Програма за е-фактура (e-Fatura) и специјален интегратор

Тоа е фирма овластена од GİB што во име на даночниот обврзник ги испраќа е-фактурата, е-архивата и другите е-документи во системот на GİB и ги чува. Наместо да гради сопствена инфраструктура (портал на GİB или директна интеграција), даночниот обврзник ја користи инфраструктурата на специјалниот интегратор. ELPO е во листата на специјални интегратори што ја објавува GİB; листата ја одржуваме ажурна на нашата страница.

Пакетите се во 16 скалила, од 100 до 100.000 кредити (kontör), а во табелата на оваа страница се наведени износот на секој пакет и трошокот по документ. Износите доаѓаат од каталогот на нашиот систем за купување и вклучуваат ДДВ. Колку е поголем пакетот, толку е понизок трошокот по документ; кредитите важат две години.

Од големината на пакетот. Кредитот се троши за секој испратен е-документ; е-фактурата, е-архивата и е-испратницата користат ист фонд. Кажете ни колку документи испраќате, а ние ќе пресметаме кој пакет е поевтин.

Порталот за е-фактура на GİB е бесплатен, но бара фактурите да ги внесувате рачно и не се поврзува со ERP. Услугата на специјалниот интегратор се плаќа; во ELPO купувате пакет кредити, без фиксна месечна претплата и без трошок за воспоставување. Поврзувањето со ERP, е-архивата и другите типови документи доаѓаат во иста сметка.

Не. Во ELPO е-фактурата и е-архивата работат во иста сметка. Ако примачот е регистриран корисник на е-фактура, фактурата оди како е-фактура; ако не е, од истиот екран се издава фактура од е-архива.

Да. Програмата за претсметководство или ERP останува; фактурите во позадина одат преку ELPO до GİB. Ако немате програма за претсметководство, може да фактурирате и од веб-порталот на ELPO.

Не. Е-фактурата е дигитална форма на хартиената фактура и има иста правна природа. Се менува само средината на изготвување, пренос и чување.

Е-фактурата не е производ што се купува, туку право што се отвора; постојат два пата. Може да ја користите бесплатно преку порталот на GİB — пријавата, фискалниот печат и рачното внесување остануваат кај вас, доволно е ако месечниот број документи е мал. Вториот пат е специјален интегратор: институцијата ги презема пријавата и техничката работа кон GİB, вие продолжувате да издавате документи од својата програма и купувате кредити. Редоследот е: се обезбедува фискален печат (правно лице) или квалификуван електронски сертификат (самостоен трговец), се поднесува пријава за e-Belge, се избира метод, ако работите со интегратор се купува пакет кредити и се поврзува вашата сметководствена програма.

Најпрво се обезбедува финансиски печат (правно лице) или е-потпис (физичко лице); потоа до GİB се поднесува електронско барање. Ако како метод се избере специјална интеграција, вашата сметка се отвора на инфраструктурата на ELPO.

Е-фактурата се разменува преку GİB кога и примачот е обврзник за е-фактура. Ако примачот не е обврзник (краен потрошувач), се издава фактура од е-архива.

Обврската се утврдува со соопштенија на GİB и опфатот се проширува секоја година; зависи од критериуми како прагот на промет, дејноста и е-трговијата. Бидејќи праговите се менуваат со соопштение, актуелната граница треба да се потврди на ebelge.gib.gov.tr. Кога ќе влезете во опфатот, рокот за премин е наведен во истото соопштение.

Ако и другата страна е регистриран корисник на е-фактура — не; на тој обврзник не може да му се издаде хартиена фактура, документот мора да се испрати како е-фактура. На нерегистрираните примачи им се издава фактура од е-архива. Значи, додека сте во системот, хартијата целосно излегува од употреба.

Дали примачот е регистриран корисник на е-фактура се проверува со VKN или TCKN во листата на регистрирани корисници на e-Belge страницата на GİB (ebelge.gib.gov.tr). Ако е регистриран, фактурата се издава како е-фактура, ако не е — како е-архивска фактура. Во ELPO оваа проверка ја правите со алатката „Mükellef Sorgu“ на порталот, со внесување на VKN или TCKN.

Кај основната фактура (temel fatura) примачот нема можност да испрати прифаќање или одбивање преку системот; приговор може да се даде само по надворешен пат. Кај комерцијалната фактура (ticari fatura) примачот може да го прифати или одбие документот преку системот. Сценариото се избира при изготвување на фактурата.

Во сценариото на комерцијална фактура примачот одговара со прифаќање или одбивање во рок од осум дена. Ако не одговори во тој рок, фактурата се смета за прифатена. Кај основната фактура нема одбивање преку системот, па приговорот се поднесува по општите патишта од Трговскиот законик на Турција (Türk Ticaret Kanunu).

Фискалниот печат (mali mühür) е електронски печат издаден за правни лица (компании); даночните обврзници физички лица користат квалификуван електронски потпис (e-imza). И двата докажуваат од каде потекнува документот и дека не е изменет. Пред да се пријавите за апликациите e-Belge, треба да го имате оној што ви одговара.

Да, во секое време. GİB промената не ја врзува за датум. Новиот интегратор ја пријавува вашата сметка до GİB, а вие го одобрувате документот за отворање сметка со фискалниот печат; старата сметка ја затворате откако ќе се отвори новата.

Почнете најмалку еден месец порано, според рокот за раскинување на стариот договор, а тестовите завршете ги во првата половина на декември. На 31 декември се совпаѓаат годишното затворање, даночната пријава и извештајот за последниот ден на е-архивата.

Обврските за чување и приложување од Законот за даночна постапка (VUK) и Трговскиот законик (TTK) на Турција важат и за електронските документи; документите се чуваат електронски во рокот пропишан со овие закони и се приложуваат на барање. Не е доволно да се чува хартиена копија — мора да се зачува електронскиот оригинал.