ترکی میں خصوصی انٹیگریٹر کیا ہے؟ کیا یہ لازمی ہے؟
خصوصی انٹیگریٹر GİB کی اجازت سے ٹیکس دہندہ کی طرف سے ای دستاویزات جاری کرتا ہے۔ کیا یہ لازمی ہے، فرق کیا ہے، قیمت اور اجازت کی جانچ کیسے؟
خصوصی انٹیگریٹر دراصل کیا ہے؟
ترکی میں خصوصی انٹیگریٹر (özel entegratör) ایک ثالثی ادارہ ہے جسے Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB، ترکی کی ریونیو انتظامیہ) سے اجازت حاصل ہے اور جو ٹیکس دہندہ کی طرف سے e-Fatura (ای انوائس)، e-Arşiv (ای آرکائیو انوائس) اور e-İrsaliye (ای وے بل) جیسی الیکٹرانک دستاویزات بنانے، ان پر دستخط کرنے، انہیں GİB کو بھیجنے اور محفوظ رکھنے کا مجاز ہے۔ یہ اجازت Vergi Usul Kanunu (VUK، ترکی کا ٹیکس طریقۂ کار کا قانون) کے عمومی اعلامیوں کے تحت دی جاتی ہے اور GİB کی شائع کردہ سرکاری فہرست میں درج رہتی ہے۔ ایسے ثالث کے ساتھ کام کرنا جو فہرست میں نہ ہو، جاری کی گئی دستاویزات کی قانونی حیثیت کو خطرے میں ڈالتا ہے۔
اگر آپ تمام مجاز کمپنیاں دیکھنا چاہتے ہیں: GİB کی خصوصی انٹیگریٹر فہرست کی 93 کمپنیاں صوبے اور رابطے کی تفصیلات کے ساتھ ایک ہی صفحے پر۔
تین طریقے: پورٹل، انٹیگریشن، خصوصی انٹیگریٹر
GİB ای دستاویزات کے لیے تین راستے تسلیم کرتا ہے، اور انتخاب مکمل طور پر آپ کے لین دین کے حجم پر منحصر ہے۔
- GİB پورٹل — آپ دستاویزات GİB کی اپنی اسکرین پر ہاتھ سے جاری کرتے ہیں۔ یہ مفت ہے، لیکن ان کاروباروں کے سوا عملی نہیں جن کی ماہانہ دستاویزات کم ہوں اور جو ERP انٹیگریشن نہ چاہتے ہوں۔
- براہِ راست انٹیگریشن — آپ اپنا نظام GİB سے جوڑتے ہیں۔ اس کے لیے اپنی ڈیولپمنٹ ٹیم، بلا تعطل چلنے والا سرور اور ضوابط کی نگرانی درکار ہے؛ عموماً بہت زیادہ حجم والے ادارے اسے ترجیح دیتے ہیں۔
- خصوصی انٹیگریٹر — ثالثی ادارہ تمام تکنیکی بوجھ اٹھاتا ہے؛ آپ اپنے ERP سے ایک ہی API کال کرتے ہیں۔ زیادہ تر درمیانے اور بڑے کاروباروں کا انتخاب یہی ہے۔
خصوصی انٹیگریٹر اور انٹیگریٹر میں فرق
روزمرہ زبان میں "انٹیگریٹر" سے اکثر خصوصی انٹیگریٹر مراد ہوتا ہے۔ تاہم GİB کی اصطلاح میں فرق طریقے کا ہے: براہِ راست انٹیگریشن میں ٹیکس دہندہ اپنا آئی ٹی نظام خود GİB سے جوڑتا ہے اور اس کے لیے GİB سے الگ اجازت لیتا ہے؛ خصوصی انٹیگریشن میں یہ کام ٹیکس دہندہ کی طرف سے GİB کی اجازت یافتہ خصوصی انٹیگریٹر کرتا ہے۔ یعنی فرق یہ ہے کہ دستاویز GİB کو کس کا نظام بھیجتا ہے۔
کیا ای انوائس کے لیے خصوصی انٹیگریٹر لازمی ہے؟
نہیں۔ جو ٹیکس دہندہ ای انوائس پر منتقل ہونے کا پابند ہے وہ اوپر کے تین طریقوں میں سے ایک چنتا ہے؛ مفت GİB پورٹل بھی ان میں سے ایک ہے۔ خصوصی انٹیگریٹر اس وقت ترجیح پاتا ہے جب دستاویزات کی تعداد بڑھ جائے یا آپ انوائس براہِ راست اپنے ERP یا اکاؤنٹنگ پروگرام سے جاری کرنا چاہیں۔
ای انوائس کی درخواست میں "خصوصی انٹیگریٹر" کا کیا مطلب ہے؟
درخواست میں طریقے کے طور پر خصوصی انٹیگریشن چننے کا مطلب ہے کہ آپ اپنی دستاویزات GİB پورٹل کے بجائے کسی مجاز خصوصی انٹیگریٹر کے نظام کے ذریعے جاری کریں گے۔ اس صورت میں رجسٹریشن کے مراحل بھی آپ کے منتخب انٹیگریٹر کے ذریعے ہوتے ہیں؛ اس مرحلے پر mali mühür (مالی مہر، کمپنی کی الیکٹرانک مہر) یا ای دستخط درکار ہوتا ہے۔
خصوصی انٹیگریٹر کی قیمتیں کس چیز پر منحصر ہیں؟
کوئی ایک فہرستی قیمت نہیں؛ قیمت تین چیزوں پر منحصر ہے: سالانہ دستاویزات کی تعداد (کریڈٹ یا پیکیج)، استعمال ہونے والی دستاویزات کی اقسام (صرف ای انوائس، یا ای آرکائیو اور ای وے بل بھی) اور یہ کہ ERP کنکشن پہلے سے تیار ہے یا نہیں۔ پیشکشوں کا موازنہ کرتے وقت دیکھیں کہ سیٹ اپ، سالانہ دیکھ بھال اور محفوظ رکھنے کی فیس الگ لکھی گئی ہے یا نہیں؛ یکساں دستاویزی تعداد کے ساتھ سالانہ کل کا موازنہ کریں۔
کیا خصوصی انٹیگریٹر کے ذریعے جاری کی گئی ای انوائس منسوخ ہو سکتی ہے؟
ای انوائس وصول کنندہ تک پہنچنے کے بعد انٹیگریٹر کی طرف سے حذف نہیں کی جا سکتی۔ وصول کنندہ Türk Ticaret Kanunu (ترکی کا تجارتی قانون) کی دفعہ 21 میں دی گئی آٹھ دن کی مدت کے اندر انوائس کے مواد پر اعتراض کر سکتا ہے۔ منسوخی یا اعتراض کس ذریعے سے مطلع کیا جائے گا (تجارتی انوائس میں نظام کے اندر مسترد کرنا، دیگر صورتوں میں GİB کو منسوخی/اعتراض کی اطلاع) یہ دستاویز کے منظرنامے پر منحصر ہے؛ اپنے انٹیگریٹر کے ساتھ طے کریں کہ آپ کا لین دین کس راستے سے جائے گا۔
کیا خصوصی انٹیگریٹر تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ منتقلی میں اصل مسئلہ سافٹ ویئر نہیں بلکہ پرانے انٹیگریٹر کے پاس موجود دستاویزات کا محفوظ رہنا اور ان تک رسائی ہے۔ تمام مراحل کے لیے ای انوائس انٹیگریٹر کی تبدیلی کی گائیڈ دیکھیں۔
انتخاب سے پہلے پہلی جانچ: GİB فہرست
کسی کمپنی کا یہ کہنا کہ وہ "GİB سے منظور شدہ" ہے کافی نہیں؛ اس کا نام فہرست میں ہونا چاہیے۔ یہ فہرست GİB کی ای دستاویزات کی ویب سائٹ پر شائع ہوتی ہے اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوتی ہے۔ جس کمپنی سے آپ بات کر رہے ہیں اس کا قانونی نام فہرست میں تلاش کریں — مارکیٹنگ نام اور کمپنی کا قانونی نام مختلف ہو سکتے ہیں، اس لیے قانونی نام سے جانچیں۔ ELPO Bilişim اس فہرست میں درج ایک خصوصی انٹیگریٹر ہے۔
معاہدے سے پہلے پوچھنے کے سات سوال
- دستاویزات کی کتنی اقسام ہیں؟ آج شاید آپ صرف ای انوائس استعمال کرتے ہوں؛ جب e-İrsaliye لازمی ہوگا تو آپ دوسرا انٹیگریٹر تلاش نہیں کرنا چاہیں گے۔ ELPO e-Belge پانچ اقسام کی دستاویزات (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) ایک ہی اکاؤنٹ میں فراہم کرتا ہے۔
- کیا ضوابط کی اپ ڈیٹس سبسکرپشن میں شامل ہیں؟ GİB کی تکنیکی رہنما دستاویزات سال کے دوران بدلتی رہتی ہیں۔ تحریری طور پر پوچھیں کہ اپ ڈیٹس پر اضافی فیس ہے یا نہیں۔
- کیا آپ کے ERP سے کنکشن کا ثبوت ہے؟ پوچھیں کہ آپ کے اکاؤنٹنگ یا ERP سافٹ ویئر کے لیے تیار کنکشن موجود ہے یا نہیں، اور اگر نہیں تو API دستاویزات دکھانے کو کہیں۔
- غلطیوں کا انتظام کیسے ہوتا ہے؟ کیا GİB کی طرف سے مسترد ہونے کے جوابات قابلِ فہم انداز میں آتے ہیں، کیا دوبارہ بھیجنا خودکار ہے، کیا مالی مہر کی میعاد پر نظر رکھی جاتی ہے؟
- محفوظ رکھنے کی مدت اور رسائی۔ دستاویزات پوری قانونی مدت تک قابلِ رسائی رہنی چاہئیں؛ شروع ہی میں طے کر لیں کہ معاہدہ ختم ہونے پر آپ کا ڈیٹا کس شکل میں ملے گا۔
- تعطل کی صورت میں کیا ہوتا ہے؟ ہر وہ گھنٹہ جب آپ انوائس جاری نہ کر سکیں آپ کا کاروبار روک دیتا ہے؛ سپورٹ چینل اور ردِعمل کا وقت معاہدے میں لکھا ہونا چاہیے۔
- قیمت کس بنیاد پر ہے؟ کریڈٹ، مقررہ ماہانہ فیس، یا دستاویز کی قسم کے لحاظ سے؟ اپنی دستاویزی تعداد کے ساتھ کل سالانہ لاگت کا حساب کروائیں۔
منتقلی میں کتنا وقت لگتا ہے؟
عام طور پر وقت سافٹ ویئر کی وجہ سے نہیں بلکہ مالی مہر کے حصول اور موجودہ ERP میں صارفین/مصنوعات کے ڈیٹا کی درستی کی وجہ سے بڑھتا ہے۔ پابندی کی تاریخ کے قریب درخواست دینے کے بجائے پہلے سے شروع کرنا منتقلی کا سب سے آسان حصہ ہے۔
اگلا قدم
پابندی کی حدود اور تاریخوں کے لیے ای انوائس پر لازمی منتقلی کی گائیڈ اور دستاویزات کی اقسام کی تفصیل کے لیے ELPO e-Belge کا صفحہ دیکھیں۔ اپنی دستاویزی تعداد کے مطابق پیشکش کے لیے پیشکش فارم پُر کریں۔