Speciális e-számla integrátor Törökországban: kötelező?

Pontosan mi a speciális integrátor?

Törökországban a speciális integrátor (özel entegratör) olyan közvetítő szervezet, amely engedélyt kapott a Gelir İdaresi Başkanlığı-tól (GİB, a török adóhatóság), és jogosult az adózó nevében elektronikus dokumentumokat – például e-Fatura (elektronikus számla), e-Arşiv (e-archívum számla) és e-İrsaliye (elektronikus szállítólevél) – létrehozni, aláírni, a GİB-nek továbbítani és megőrizni. Az engedélyt a Vergi Usul Kanunu (VUK, a török adózási eljárási törvény) általános közleményei alapján adják ki, és a GİB által közzétett hivatalos listán tartják nyilván. Ha olyan közvetítővel dolgozik, amely nem szerepel a listán, a kiállított dokumentumok jogi érvényessége kerül veszélybe.

Ha az összes engedélyezett szervezetet látni szeretné: a GİB speciális integrátor-listáján szereplő 93 cég egy oldalon, tartománnyal és elérhetőséggel.

Három módszer: portál, integráció, speciális integrátor

A GİB három utat ismer el az e-dokumentumokhoz, és a választás teljes mértékben a tranzakciós volumenétől függ.

• GİB-portál — A dokumentumokat kézzel állítja ki a GİB saját felületén. Ingyenes, de csak az alacsony havi dokumentumszámú, ERP-integrációt nem igénylő vállalkozásoknak praktikus.
• Közvetlen integráció — Saját rendszerét köti be a GİB-hez. Saját fejlesztőcsapatot, folyamatosan működő szervert és a jogszabályok követését igényli; jellemzően nagyon nagy volumenű szervezetek választják.
• Speciális integrátor — A közvetítő átvállalja a teljes technikai terhet; Ön az ERP-jéből egyetlen API-t hív meg. A közepes és nagy vállalkozások többsége ezt választja.

A speciális integrátor és az integrátor közötti különbség

A köznyelvben az „integrátor” szó többnyire a speciális integrátort jelenti. A GİB szóhasználatában azonban a különbség a módszerben van: közvetlen integrációnál az adózó saját informatikai rendszerét köti be a GİB-hez, és ehhez külön engedélyt kap a GİB-től; speciális integrációnál ezt a munkát egy GİB-engedéllyel rendelkező speciális integrátor végzi az adózó nevében. A különbség tehát az, hogy kinek a rendszere továbbítja a dokumentumot a GİB-nek.

Kötelező-e speciális integrátor az e-Számlához?

Nem. Az e-Számlára áttérni köteles adózó a fenti három módszer egyikét választja; az ingyenes GİB-portál is ezek közé tartozik. Speciális integrátort akkor választanak, ha nő a dokumentumok száma, vagy ha a számlát közvetlenül az ERP-ből vagy a könyvelőprogramból szeretné kiállítani.

Mit jelent a „speciális integrátor” az e-Számla-kérelemben?

Ha a kérelemben módszerként a speciális integrációt választja, a dokumentumait nem a GİB-portálon, hanem egy engedéllyel rendelkező speciális integrátor rendszerén keresztül állítja ki. Ebben az esetben a regisztráció is a választott integrátoron keresztül zajlik; ennél a lépésnél pénzügyi pecsét (mali mühür, a cégek elektronikus pecsétje) vagy elektronikus aláírás szükséges.

Mitől függ a speciális integrátorok ára?

Nincs egységes listaár; az ár három dologtól függ: az éves dokumentumszámtól (kredit vagy csomag), a használt dokumentumtípusoktól (csak e-Számla, vagy e-Archívum és e-Szállítólevél is), valamint attól, hogy az ERP-kapcsolat már rendelkezésre áll-e. Az ajánlatok összevetésekor nézze meg, hogy a telepítés, az éves karbantartás és a tárolási díj külön szerepel-e; ugyanazzal a dokumentumszámmal hasonlítsa össze az éves végösszeget.

Sztornózható-e a speciális integrátoron keresztül kiállított e-Számla?

Miután az e-Számla megérkezett a címzetthez, az integrátor oldalán már nem törölhető. A címzett a Türk Ticaret Kanunu (a török kereskedelmi törvénykönyv) 21. cikkében előírt nyolcnapos határidőn belül kifogást emelhet a számla tartalma ellen. Hogy a sztornót vagy kifogást melyik csatornán kell bejelenteni (kereskedelmi számlánál rendszeren belüli elutasítással, egyéb esetekben a GİB sztornó-/kifogásbejelentésével), az a dokumentum forgatókönyvétől függ; tisztázza integrátorával, hogy az Ön ügylete melyik úton halad.

Lehet-e speciális integrátort váltani?

Igen. Váltáskor nem a szoftver a fő kérdés, hanem a régi integrátornál lévő dokumentumok megőrzése és elérése. Az összes lépést az e-Számla integrátorváltási útmutatóban találja.

Az első, amit választás előtt ellenőrizni kell: a GİB-lista

Nem elég, ha egy cég azt mondja magáról, hogy „GİB által jóváhagyott”; a nevének szerepelnie kell a listán. A listát a GİB e-dokumentum-oldalán teszik közzé, és rendszeresen frissítik. Keresse meg a listán annak a cégnek a cégnevét, amellyel tárgyal — a marketingnév és a hivatalos cégnév eltérhet, a hivatalos cégnév alapján ellenőrizzen. Az ELPO Bilişim ezen a listán szereplő speciális integrátor.

Hét kérdés szerződéskötés előtt

1. Hány dokumentumtípust kínál? Ma talán csak e-Számlát használ; amikor megjelenik az e-İrsaliye-kötelezettség, nem akar majd második integrátort keresni. Az ELPO e-Belge öt dokumentumtípust (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) kínál egyetlen fiókban.
2. Benne vannak-e a jogszabályi frissítések az előfizetésben? A GİB műszaki útmutatói év közben változnak. Kérje írásban, hogy a frissítésekért kell-e külön fizetni.
3. Van-e bizonyíték az ERP-jéhez való kapcsolatra? Kérdezze meg, van-e kész kapcsolat az Ön által használt könyvelőprogramhoz vagy ERP-hez, és ha nincs, kérje az API-dokumentációt.
4. Hogyan kezelik a hibákat? A GİB-től érkező elutasító válaszok érthető formában jönnek-e, automatikus-e az újraküldés, figyelik-e a pénzügyi pecsét érvényességét?
5. Megőrzési idő és hozzáférés. A dokumentumoknak a teljes törvényes megőrzési idő alatt elérhetőnek kell lenniük; már az elején tisztázza, milyen formában kapja meg az adatait a szerződés megszűnésekor.
6. Mi történik kiesés esetén? Minden óra, amikor nem tud számlázni, megállítja az üzletét; a támogatási csatornának és a reakcióidőnek szerepelnie kell a szerződésben.
7. Mi alapján határozzák meg az árat? Kredit, fix havi díj, vagy dokumentumtípusonként változik? Számoltassa ki az éves teljes költséget a saját dokumentumszámával.

Mennyi ideig tart az átállás?

A folyamatot általában nem a szoftver húzza el, hanem a pénzügyi pecsét beszerzése és a meglévő ERP partner- és termékadatainak rendbetétele. A kötelezettség dátuma előtt jóval elkezdeni – ahelyett, hogy közvetlenül előtte nyújtaná be a kérelmet – az átállás legkönnyebb része.

A következő lépés

A kötelezettség értékhatáraiért és dátumaiért lásd az e-Számlára való kötelező áttérésről szóló útmutatót, a dokumentumtípusok részleteiért az ELPO e-Belge oldalt. A saját dokumentumszámára szabott ajánlatért töltse ki az ajánlatkérő űrlapot.