სპეციალური ინტეგრატორი თურქეთში: რა არის, სავალდებულოა?

რა არის ზუსტად სპეციალური ინტეგრატორი?

თურქეთში სპეციალური ინტეგრატორი (özel entegratör) არის შუამავალი ორგანიზაცია, რომელსაც აქვს Gelir İdaresi Başkanlığı-ის (GİB, თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაცია) ნებართვა და უფლებამოსილია გადასახადის გადამხდელის სახელით შექმნას, ხელი მოაწეროს, GİB-ს გაუგზავნოს და შეინახოს ელექტრონული დოკუმენტები, როგორიცაა e-Fatura (ელექტრონული ინვოისი), e-Arşiv (ელექტრონული არქივის ინვოისი) და e-İrsaliye (ელექტრონული ზედნადები). ნებართვა გაიცემა Vergi Usul Kanunu-ის (VUK, თურქეთის საგადასახადო პროცედურების კანონი) ზოგადი კომუნიკეების ფარგლებში და აღირიცხება GİB-ის მიერ გამოქვეყნებულ ოფიციალურ სიაში. სიაში არარსებულ შუამავალთან მუშაობა საფრთხეს უქმნის გაცემული დოკუმენტების იურიდიულ ძალას.

თუ გსურთ ყველა უფლებამოსილი კომპანიის ნახვა: GİB-ის სპეციალური ინტეგრატორების სიის 93 კომპანია პროვინციითა და საკონტაქტო მონაცემებით ერთ გვერდზე.

სამი მეთოდი: პორტალი, ინტეგრაცია, სპეციალური ინტეგრატორი

GİB ელექტრონული დოკუმენტებისთვის სამ გზას ცნობს და არჩევანი მთლიანად თქვენი ოპერაციების მოცულობაზეა დამოკიდებული.

• GİB-ის პორტალი — დოკუმენტებს ხელით გასცემთ თავად GİB-ის ეკრანზე. უფასოა, მაგრამ პრაქტიკული არ არის, გარდა იმ ბიზნესებისა, რომლებსაც თვეში ცოტა დოკუმენტი აქვთ და ERP ინტეგრაცია არ სურთ.
• პირდაპირი ინტეგრაცია — საკუთარ სისტემას GİB-ს უკავშირებთ. ამას სჭირდება საკუთარი დეველოპერული გუნდი, უწყვეტად მომუშავე სერვერი და კანონმდებლობის ცვლილებების თვალყურის დევნება; ჩვეულებრივ ამას ძალიან დიდი მოცულობის ორგანიზაციები ირჩევენ.
• სპეციალური ინტეგრატორი — შუამავალი ორგანიზაცია მთელ ტექნიკურ ტვირთს იღებს; თქვენ თქვენი ERP-დან ერთ API-ს იძახებთ. ეს არის საშუალო და მსხვილი ბიზნესების უმეტესობის არჩევანი.

განსხვავება სპეციალურ ინტეგრატორსა და ინტეგრატორს შორის

ყოველდღიურ ენაში „ინტეგრატორში“ ძირითადად სპეციალური ინტეგრატორი იგულისხმება. GİB-ის ტერმინოლოგიაში კი განსხვავება მეთოდშია: პირდაპირი ინტეგრაციისას გადასახადის გადამხდელი თავის საინფორმაციო სისტემას თავად უკავშირებს GİB-ს და ამისთვის GİB-ისგან ცალკე ნებართვას იღებს; სპეციალური ინტეგრაციისას კი ამ საქმეს გადამხდელის სახელით ასრულებს GİB-ის ნებართვის მქონე სპეციალური ინტეგრატორი. ანუ განსხვავება ისაა, თუ ვისი სისტემა უგზავნის დოკუმენტს GİB-ს.

სავალდებულოა თუ არა სპეციალური ინტეგრატორი e-ინვოისისთვის?

არა. გადასახადის გადამხდელი, რომელიც ვალდებულია e-ინვოისზე გადავიდეს, ზემოთ ჩამოთვლილი სამი მეთოდიდან ერთ-ერთს ირჩევს; GİB-ის უფასო პორტალიც მათ შორისაა. სპეციალურ ინტეგრატორს ირჩევენ, როცა დოკუმენტების რაოდენობა იზრდება, ან როცა ინვოისის პირდაპირ ERP-დან ან საბუღალტრო პროგრამიდან გამოწერა გსურთ.

რას ნიშნავს „სპეციალური ინტეგრატორი“ e-ინვოისის განაცხადში?

განაცხადში მეთოდად სპეციალური ინტეგრაციის არჩევა ნიშნავს, რომ დოკუმენტებს გასცემთ არა GİB-ის პორტალით, არამედ უფლებამოსილი სპეციალური ინტეგრატორის სისტემით. ამ შემთხვევაში რეგისტრაციის პროცედურებიც თქვენ მიერ არჩეული ინტეგრატორის მეშვეობით მიმდინარეობს; ამ ეტაპზე საჭიროა mali mühür (ფინანსური ბეჭედი, კომპანიის ელექტრონული ბეჭედი) ან ელექტრონული ხელმოწერა.

რაზეა დამოკიდებული სპეციალური ინტეგრატორის ფასები?

ერთიანი სანომენკლატურო ფასი არ არსებობს; ფასი სამ რამეზეა დამოკიდებული: დოკუმენტების წლიურ რაოდენობაზე (კრედიტი ან პაკეტი), გამოყენებული დოკუმენტის ტიპებზე (მხოლოდ e-ინვოისი, თუ ასევე e-არქივი და e-ზედნადები) და იმაზე, არის თუ არა ERP კავშირი უკვე მზად. შეთავაზებების შედარებისას შეამოწმეთ, ცალკეა თუ არა მითითებული ინსტალაციის, წლიური მომსახურებისა და შენახვის საფასური; შეადარეთ წლიური ჯამი დოკუმენტების ერთნაირი რაოდენობისთვის.

შეიძლება თუ არა სპეციალური ინტეგრატორით გამოწერილი e-ინვოისის გაუქმება?

მას შემდეგ, რაც e-ინვოისი მიმღებს მიაღწევს, მისი წაშლა ინტეგრატორის მხარეს შეუძლებელია. მიმღებს შეუძლია ინვოისის შინაარსი გაასაჩივროს Türk Ticaret Kanunu-ის (თურქეთის სავაჭრო კოდექსი) 21-ე მუხლით დადგენილ რვადღიან ვადაში. რომელი არხით ეცნობება გაუქმება ან შედავება (სავაჭრო ინვოისზე სისტემის შიგნით უარყოფა, სხვა შემთხვევებში GİB-ისთვის გაუქმების/შედავების შეტყობინება), დოკუმენტის სცენარზეა დამოკიდებული; თქვენს ინტეგრატორთან ერთად დააზუსტეთ, რა გზით წავა თქვენი ოპერაცია.

შეიძლება თუ არა სპეციალური ინტეგრატორის შეცვლა?

შეიძლება. გადასვლისას მთავარი საკითხი პროგრამა კი არა, ძველ ინტეგრატორთან არსებული დოკუმენტების შენახვა და მათზე წვდომაა. ყველა ნაბიჯისთვის იხილეთ e-ინვოისის ინტეგრატორის შეცვლის სახელმძღვანელო.

არჩევამდე პირველი, რაც უნდა შემოწმდეს: GİB-ის სია

არ კმარა, რომ კომპანია ამბობდეს „GİB-ის მიერ დამტკიცებულია“; მისი სახელი სიაში უნდა იყოს. სია ქვეყნდება GİB-ის ელექტრონული დოკუმენტების ვებსაიტზე და რეგულარულად ახლდება. სიაში მოძებნეთ იმ კომპანიის იურიდიული სახელწოდება, ვისთანაც მოლაპარაკებას აწარმოებთ — მარკეტინგული სახელი და კომპანიის იურიდიული სახელწოდება შეიძლება განსხვავდებოდეს, ამიტომ იურიდიული სახელწოდებით შეამოწმეთ. ELPO Bilişim ამ სიაში რეგისტრირებული სპეციალური ინტეგრატორია.

შვიდი კითხვა ხელშეკრულების გაფორმებამდე

1. რამდენი ტიპის დოკუმენტია? დღეს შესაძლოა მხოლოდ e-Fatura-ს იყენებთ; როცა e-İrsaliye-ის ვალდებულება დადგება, მეორე ინტეგრატორის ძებნა არ მოგინდებათ. ELPO e-Belge გთავაზობთ ხუთი ტიპის დოკუმენტს (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) ერთ ანგარიშში.
2. შედის თუ არა გამოწერაში კანონმდებლობის განახლებები? GİB-ის ტექნიკური სახელმძღვანელოები წლის განმავლობაში იცვლება. წერილობით მოითხოვეთ, ფასიანია თუ არა განახლებები.
3. არის თუ არა თქვენს ERP-სთან კავშირის მტკიცებულება? იკითხეთ, არსებობს თუ არა მზა კავშირი თქვენ მიერ გამოყენებული საბუღალტრო ან ERP პროგრამისთვის, თუ არა — მოითხოვეთ API-ის დოკუმენტაციის ნახვა.
4. როგორ იმართება შეცდომები? GİB-ისგან უარყოფის პასუხები გასაგებად მოდის, ხელახლა გაგზავნა ავტომატურია, ფინანსური ბეჭდის მოქმედების ვადა კონტროლდება?
5. შენახვის ვადა და წვდომა. დოკუმენტები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს კანონით დადგენილი შენახვის მთელი ვადის განმავლობაში; თავიდანვე დააზუსტეთ, რა ფორმატით მიიღებთ მონაცემებს ხელშეკრულების დასრულებისას.
6. რა ხდება შეფერხებისას? ყოველი საათი, როცა ინვოისს ვერ გამოწერთ, თქვენს ბიზნესს აჩერებს; მხარდაჭერის არხი და რეაგირების დრო ხელშეკრულებაში უნდა ეწეროს.
7. რას ეფუძნება ფასი? კრედიტს, ფიქსირებულ ყოველთვიურ საფასურს, თუ დოკუმენტის ტიპის მიხედვით იცვლება? წლიური ჯამური ხარჯი თქვენი დოკუმენტების რაოდენობით დაგითვალონ.

რამდენ ხანს გრძელდება გადასვლა?

პროცესს ჩვეულებრივ პროგრამა კი არ აგრძელებს, არამედ ფინანსური ბეჭდის მოპოვება და არსებულ ERP-ში კლიენტებისა და პროდუქტების მონაცემების მოწესრიგება. ვალდებულების თარიღამდე ადრე დაწყება, ბოლო მომენტში განაცხადის ნაცვლად, გადასვლის ყველაზე მარტივი ნაწილია.

შემდეგი ნაბიჯი

ვალდებულების ზღვრებისა და თარიღებისთვის იხილეთ e-ინვოისზე სავალდებულო გადასვლის სახელმძღვანელო, დოკუმენტის ტიპების დეტალებისთვის — ELPO e-Belge-ის გვერდი. თქვენი დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით შეთავაზების მისაღებად შეავსეთ შეთავაზების ფორმა.