e-انوائس سافٹ ویئر اور خصوصی انٹیگریٹر

وہ کمپنی جسے GİB نے مجاز کیا ہو اور جو ٹیکس دہندہ کی طرف سے e-انوائس، e-آرکائیو اور دیگر e-دستاویزات GİB کے نظام تک پہنچاتی اور محفوظ رکھتی ہے۔ ٹیکس دہندہ اپنا انفراسٹرکچر قائم کرنے (GİB پورٹل یا براہ راست انضمام) کے بجائے خصوصی انٹیگریٹر کا انفراسٹرکچر استعمال کرتا ہے۔ ELPO، GİB کی شائع کردہ خصوصی انٹیگریٹر فہرست میں شامل ہے؛ ہم یہ فہرست اپنے صفحے پر تازہ رکھتے ہیں۔

پیکجز 100 کریڈٹ (kontör) سے 100.000 کریڈٹ تک 16 درجوں پر مشتمل ہیں، اور اس صفحے کی جدول میں ہر پیکج کی رقم اور فی دستاویز لاگت درج ہے۔ رقوم ہمارے خریداری نظام کے کیٹلاگ سے آتی ہیں اور KDV سمیت ہیں۔ پیکج جتنا بڑا ہو، فی دستاویز لاگت اتنی کم ہوتی ہے؛ کریڈٹ دو سال کے لیے کارآمد رہتا ہے۔

پیکج کے سائز کی بنیاد پر۔ بھیجی گئی ہر e-دستاویز پر کریڈٹ کم ہوتا ہے؛ e-انوائس، e-آرکائیو اور e-وےبل ایک ہی پول سے استعمال ہوتے ہیں۔ ہمیں بتائیں آپ کتنی دستاویزات بھیجتے ہیں، ہم حساب لگا دیں گے کہ کون سا پیکج سستا پڑتا ہے۔

GİB کا e-انوائس پورٹل مفت ہے، لیکن آپ سے انوائسز دستی طور پر درج کرنے کا تقاضا کرتا ہے اور ERP سے منسلک نہیں ہوتا۔ خصوصی انٹیگریٹر سروس معاوضے پر ہے؛ ELPO میں آپ کریڈٹ پیکج خریدتے ہیں، ماہانہ مقررہ فیس اور سیٹ اپ فیس نہیں۔ ERP کنکشن، e-آرکائیو اور دیگر دستاویزی اقسام ایک ہی اکاؤنٹ میں آتی ہیں۔

نہیں۔ ELPO میں e-انوائس اور e-آرکائیو ایک ہی اکاؤنٹ میں کام کرتے ہیں۔ اگر خریدار e-انوائس کا رجسٹرڈ صارف ہے تو انوائس e-انوائس کے طور پر جاتی ہے، ورنہ اسی اسکرین سے e-آرکائیو انوائس جاری کی جاتی ہے۔

جی ہاں۔ آپ کا ابتدائی اکاؤنٹنگ یا ERP سافٹ ویئر برقرار رہتا ہے؛ انوائسز پس منظر میں ELPO کے ذریعے GİB کو جاتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس ابتدائی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں تو ELPO کے ویب پورٹل سے بھی انوائس جاری کر سکتے ہیں۔

نہیں۔ e-انوائس کاغذی انوائس کی ڈیجیٹل شکل ہے؛ اس کی قانونی حیثیت وہی ہے۔ صرف جاری کرنے، بھیجنے اور محفوظ رکھنے کا ذریعہ بدلتا ہے۔

e-انوائس خریدی جانے والی پروڈکٹ نہیں بلکہ کھولی جانے والی اجازت ہے؛ اس کے دو راستے ہیں۔ آپ GİB کے اپنے پورٹل کے ذریعے اسے مفت استعمال کر سکتے ہیں — درخواست، مالی مہر اور دستی اندراج آپ کے ذمے رہتے ہیں، ماہانہ دستاویزات کم ہوں تو کافی ہے۔ دوسرا راستہ خصوصی انٹیگریٹر ہے: درخواست اور GİB کی طرف کا تکنیکی کام ادارہ کرتا ہے، آپ اپنے سافٹ ویئر سے دستاویز جاری کرتے رہتے ہیں اور کریڈٹ خریدتے ہیں۔ ترتیب یوں ہے: مالی مہر (قانونی شخص) یا اہل الیکٹرانک سرٹیفکیٹ (واحد ملکیتی کاروبار) حاصل کیا جاتا ہے، e-Belge درخواست دی جاتی ہے، طریقہ منتخب کیا جاتا ہے، انٹیگریٹر کے ساتھ کام کرنا ہو تو کریڈٹ پیکج خریدا جاتا ہے اور آپ کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منسلک کیا جاتا ہے۔

پہلے مالیاتی مہر (قانونی ادارہ) یا ای-دستخط (فرد) حاصل کیا جاتا ہے؛ پھر GİB کو الیکٹرانک درخواست دی جاتی ہے۔ اگر طریقے کے طور پر خصوصی انضمام منتخب کیا جائے تو آپ کا اکاؤنٹ ELPO کے انفراسٹرکچر پر کھولا جاتا ہے۔

جب خریدار بھی e-انوائس ٹیکس دہندہ ہو تو e-انوائس GİB کے ذریعے باہمی طور پر بھیجی جاتی ہے۔ اگر خریدار ٹیکس دہندہ نہ ہو (حتمی صارف) تو e-آرکائیو جاری کی جاتی ہے۔

پابندی GİB کے اعلامیوں (tebliğ) سے طے ہوتی ہے اور اس کا دائرہ ہر سال وسیع ہوتا ہے؛ یہ ٹرن اوور کی حد، سرگرمی کے شعبے اور ای-کامرس جیسے معیارات پر منحصر ہے۔ چونکہ حدیں اعلامیے سے بدلتی ہیں، موجودہ حد کی تصدیق ebelge.gib.gov.tr سے کرنا ضروری ہے۔ دائرے میں آنے پر منتقلی کے لیے دی گئی مدت بھی اسی اعلامیے میں درج ہوتی ہے۔

اگر دوسرا فریق بھی e-انوائس کا رجسٹرڈ صارف ہے تو نہیں — اس ٹیکس دہندہ کو کاغذی انوائس جاری نہیں کی جا سکتی، دستاویز لازماً e-انوائس کے طور پر بھیجی جاتی ہے۔ غیر رجسٹرڈ خریداروں کو e-آرکائیو انوائس جاری کی جاتی ہے۔ یعنی نظام میں ہوتے ہوئے کاغذ مکمل طور پر ختم ہو جاتا ہے۔

خریدار e-انوائس کا رجسٹرڈ صارف ہے یا نہیں، یہ GİB کی e-Belge ویب سائٹ (ebelge.gib.gov.tr) پر رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں VKN یا TCKN کے ذریعے جانچا جاتا ہے۔ رجسٹرڈ ہو تو انوائس e-انوائس کے طور پر، ورنہ e-آرکائیو انوائس کے طور پر جاری ہوتی ہے۔ ELPO میں یہ جانچ آپ پورٹل کے «Mükellef Sorgu» ٹول میں VKN یا TCKN درج کر کے کرتے ہیں۔

بنیادی انوائس میں خریدار کے پاس نظام کے ذریعے قبول یا مسترد کا جواب بھیجنے کی سہولت نہیں؛ اعتراض صرف بیرونی ذرائع سے کیا جاتا ہے۔ تجارتی انوائس میں خریدار دستاویز کو نظام کے ذریعے قبول یا مسترد کر سکتا ہے۔ منظرنامہ انوائس جاری کرتے وقت منتخب کیا جاتا ہے۔

تجارتی انوائس کے منظرنامے میں خریدار آٹھ دن کے اندر انوائس پر قبول یا مسترد کا جواب دیتا ہے۔ اس مدت میں جواب نہ دیا جائے تو انوائس قبول شدہ سمجھی جاتی ہے۔ بنیادی انوائس میں نظام کے ذریعے مسترد کا جواب نہ ہونے کی وجہ سے اعتراض ترک تجارتی قانون (Türk Ticaret Kanunu) کے عام طریقوں سے کیا جاتا ہے۔

مالی مہر قانونی اشخاص (کمپنیوں) کے لیے تیار کی جانے والی الیکٹرانک مہر ہے؛ حقیقی اشخاص ٹیکس دہندگان اہل الیکٹرانک دستخط (e-دستخط) استعمال کرتے ہیں۔ دونوں دستاویز کے ماخذ اور اس میں تبدیلی نہ ہونے کو ثابت کرتے ہیں۔ e-Belge ایپلیکیشنز کے لیے درخواست دینے سے پہلے آپ کے پاس ان میں سے اپنے لیے موزوں ایک کا ہونا ضروری ہے۔

جی ہاں، کسی بھی وقت۔ GİB تبدیلی کو کسی تاریخ سے مشروط نہیں کرتا۔ نیا خصوصی انٹیگریٹر آپ کے اکاؤنٹ کی اطلاع GİB کو دیتا ہے، آپ اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز اپنی مالی مہر سے منظور کرتے ہیں؛ پرانا اکاؤنٹ نیا اکاؤنٹ کھلنے کے بعد بند کیا جاتا ہے۔

پرانے معاہدے کی منسوخی کی مدت کے مطابق کم از کم ایک ماہ پہلے شروع کریں اور ٹیسٹ دسمبر کی پہلی ششماہی میں مکمل کر لیں۔ 31 دسمبر کو سالانہ اختتام، ٹیکس گوشوارہ اور e-آرکائیو کی آخری دن کی رپورٹ جمع ہو جاتے ہیں۔

ترکی کے ٹیکس طریقۂ کار قانون (VUK) اور تجارتی ضابطے (TTK) کی محفوظ رکھنے اور پیش کرنے کی ذمہ داریاں الیکٹرانک دستاویزات پر بھی لاگو ہوتی ہیں؛ دستاویزات ان قوانین کی مقرر کردہ قانونی مدت تک الیکٹرانک طور پر محفوظ رکھی جاتی ہیں اور طلب کرنے پر پیش کی جاتی ہیں۔ کاغذی پرنٹ رکھنا کافی نہیں — دستاویز کا الیکٹرانک اصل محفوظ رہنا چاہیے۔