Integratori special në Turqi: a është i detyrueshëm?

Çfarë është saktësisht integratori special?

Në Turqi, integratori special (özel entegratör) është një institucion ndërmjetës që ka marrë leje nga Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, administrata turke e të ardhurave) dhe është i autorizuar të krijojë, nënshkruajë, dërgojë te GİB dhe ruajë, në emër të tatimpaguesit, dokumente elektronike si e-Fatura (fatura elektronike), e-Arşiv (fatura e-arkivë) dhe e-İrsaliye (fletëdorëzimi elektronik). Leja jepet në kuadër të komunikatave të përgjithshme të Vergi Usul Kanunu (VUK, ligji turk për procedurat tatimore) dhe ndiqet në një listë zyrtare që publikon GİB. Puna me një ndërmjetës që nuk është në listë e vë në rrezik vlefshmërinë ligjore të dokumenteve të lëshuara.

Nëse doni të shihni të gjitha institucionet e autorizuara: 93 kompanitë në listën e integratorëve specialë të GİB me provincën dhe të dhënat e kontaktit në një faqe.

Tri metoda: portali, integrimi, integratori special

GİB njeh tri rrugë për e-dokumentet dhe zgjedhja varet tërësisht nga vëllimi i transaksioneve tuaja.

• Portali i GİB — Dokumentet i lëshoni manualisht në ekranin e vetë GİB. Është falas, por nuk është praktik, përveç për bizneset me pak dokumente në muaj që nuk duan integrim me ERP.
• Integrimi i drejtpërdrejtë — Lidhni sistemin tuaj me GİB. Kjo kërkon ekip zhvillimi tuajin, server që punon pa ndërprerje dhe ndjekje të legjislacionit; zakonisht e preferojnë organizatat me vëllim shumë të lartë.
• Integratori special — Ndërmjetësi merr përsipër gjithë barrën teknike; ju thërrisni një API të vetme nga ERP-ja juaj. Kjo është zgjedhja e shumicës së bizneseve të mesme dhe të mëdha.

Dallimi midis integratorit special dhe integratorit

Në gjuhën e përditshme, «integrator» zakonisht nënkupton integratorin special. Në terminologjinë e GİB, megjithatë, dallimi është te metoda: në integrimin e drejtpërdrejtë tatimpaguesi lidh vetë sistemin e tij informatik me GİB dhe për këtë merr leje të veçantë nga GİB; në integrimin special këtë punë e kryen në emër të tatimpaguesit një integrator special me leje të GİB. Pra, dallimi është se sistemi i kujt e dërgon dokumentin te GİB.

A është i detyruar integratori special për e-Faturën?

Jo. Tatimpaguesi që detyrohet të kalojë në e-Faturë zgjedh një nga tri metodat e mësipërme; portali falas i GİB është njëra prej tyre. Integratori special preferohet kur rritet numri i dokumenteve ose kur doni t'i lëshoni faturat drejtpërdrejt nga ERP-ja ose programi i kontabilitetit.

Çfarë do të thotë «integrator special» në aplikimin për e-Faturë?

Zgjedhja e integrimit special si metodë në aplikim do të thotë që dokumentet do t'i lëshoni jo përmes portalit të GİB, por përmes sistemit të një integratori special të autorizuar. Në këtë rast edhe procedurat e regjistrimit kryhen përmes integratorit që zgjidhni; në këtë hap nevojitet mali mühür (vula financiare, vulë elektronike e kompanisë) ose nënshkrim elektronik.

Nga se varen çmimet e integratorit special?

Nuk ka një çmim të vetëm katalogu; çmimi varet nga tri gjëra: numri vjetor i dokumenteve (kredite ose paketë), llojet e dokumenteve që përdoren (vetëm e-Faturë, apo edhe e-Arkivë dhe e-Fletëdorëzim) dhe nëse lidhja me ERP-në është tashmë gati. Kur krahasoni ofertat, kontrolloni nëse instalimi, mirëmbajtja vjetore dhe tarifa e ruajtjes janë shënuar veçmas; krahasoni totalin vjetor për të njëjtin numër dokumentesh.

A mund të anulohet një e-Faturë e lëshuar përmes integratorit special?

Pasi e-Fatura arrin te marrësi, ajo nuk mund të fshihet në anën e integratorit. Marrësi mund ta kundërshtojë përmbajtjen e faturës brenda afatit tetëditor të nenit 21 të Türk Ticaret Kanunu (kodi tregtar turk). Kanali përmes të cilit njoftohet anulimi ose kundërshtimi (refuzim brenda sistemit për faturën tregtare, njoftim anulimi/kundërshtimi te GİB në rastet e tjera) varet nga skenari i dokumentit; sqaroni bashkë me integratorin tuaj se cilën rrugë do të ndjekë transaksioni juaj.

A mund të ndërrohet integratori special?

Po. Në kalim, çështja kryesore nuk është programi, por ruajtja e dokumenteve te integratori i vjetër dhe qasja në to. Për të gjithë hapat, shihni udhëzuesin për ndërrimin e integratorit të e-Faturës.

Gjëja e parë që verifikohet para zgjedhjes: lista e GİB

Nuk mjafton që një kompani të thotë se është «e miratuar nga GİB»; emri i saj duhet të jetë në listë. Lista publikohet në faqen e e-dokumenteve të GİB dhe përditësohet rregullisht. Kërkoni në listë emrin ligjor të kompanisë me të cilën po bisedoni — emri tregtar dhe emri ligjor i kompanisë mund të ndryshojnë, prandaj kontrolloni sipas emrit ligjor. ELPO Bilişim është integrator special i regjistruar në këtë listë.

Shtatë pyetje para nënshkrimit të kontratës

1. Sa lloje dokumentesh ka? Sot mund të përdorni vetëm e-Faturën; kur të vijë detyrimi për e-İrsaliye, nuk do të doni të kërkoni një integrues të dytë. ELPO e-Belge ofron pesë lloje dokumentesh (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) në një llogari të vetme.
2. A përfshihen në abonim përditësimet ligjore? Udhëzuesit teknikë të GİB ndryshojnë gjatë vitit. Kërkoni me shkrim nëse përditësimet paguhen veçmas.
3. A ka provë lidhjeje me ERP-në tuaj? Pyesni nëse ka lidhje të gatshme për programin e kontabilitetit ose ERP-në që përdorni dhe, nëse jo, kërkoni të shihni dokumentacionin e API-së.
4. Si menaxhohen gabimet? A vijnë përgjigjet e refuzimit nga GİB në mënyrë të kuptueshme, a është ridërgimi automatik, a ndiqet afati i vlefshmërisë së vulës financiare?
5. Afati i ruajtjes dhe qasja. Dokumentet duhet të jenë të qasshme gjatë gjithë afatit ligjor të ruajtjes; përcaktoni që në fillim në çfarë formati do t'i merrni të dhënat në përfundim të kontratës.
6. Çfarë ndodh në rast ndërprerjeje? Çdo orë që nuk mund të lëshoni faturë e ndalon biznesin tuaj; kanali i mbështetjes dhe koha e reagimit duhet të shkruhen në kontratë.
7. Mbi çfarë bazohet çmimi? Kredite, tarifë fikse mujore apo ndryshon sipas llojit të dokumentit? Kërkoni të llogaritet kostoja totale vjetore me numrin tuaj të dokumenteve.

Sa zgjat kalimi?

Ajo që zakonisht e zgjat procesin nuk është programi, por sigurimi i vulës financiare dhe rregullimi i të dhënave të klientëve/produkteve në ERP-në ekzistuese. Të nisësh para datës së detyrimit, në vend që të aplikosh afër saj, është pjesa më e lehtë e kalimit.

Hapi i radhës

Për pragjet dhe datat e detyrimit shihni udhëzuesin për kalimin e detyrueshëm në e-Faturë, ndërsa për hollësitë e llojeve të dokumenteve faqen ELPO e-Belge. Për një ofertë sipas numrit tuaj të dokumenteve, plotësoni formularin e ofertës.