) na hufuatiliwa katika orodha rasmi inayochapishwa na GİB. Kufanya kazi na mtoaji wa kati ambaye hayumo kwenye orodha kunahatarisha uhalali wa kisheria wa nyaraka zinazotolewa.

Ikiwa ungependa kuona taasisi zote zilizoidhinishwa: kampuni 93 kwenye orodha ya watoaji maalum wa GİB pamoja na mkoa na mawasiliano katika ukurasa mmoja.

Njia tatu: tovuti, muunganisho, mtoaji maalum

GİB inatambua njia tatu za nyaraka za kielektroniki, na uchaguzi unategemea kabisa kiasi cha miamala yako.

• Tovuti ya GİB — Unatoa nyaraka kwa mkono kwenye skrini ya GİB yenyewe. Ni bure, lakini si rahisi isipokuwa kwa biashara zenye nyaraka chache kwa mwezi ambazo hazitaki muunganisho na ERP.
• Muunganisho wa moja kwa moja — Unaunganisha mfumo wako mwenyewe na GİB. Inahitaji timu yako ya uundaji, seva inayofanya kazi bila kukatika na ufuatiliaji wa kanuni; kwa kawaida huchaguliwa na taasisi zenye kiasi kikubwa sana.
• Mtoaji maalum — Taasisi ya kati hubeba mzigo wote wa kiufundi; wewe unaita API moja tu kutoka kwenye ERP yako. Huu ndio uchaguzi wa biashara nyingi za kati na kubwa.

Tofauti kati ya mtoaji maalum na mtoaji

Katika lugha ya kila siku, "mtoaji" mara nyingi humaanisha mtoaji maalum. Hata hivyo, katika istilahi za GİB tofauti iko kwenye njia: katika muunganisho wa moja kwa moja mlipakodi huunganisha mfumo wake wa TEHAMA na GİB na kwa ajili hiyo hupata idhini tofauti kutoka GİB; katika muunganisho maalum kazi hii hufanywa kwa niaba ya mlipakodi na mtoaji maalum mwenye idhini ya GİB. Kwa hiyo, tofauti ni mfumo wa nani unaotuma nyaraka kwa GİB.

Je, mtoaji maalum ni lazima kwa e-Ankara?

Hapana. Mlipakodi anayelazimika kuhamia e-Ankara huchagua mojawapo ya njia tatu zilizo hapo juu; tovuti ya bure ya GİB ni mojawapo. Mtoaji maalum huchaguliwa idadi ya nyaraka inapoongezeka au unapotaka kutoa ankara moja kwa moja kutoka kwenye ERP au programu ya uhasibu.

"Mtoaji maalum" ina maana gani katika maombi ya e-Ankara?

Kuchagua muunganisho maalum kama njia katika maombi kunamaanisha kwamba utatoa nyaraka zako si kupitia tovuti ya GİB, bali kupitia mfumo wa mtoaji maalum aliyeidhinishwa. Katika hali hii, hatua za usajili pia hupitia kwa mtoaji unayemchagua; katika hatua hii mali mühür (muhuri wa kifedha, muhuri wa kielektroniki wa kampuni) au saini ya kielektroniki inahitajika.

Bei za mtoaji maalum hutegemea nini?

Hakuna bei moja ya orodha; bei hutegemea mambo matatu: idadi ya nyaraka kwa mwaka (salio au kifurushi), aina za nyaraka zinazotumika (e-Ankara pekee, au pia e-Hifadhi na e-Hati ya Usafirishaji) na iwapo muunganisho wa ERP uko tayari. Unapolinganisha ofa, angalia kama ada za usanidi, matengenezo ya mwaka na uhifadhi zimeandikwa kando; linganisha jumla ya mwaka kwa idadi ileile ya nyaraka.

Je, e-Ankara iliyotolewa kupitia mtoaji maalum inaweza kufutwa?

Baada ya e-Ankara kumfikia mpokeaji, haiwezi kufutwa upande wa mtoaji. Mpokeaji anaweza kupinga maudhui ya ankara ndani ya muda wa siku nane wa kifungu cha 21 cha Türk Ticaret Kanunu (sheria ya biashara ya Uturuki). Njia ambayo ufutaji au pingamizi huripotiwa (kukataa ndani ya mfumo kwa ankara ya kibiashara, taarifa ya ufutaji/pingamizi kwa GİB katika hali nyingine) inategemea hali ya nyaraka; thibitisha pamoja na mtoaji wako njia ambayo muamala wako utafuata.

Je, mtoaji maalum anaweza kubadilishwa?

Ndiyo. Suala kuu katika kuhama si programu, bali uhifadhi wa nyaraka zilizo kwa mtoaji wa zamani na upatikanaji wake. Kwa hatua zote, angalia mwongozo wa kubadilisha mtoaji wa e-Ankara.

Jambo la kwanza la kuhakiki kabla ya kuchagua: orodha ya GİB

Haitoshi kampuni kusema "imeidhinishwa na GİB"; jina lake lazima liwe kwenye orodha. Orodha huchapishwa kwenye tovuti ya nyaraka za kielektroniki ya GİB na husasishwa mara kwa mara. Tafuta kwenye orodha jina rasmi la kampuni unayozungumza nayo — jina la kibiashara na jina rasmi la kampuni vinaweza kutofautiana, kwa hiyo hakiki kwa jina rasmi. ELPO Bilişim ni mtoaji maalum aliyesajiliwa kwenye orodha hii.

Maswali saba kabla ya kusaini mkataba

1. Kuna aina ngapi za nyaraka? Leo huenda unatumia e-Fatura pekee; wajibu wa e-İrsaliye ukifika, hutataka kutafuta mratibu wa pili. ELPO e-Belge hutoa aina tano za nyaraka (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) katika akaunti moja.
2. Je, masasisho ya kanuni yamo kwenye usajili? Miongozo ya kiufundi ya GİB hubadilika ndani ya mwaka. Omba kwa maandishi kujua kama masasisho yana gharama ya ziada.
3. Je, kuna uthibitisho wa muunganisho na ERP yako? Uliza kama kuna muunganisho tayari kwa programu ya uhasibu au ERP unayotumia, na kama hakuna, omba kuona nyaraka za API.
4. Makosa hushughulikiwaje? Je, majibu ya kukataliwa kutoka GİB hufika kwa namna inayoeleweka, je, kutuma upya ni kwa otomatiki, je, muda wa uhalali wa muhuri wa kifedha unafuatiliwa?
5. Muda wa uhifadhi na upatikanaji. Nyaraka lazima zipatikane katika muda wote wa uhifadhi wa kisheria; weka wazi tangu mwanzo utapokea data yako kwa muundo gani mkataba ukiisha.
6. Nini hutokea huduma ikikatika? Kila saa usiyoweza kutoa ankara husimamisha biashara yako; njia ya msaada na muda wa kushughulikia vinapaswa kuandikwa kwenye mkataba.
7. Bei inategemea nini? Salio, ada ya kudumu ya kila mwezi, au hubadilika kulingana na aina ya nyaraka? Omba gharama ya jumla ya mwaka ihesabiwe kwa idadi yako ya nyaraka.

Kuhama huchukua muda gani?

Kinachorefusha muda kwa kawaida si programu, bali kupata muhuri wa kifedha na kupanga data ya wateja/bidhaa kwenye ERP iliyopo. Kuanza kabla ya tarehe ya wajibu, badala ya kuomba karibu nayo, ndiyo sehemu rahisi zaidi ya kuhama.

Hatua inayofuata

Kwa viwango na tarehe za wajibu, angalia mwongozo wa wajibu wa kuhamia e-Ankara; kwa maelezo ya aina za nyaraka, angalia ukurasa wa ELPO e-Belge. Kwa ofa kulingana na idadi yako ya nyaraka, jaza fomu ya ofa.