Hvad er en særlig integrator i Tyrkiet? Er den et krav?

Hvad er en særlig integrator egentlig?

I Tyrkiet er en særlig integrator (özel entegratör) et mellemled, der har tilladelse fra Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, den tyrkiske skatteforvaltning) og må oprette, signere, sende til GİB og opbevare elektroniske dokumenter som e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv (e-arkivfaktura) og e-İrsaliye (e-følgeseddel) på vegne af skattepligtige. Tilladelsen gives i henhold til de generelle bekendtgørelser til Vergi Usul Kanunu (VUK, den tyrkiske skatteprocedurelov) og følges på en officiel liste, som GİB offentliggør. At arbejde med et mellemled, der ikke står på listen, sætter de udstedte dokumenters retlige gyldighed på spil.

Hvis I vil se alle autoriserede virksomheder: de 93 virksomheder på GİB's liste over særlige integratorer samlet på én side med provins og kontaktoplysninger.

Tre metoder: portal, integration, særlig integrator

GİB anerkender tre veje til e-dokumenter, og valget afhænger helt af jeres transaktionsvolumen.

• GİB-portalen — I udsteder dokumenterne manuelt i GİB's egen brugerflade. Den er gratis, men er ikke praktisk, undtagen for virksomheder med få dokumenter om måneden, som ikke ønsker ERP-integration.
• Direkte integration — I forbinder jeres eget system med GİB. Det kræver et eget udviklingsteam, en server, der kører uden afbrydelser, og løbende overvågning af reglerne; det vælges oftest af organisationer med meget stor volumen.
• Særlig integrator — Mellemleddet påtager sig hele den tekniske byrde; I kalder ét enkelt API fra jeres ERP. Det er det, de fleste mellemstore og store virksomheder vælger.

Forskellen på en særlig integrator og en integrator

I daglig tale menes der som regel en særlig integrator, når man siger »integrator«. I GİB's terminologi ligger forskellen derimod i metoden: ved direkte integration forbinder den skattepligtige sit eget it-system med GİB og får hertil en særskilt tilladelse fra GİB; ved særlig integration udfører en særlig integrator med tilladelse fra GİB dette arbejde på den skattepligtiges vegne. Forskellen er altså, hvis system der sender dokumentet til GİB.

Er en særlig integrator et krav for e-faktura?

Nej. En skattepligtig, der skal overgå til e-faktura, vælger én af de tre metoder ovenfor; den gratis GİB-portal er én af dem. En særlig integrator vælges, når antallet af dokumenter vokser, eller når I vil udstede fakturaen direkte fra jeres ERP- eller regnskabsprogram.

Hvad betyder »særlig integrator« i ansøgningen om e-faktura?

At vælge særlig integration som metode i ansøgningen betyder, at I udsteder jeres dokumenter ikke via GİB-portalen, men via systemet hos en særlig integrator med tilladelse. I så fald foregår registreringen også via den integrator, I vælger; i dette trin kræves et mali mühür (finansielt segl, et elektronisk segl for virksomheder) eller en e-signatur.

Hvad afhænger prisen hos en særlig integrator af?

Der findes ingen fælles listepris; prisen afhænger af tre ting: antal dokumenter om året (klip eller pakke), de anvendte dokumenttyper (kun e-faktura, eller også e-arkiv og e-følgeseddel) og om der allerede findes en færdig ERP-forbindelse. Når I sammenligner tilbud, så se efter, om opsætning, årlig vedligeholdelse og opbevaringsgebyr står særskilt; sammenlign årstotalen for det samme antal dokumenter.

Kan en e-faktura udstedt via en særlig integrator annulleres?

Når e-fakturaen er nået frem til modtageren, kan den ikke slettes hos integratoren. Modtageren kan gøre indsigelse mod fakturaens indhold inden for den otte dages frist i artikel 21 i Türk Ticaret Kanunu (den tyrkiske handelslov). Gennem hvilken kanal annullering eller indsigelse meldes (afvisning i systemet ved en handelsfaktura, ellers GİB's meddelelse om annullering/indsigelse) afhænger af dokumentscenariet; afklar sammen med jeres integrator, hvilken vej jeres sag skal gå.

Kan man skifte særlig integrator?

Ja. Det centrale ved skiftet er ikke softwaren, men opbevaring af og adgang til dokumenterne hos den tidligere integrator. Alle trin finder I i guiden til skift af e-fakturaintegrator.

Det første, der skal tjekkes før valget: GİB's liste

Det er ikke nok, at en virksomhed siger, den er »godkendt af GİB«; dens navn skal stå på listen. Listen offentliggøres på GİB's websted for e-dokumenter og opdateres løbende. Søg efter det registrerede navn på den virksomhed, I taler med — markedsføringsnavnet og det registrerede selskabsnavn kan være forskellige, så tjek det registrerede navn. ELPO Bilişim er en særlig integrator, der er registreret på denne liste.

Syv spørgsmål at stille før kontrakten

1. Hvor mange dokumenttyper er der? I dag bruger du måske kun e-Fatura; når en pligt til e-İrsaliye kommer, vil du ikke lede efter en ekstra integrator. ELPO e-Belge giver fem dokumenttyper (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) på én konto.
2. Er opdateringer til reglerne med i abonnementet? GİB's tekniske vejledninger ændres i løbet af året. Bed skriftligt om svar på, om opdateringer koster ekstra.
3. Er der dokumentation for en forbindelse til jeres ERP? Spørg, om der findes en færdig forbindelse til det regnskabs- eller ERP-program, I bruger, og bed ellers om at se API-dokumentationen.
4. Hvordan håndteres fejl? Kommer afvisningssvar fra GİB i en forståelig form, sker genafsendelse automatisk, følges det finansielle segls gyldighedsperiode?
5. Opbevaringsperiode og adgang. Dokumenterne skal være tilgængelige i hele den lovpligtige opbevaringsperiode; afklar fra starten, i hvilket format I får jeres data, når kontrakten ophører.
6. Hvad sker der ved nedbrud? Hver time, I ikke kan udstede fakturaer, standser jeres forretning; supportkanal og responstid skal stå i kontrakten.
7. Hvad er prisen baseret på? Klip, et fast månedligt beløb, eller varierer den efter dokumenttype? Få beregnet de samlede årlige omkostninger med jeres eget antal dokumenter.

Hvor lang tid tager skiftet?

Det, der som regel forlænger forløbet, er ikke softwaren, men at skaffe det finansielle segl og rydde op i kunde- og produktdata i det eksisterende ERP. At gå i gang i god tid i stedet for at ansøge tæt på kravdatoen er den letteste del af skiftet.

Næste skridt

For grænser og datoer for kravet, se guiden om pligten til at overgå til e-faktura; for detaljer om dokumenttyperne, se siden ELPO e-Belge. For et tilbud ud fra jeres eget antal dokumenter, udfyld tilbudsformularen.